【課程簡介】
本課程是由全國十強培訓師、國內Office領域一線大咖、辦公軟件培訓領袖級人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公頂級導師/權威專家——李寶運老師根據多年實際培訓經驗、結合企事業單位具體應用情況編寫而成,集Word排版思想、理念、技術、功能、方法、實現于一體,詳細介紹了排版流程中涉及的排版技術的具體細節,充分利用每一個自動化排版工具,有效提高工作效率,讓您體驗并熟練掌握飛一般的排版速度。
本課程從Word 操作技巧開始,通過日常工作實例講解文檔的編輯和處理技巧、樣式和模板的使用、目錄的使用、長文檔的編輯、郵件合并與文檔修訂、文檔的安全、打印輸出等內容。
本課程通過情景案例介紹,剖析Word操作技巧、學完后能制作大型精美、標準的、高品質的文檔。
【培訓對象】
本課程適用于需要使用Word 軟件熟練處理日常工作文檔的商務人士。尤其適用于撰寫工作總結、商務報告、投標文件、技術資料、畢業論文、書籍以及其他以Word為編輯環境的文字工作者。
本課程要求學員會基本的辦公軟件操作,熟悉Windows操作!
【課程收益】
1. 掌握Word自動化功能,快速提高工作效率,實現辦公自動化!
2. 傳授word排版的速成秘笈,讓排版編輯工作不再是件苦差事!
3. 明確商務文檔的編寫規范,設計出專業精美的Word文檔報告!
4. 掌握Word高效操作技巧,成為辦公高手,成就精彩職場人生!
【課程說明】
1.精華版課程: 約6課時,并根據實際情況調整。
2.理念講授 實例呈現 案例剖析 操作示范 學員練習 一對一輔導。
【注意事項】
1.人數說明:Office課程與其它課程不同,不安排大課。培訓都是小班授課,為保證培訓效果,人數要【控制在35人】以內,最多不超50人。特別強調:51-70人按1.5倍課酬,71人-100人按2倍課酬,100人以上的課程不講,請企業分幾批次進行培訓。
2.Office版本說明:請企業發培訓通知時,注意強調一下Office版本:授課以【微軟Office2007、2010、2013、2016、2019】為準。不講微軟早期的Office2003版和金山WPS軟件、蘋果keynote軟件。
如果企業要求使用金山WPS軟件培訓,請每位學員都使用金山WPS2016、2019版本,不講早期的WPS2009、2013版。請企業務必提前做好學員Office版本的升級統一。
3.電腦操作系統說明:每位學員需自備筆記本電腦,注意【必須是微軟操作系統,不講蘋果操作系統】。
4.會場設施說明:為保證課程效果,不要安排太大的場地。需準備【投影效果好的投影儀】、【手持麥克風或小蜜蜂】等設備。
5.培訓全程不得錄像,也不錄屏,否則有權終止課程。可適當拍照,謝謝合作。
(更多課前準備事項,在課程確認后進一步溝通)。
【培訓課綱】
第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精華、步步領先
1. 常用快捷鍵
2. 文本快速輸入技巧
快速輸入大寫人民幣
輕松輸入商標等常用符號
插入時間域和日期域
快速輸入并注音生僻字
插入數學/化學公式
3. 文本快速選擇技巧
縱選截取多行文本
選中所有同類格式的文本
不相鄰區域的一次性剪切
4. 格式設置技巧
神奇的格式刷
文檔首字下沉
快速設置上下標
暫時隱藏文檔中部分文字
快速更改英文字母大小寫
單獨設置中文字體和西文字體
將特殊藝術字體嵌入文件
制作多部門聯合發文標識
第2章 【文檔頁面布局與打印設置】——布局隨心、打印由我
1. 頁面布局設置
快速設置封面
添加自定義水印
設置并打印頁面背景
為文檔套用稿紙格式
巧用文本框鏈接
為文檔設置跨欄標題
一個文檔內設置縱橫兩種頁面
快速分頁與刪除分頁符
為奇偶頁設置不同的頁眉/頁腳
單個頁面添加兩個頁碼
如何刪除頁眉中的橫線
巧妙選擇打印文檔的部分內容
將A4頁面打印到16開紙上
多頁縮版到一頁上的打印
第3章 【樣式、主題和模板】——快速應用、統一風格
1. 樣式
為段落快速應用樣式
修改與刪除樣式
2. 主題
快速設置主題
3. 模板
快速認識模板
創建并修改模板
查找現有office.com模板
模板實例:快速制作書法字帖
第4章 【自動化與域】——自動智能、揭開面紗
1. 自動更正
巧用“自動更正”快速輸入內容
快速插入不同樣式的水平線
使用構建基塊快速輸入固定信息
2. 域的基礎知識與技巧
域的基礎知識:編輯與更新
域的鎖定與轉換為常規文本
自動更新的日期和時間
3. 控件技巧與實例
文本框(ActiveX控件)示例
選項按鈕(ActiveX控件)示例
下拉列表內容控件示例
日期選取器內容控件示例
第5章 【表格處理與圖文混排】——精妙技巧、必不可少
1. 表格處理
快速將文本轉化為表格
頁首表格頂上增加空行的方法
找不到超寬的表格控制柄
拆分表格兩法:上下拆分、左右拆分
表格跨頁時標題行自動重復
2. 圖形圖像處理
變形金剛般的自選圖形及編輯頂點
比“組合”命令更方便的“繪圖畫布”功能
繪圖中的Ctrl、Alt、Shift“三兄弟”
Word里也能夠對圖片摳圖
圖片文字環繞方式知多少
讓圖片在頁面中巋然不動
一招解決圖片不顯示或部分顯示
插入對象的選擇和可見性設置
第6章 【查找和替換】——眾里尋他、精準換身
1. 查找與定位
在導航窗格中查找文本
導航窗格快速擬定文檔結構
快速定位某頁文檔
2. 替換與高級替換
文字替換為指定格式
圖片批量設置對齊方式
一鍵刪除空白段落(空行)
一鍵刪除重復的段落
第 7 章 【郵件合并】——批量制作、化繁為簡
1. 實例練習:批量制作獲獎證書
2. 實例練習:批量制作產品標簽
第 8 章 【長文檔與多文檔操作】—— 一鍵解決、高枕無憂
1. 自動化標題編號
創建個性化多級列表
創建單級編號和多級編號
取消按回車后自動產生的編號
2. 自動化創建目錄
自動化創建目錄
讓目錄與實際內容同步
將目錄轉換為普通文本
直接創建主文檔與子文檔
多個文檔合并為一個文檔
一個文檔拆分為多個子文檔
切斷主控文檔與子文檔間的鏈接
4. 腳注與尾注
快速插入腳注/尾注
快速刪除腳注/尾注
快速轉換腳注/尾注
改變腳注/尾注的位置與編號形式
第 9 章 【文檔的安全、批注和修訂】——棘手問題、今日解決
1. 文檔的安全
文檔加密保護
僅在文檔指定區域編輯內容
2. 批注與修訂
新建批注與刪除批注
更改批注的審閱者名字
批量刪除指定閱讀者的批注
啟用/接受/拒絕對文檔的修訂
查看文檔修訂建議的4種方式
精確比較兩個修訂文檔的差異
3. 視圖與窗口
新建窗口與拆分窗口的妙用
兩個文檔的并排查看與比較
第 10 章 【協作辦公】——軟件無界,輕松轉換
1. Word文檔快速轉換為PPT演示文稿
2. PPT演示文稿一步轉換為Word文檔
3. 一次性提取Word文檔中的圖片素材
4. Word文檔中放映編輯PPT演示文稿
——【全面總結,答疑提高】——