對象
項目主管、項目經理、項目管理團隊、項目職能經理、項目骨干、項目團隊成員等
目的
? 發現時間管理優勢,提升自我管理能力; ? 依據有效性和緊急性確定多項任務的優先順序; ? 如何將工作重點轉移到最重要、最有效的任務中;
內容
【課程背景】 時間是世界上最稀缺的資源,每個人只能擁有24小時的一天,時間就是財富,時間就是生命。高效的職業人士有一個共同特點,他們都是管理時間的高手,而低效率的工作人員則無一例外地都不擅于管理時間。管理時間是有技巧的,如何用最少的時間與精力完成更多的事?本課程將傳授您時間的管理技巧,將使您的事業與個人生活獲得更為妥善的安排。人們向來都能接受高度壓力為任何職場生活型態的一部分,本課程通過細致的訓練和啟發,使個人面對壓力的情況明顯改善,同時介紹著名企業系統管理員工壓力的最佳實踐 【課程大綱】 第一章:時間管理 一、計劃、排序和預防 1.做計劃的工具:時間管理矩陣、每日工作清單 2.成為自我管理者的步驟 3.排列工作的優先順序 4.后備計劃—減少危機和救火 二、確立優先順序 1.生產力的金字塔 2.確立優先順序的重要性 3.利相衡取其重 4.做好生涯規劃 三、規劃每日的工作 1.不做規劃的5種借口 2.神奇的3小時 3.有序的日常工作清單 四、應對時間殺手 1.明確與應對你的時間殺手 2.管理你的電話時間 3.應對不速之客、等待時間、突發事件和干擾等浪費時間的因素 4.處理拖延的秘訣 5.提升你的坦誠布公程度 五、提高時間效率 1.制定時間管理計劃 2.養成快速的節奏感 3.學會授權 4.高效的會議技巧 5.養成整潔的條理的習慣 6.專心致志,有始有終 7.簡化工作流程 8.一次做好,次次做好 9.克服拖延、現在就做 10.當日事當日畢 11.善用零散的時間 12.用節省時間的工具 13.高效的閱讀法 14.高質高效的睡眠 15.終生學習 第二章:壓力管理 一、了解壓力 1.壓力的定義 2.如何界定壓力 3.壓力與不良時間管理的聯系 4.壓力的警告信號 5.如何辨認壓力的癥狀 6.分析壓力來源的方法 二、自我管理應對壓力和變化 1.管理情緒、改變心態、排除憂慮的秘訣 2.壓力的實質與自我施加壓力的關系 3.平衡工作與生活的秘訣 4.高效的應付壓力的方法及自我放松的方式 三、如何戰勝壓力 1.保持主動積極的心態 2.設計減輕壓力的策略 3.如何積極的行動 4.千萬要學會整理好你的辦公桌 5.如何對你的工作合理進行的部署 6.不要忘記為增進溝通安排時間 7.鼓勵并幫助別人減輕壓力 四、壓力管理方法 1.管理壓力方法 2.對不同的壓力采取不同的應對措施 3.不同的性格采取不同的應對方式 4.緩解壓力方法 5.短期壓力的緩解 6.長期壓力的緩解 7.企業壓力管理系統范例 8.壓力日志范例 五、壓力與生活 1.休息與戰勝壓力 2.學會放松 3.發展你的興趣 4.注意飲食平衡 5.不斷更新自己 陳潺潺老師擁有超過10年的項目管理、咨詢和培訓經驗,其中7年擔任世界500強企業愛立信、西門子、華為的資深項目經理,曾領導跨國項目團隊成功地完成多個復雜大型項目,所管理的單個項目成本達到數千萬,被愛立信公司授予“卓越管理獎”和“最佳質量獎”。陳老師具有豐富的國際矩陣組織項目管理實戰經驗,精通國際成熟的項目管理流程和方法論。