咨詢式組織架構(gòu)與崗位體系設計

【課程結(jié)構(gòu)】

【課程收益】

組織架構(gòu)是企業(yè)戰(zhàn)略承接的最直接體現(xiàn)，科學有效的組織結(jié)構(gòu)是確保高效管理的基礎，是企業(yè)有序實現(xiàn)經(jīng)營目標的基礎保障。

通過本次課程的學習，使學員掌握組織架構(gòu)設計的原則、流程及方法，學會能夠根據(jù)企業(yè)的特點設置組織架構(gòu)，并依據(jù)“因崗設人”的原則進行崗位設計、定崗定編，并能夠編寫崗位設置表。

【課程特色】

1.實戰(zhàn)性--系統(tǒng)化的課程結(jié)構(gòu)，實戰(zhàn)的課程內(nèi)容，講述的是老師曾經(jīng)做過的工作。

2.落地性--結(jié)合柯式四級評估，幫企業(yè)最大限度做到課程內(nèi)容落地于員工工作中。

3.實操性--打破傳統(tǒng)的培訓模式，以咨詢式培訓為主導，有利于學員培訓后轉(zhuǎn)化。

4.參與性--以示范指導、模擬訓練、案例分析為主要授課方式，提高學員的參與能力。

5.方案性--提供的是一個系統(tǒng)又完善的培訓方案，而不是一個簡單的培訓課程。

6.效果性--培訓效果即是培訓前后變化，培訓方案可將培訓效果一目了然呈現(xiàn)出來。

【課程對象】

企業(yè)總經(jīng)理、分管副總、人力資源經(jīng)理及相關人員

【課程時長】

2天，12小時

【課程安排】

一、調(diào)研（了解層面評估）：

    1.培訓前，通過電話、郵件、問卷等形式（也可根據(jù)實際情況選擇是否與授課老師直接溝通），對企業(yè)概況及學員需求，做一個深入調(diào)研，以確保課程內(nèi)容符合企業(yè)實際情況，更具針對性。

    2.依據(jù)確定的授課內(nèi)容，調(diào)研學員聽課前對培訓內(nèi)容的認知程度（了解層面評估表），以確保老師了解學員狀態(tài)，把控好課程的深度，并為后續(xù)效果評估做基礎資料。

備注：調(diào)研部分根據(jù)合作機構(gòu)及終端企業(yè)的需求而選擇，另外需提前協(xié)商老師時間。

二、授課（以咨詢的視角講授）：

破冰：

1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動性、參與性，采用團隊競賽的培訓方式。

2.進行團隊分組，確定每組的隊長、隊名、口號。

3.宣布課程進行中的團隊比賽規(guī)則。

第一章  人力資源管理基礎

(一)理解人力資源管理

(二)人力資源管理的歷史發(fā)展

1.經(jīng)驗管理（雇傭勞動管理)

2.科學管理（勞動人事管理，強調(diào)以“物”為中心管理理念）

3.行為及現(xiàn)代管理（人力資源管理，強調(diào)以“人”為中心管理理念）

(三)人力資源管理在企業(yè)管理中的作用

第二章  組織架構(gòu)與崗位設置

(一)組織架構(gòu)的設置

( 案例：信洋公司的成立

1.組織架構(gòu)的設置原則

1)以流程為中心

2)以業(yè)務獨立模塊為中心

3)以顧客為導向

4)分工協(xié)作

5)統(tǒng)一指揮

6)責權(quán)對等

7)執(zhí)行部門與監(jiān)督部門分設

2.組織結(jié)構(gòu)設置的程序

( 案例分析：信洋公司的業(yè)務流程（構(gòu)建架構(gòu)的基礎工作）

3.組織架構(gòu)類型及適用范圍

1)直線制組織架構(gòu)的特點及適用企業(yè)

a.直線制組織架構(gòu)模型

b.特點

c.適用企業(yè)

2)直線職能制組織架構(gòu)特點及適用企業(yè)

a.直線制職能制組織架構(gòu)模型

b.特點

c.適用企業(yè)

3)矩陣制組織架構(gòu)特點及適用企業(yè)

a.矩陣制組織架構(gòu)模型

b.特點

c.適用企業(yè)

4)事業(yè)部制組織架構(gòu)特點及適用企業(yè)

a.直線制組織架構(gòu)模型

b.特點

c.適用企業(yè)

( 案例分析：海爾集團的事業(yè)部制

( 案例分析：美的集團的事業(yè)部及矩陣制相結(jié)合的機構(gòu)模型

( 案例分析：信洋公司組織架構(gòu)的設置

( 分組討論：運用所學知識，繪制本企業(yè)的組織機構(gòu)

4.部門職能分解的方法

1)按照業(yè)務流程進行分解

2)頭腦風暴確定

3)參照同類企業(yè)部門職能確定

4)避免部門與部門之間各種職能的交叉或脫節(jié)。

( 案例分析：信洋公司生產(chǎn)部職能分解

(二)工作崗位的設置

1.崗位的設置原則

1)崗位工作的獨立性

2)崗位最低數(shù)量

2.崗位定員的方法

1)按設備崗位定員

2)按崗位負荷量定員

3)工作崗位定員

4)按組織機構(gòu)、職責范圍和業(yè)務分工定員

( 案例分析：信洋公司公司的定員設置

3.崗位設置表的編制

( 案例：信洋公司的崗位設置表

1)信洋公司人力資源部崗位設置表

2)部門崗位設置表

3)公司崗位設置匯總表

4)崗位分類匯總表（高層）

5)公司崗位分類匯總表（全部匯總）

( 分組討論：結(jié)構(gòu)本公司情況編制崗位設置表

( 案例分析：信洋公司的組織體系圖

(三)崗位分析

1.什么是崗位分析

2.崗位分析在人力資源管理中的作用

3.崗位分析的信息內(nèi)容

4.崗位分析的方法及其應用

1)調(diào)查表法

2)訪談法

3)寫實法

4)觀察法

5.崗位分析以職責為導向的崗位分析

( 案例分析：信洋公司培訓專員的崗位分析

6.編寫崗位說明書（樣式）

( 分組討論：運用調(diào)查表法及訪談法結(jié)合公司某一個實際崗位進行分析，并撰寫崗位說明書

課程回顧與分享：學員的心得體會；學員的案例分享；老師的課程回顧與現(xiàn)場答疑

三、問卷（反應層面評估）：

    1.培訓項目結(jié)束時，立即通過問卷調(diào)查的形式，來收集受訓人員對于培訓項目的效果和有用性的評估。包括對培訓講師、培訓科目、設施、方法、收獲、特別是培訓內(nèi)容的看法。這個評估可以作為改進培訓內(nèi)容、培訓方式、教學進度等方面的建議或綜合評估的參考。

    2.依據(jù)授課內(nèi)容，對學員聽課后的感知情況，進行課程后評價并統(tǒng)計結(jié)果。將評價數(shù)據(jù)與培訓前調(diào)研數(shù)據(jù)做比對，以此來確定學員在培訓前、后，對知識掌握的提高程度。通過培訓前后的數(shù)據(jù)對比，將培訓效果的基本價值直觀體現(xiàn)出來，避免培訓后看不到效果的尷尬，讓企業(yè)領導看到實實在在的培訓效果，有利于培訓主管開展工作。

    3.問卷結(jié)果由合作機構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓講師一份匯總版評估表。

    備注：問卷部分根據(jù)合作機構(gòu)及終端企業(yè)的需求選擇，可用機構(gòu)或企業(yè)的評估問卷。

四、考試（學習層面評估）：

    1.培訓課程結(jié)束后，采用書面考試和課后作業(yè)的方式，考查學員對課程內(nèi)容的實際掌握情況。考試環(huán)節(jié)的設計，可幫助學員對培訓內(nèi)容整體回顧、總結(jié)、消化，并與自己實際工作對接。

    2.考卷結(jié)果由合作機構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓講師一份匯總版。

    3.作業(yè)部分是培訓現(xiàn)場的延伸，引導學員通過所學知識結(jié)合工作實際，對作業(yè)題進行深入分析、思考，對作業(yè)題中出現(xiàn)的場景，找出更優(yōu)的解決方案，提高參訓者由知到行的轉(zhuǎn)化能力。

    備注：考卷及作業(yè)部分由培訓師根據(jù)課程內(nèi)容針對性設計。

五、跟蹤（行為層面評估）：

    1.培訓項目結(jié)束后三個月，為行為改善期。講師針對本次授課內(nèi)容，提出行為層面的改善點，學員對照需改善點的差距，提出改善措施，并由企業(yè)跟進檢查改善情況。由受訓人員的上級、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓前后是否發(fā)生變化，是否在工作中運用了培訓中學到的知識，確保學員工作技能的提高。這個層次的評估通常需要借助《行為改善措施表》，來記錄學員培訓后在實際工作中的行為變化。

    2.行為層面的評估是考查培訓效果的最重要的指標，也需要企業(yè)投入較多的精力。

    備注：《行為改善措施表》由培訓師根據(jù)課程內(nèi)容和企業(yè)對學員的要求針對性設計。