課程特色:
客戶投訴處理是一項高強度的情感勞動工作,只有具備相當情商的人才可以勝任。投訴處理是一個解決客戶問
題的過程,同時更是一個與客戶進行溝通談判的過程,很多時候,安撫階段的技巧往往決定著最終投訴處理的結果。
通過本課程的學習,你將會深入理解客戶投訴的本質,理解處理好客戶投訴對于企業的價值和意義。掌握投訴
處理全過程的有效溝通技巧,從情感需求和服務需求兩方面,與客戶通過專業的溝通, 達成雙贏的處理結果。課程
中穿插大量不同行業的疑難投訴案例,以加深學員對技巧應用的理解,有效提升學員在實際工作中,處理客戶投訴
的自信心和實戰技巧。
課程大綱:
單元一、服務是追求客戶滿意的過程
一、客戶期望值決定了客戶的滿意度
二、管理客戶期望是客戶滿意的前提
三、投訴處理工作的價值和神圣使命
單元二、從服務流程尋找投訴關鍵點
一、客戶服務流程管理的理念和關鍵節點
二、前臺接觸環節如何帶給客戶良好感知
三、后臺傳遞環節如何能保障服務的支撐
單元三、簡單投訴處理的技巧和策略
一、如何贏得客戶的信賴與好感
二、理解需求是滿意服務的前提
三、解決客戶問題是服務的關鍵
四、如何能保障服務承諾的履行
單元四、并不是所有的客戶都是對的
一、不是只有難纏客戶才重要
二、追求雙贏是真正的滿意度
三、客戶感知的標準和關鍵點
案例分析:不講道理的客戶
單元五、客戶性格對投訴行為的影響
一、活潑型投訴客戶的應對技巧
二、力量型投訴客戶的應對技巧
三、完美型投訴客戶的應對技巧
四、和平型投訴客戶的應對技巧
案例分析:大吵大鬧的客戶
單元六、疑難投訴處理的第一關鍵點
一、第一時刻是成功解決投訴的關鍵點
二、怎樣讓客戶感覺到我們的真心實意
三、服務過程中應避免出現的服務忌諱
角色扮演:客戶投訴的受理技巧
單元七、怎樣判斷投訴的性質與真相
一、第一時間獲取證據最重要
二、洞察客戶情感需求最重要
三、洞察客戶投訴動機最重要
課堂練習:投訴服務失誤的客戶
單元八、如何應對好棘手的客戶問題
一、有效的贏得客戶的諒解
二、怎樣協調解決客戶問題
三、如何運用武器保護自己
小組討論: 面對棘手的客戶投訴
單元九、怎樣修煉自我心理承受功力
一、為什么我們會感受到壓力
二、怎樣釋放自己的不良情緒
三、如何調整保持良好的心態
角色扮演:投訴處理實戰演練