【課程背景】
本課程適合企業中,希望提升時間管理能力,增強效能優化的中基層管理者。本課程所講述的內容可操作性強,從如何宏觀統籌時間完成大目標,到如何借助工具解放自己的雙手,用實例展示了大量操作細節,能切實引導學習者通過管理時間,提升自身的領導核心競爭力、增強團隊的效能優化。
認知部分——理解時間管理的意義,強調了要樹立正確的時間觀念,指出常見的時間管理誤區;
技巧部分——重點介紹了多個經典的時間管理工具。
【課程收益】
1. 高效率地運用時間:通過事先的規劃,來減少工作和生活中的變動性和隨意性。
2. 厘清時間管理與時間分配、目標管理、習慣養成、專注力、情緒、工作效率及人際交往等方方面面的關系。
3. 通過技巧、技術和工具來幫助學員更高效地完成工作并實現目標。
【課程特色】
1. 互動與情境演練,激發學員主動參與及思考,促進知識的學習與內化,課堂氣氛活躍。
2. 注重實戰-系統化的課程結構和內容,實戰的場景再現。
3. 互動參與-以示范指導、模擬訓練、案例分析為主要授課方式,提高學員參與互動。
【課程對象】
本課程適用于企業中需要提升時間管理與效能優化,激活團隊能量的中基層管理者
【課程時長】
0.5-1天(6小時/天)
【課程大綱】
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一、時間管理的意義
1、如何認識時間
? 我們有多少時間
? 沒有誰是天生的時間管理高手
? 人的6種時間觀
2、時間管理無效的原因
? 失去了目標感
? 陷入和自己情緒的對抗
? 忽視自己的身體特點
案例分析: 時間用著用著,就把自己丟了
3、如何走出時間管理的誤區
? 走出時間管理誤區的4大方法
? 做好時間管理的4大利好
案例分析:我每天都很忙碌,壓力好大
二、目標管理——用時間創造真正的價值
1、找對大目標——實現時間高效利用
? 把時間用在大目標上
? 設定目標時會犯哪些錯誤
? 怎樣選對自己的大目標
? 把你的時間分配給你的大目標
練習:你今年的目標是什么?
2、用人生九宮格管理目標
? 時間分配的九宮格
? 勇于打破平衡
三、時間管理工具——效能優化的秘訣
1、解決拖延癥方案
2、戰勝非理性情緒
3、DISC分析——不同行為風格的人需要不同的時間管理工具
4、時間管理工具
? 短跑理論——改善注意力、提升工作效率
? 墨菲定律——永遠計劃planB
案例分析:越描越黑
? 讓你的安排頭輕腳重
? 精力金字塔
? 長期計劃與短期計劃相結合
? 目標導向法
案例分析:蒙牛的崛起
? 標準化輸出工作任務
? 建立文件管理系統
? 計劃清單妙用
? GTD——把事情做完
? 提升時間效率
案例分析:4小時內完成1000位用戶的基礎信息核對
? 用番茄鐘提升工作效率
(本部分的時間管理工具可以根據企業與學員的實際情況進行增減)
四、效率管理——讓你的一天等于別人的幾天
1、“單位時間產出”水平決定工作效率
2、找到心流——快速切入高效工作狀態
? 進入心流狀態的5大步驟
? 快速進入工作狀態
? 多重目標
3、利用復利思維提升工作價值
五、日程管理——不怕變換太快
1、3步搞定工作日程表
2、用好日程表的關鍵
3、如何用日程表解決意外沖突
案例分析:你的行動計劃是什么?
六、碎片管理——碎片時間一樣可以完成主要任務
1、算清楚“分薪”
2、尋找多遠用途
3、場景化思維