【課程介紹】
本課程是由全國十強培訓師、國內Office領域一線大咖、辦公軟件培訓領袖級人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公頂級導師/權威專家——李寶運老師結合多年培訓經驗編寫的office培訓精品課程,全面囊括Excel高效管理的各方面精華:Excel數據統計分析技巧、數據透視表、公式與常用函數的用法、數據處理與整理絕招、高級圖表制作等方面常見問題的解決方法。尤其是可以讓學員在短時間內掌握Excel最強大、最實用的功能,通過生動的案例能夠舉一反三,學以致用,真正提高工作效率!
本課程注重Excel在企業管理中的實際應用,培訓內容緊密結合實際案例,反映了現實中企業需要解決的問題,具有更強的針對性。
【課程目標】
1.全面介紹Excel數據統計分析技巧,讓數據統計分析更輕松自得!
2.深入講解Excel變表神器數據透視表,揭開數據透視表神秘面紗!
3.點撥公式知識與常用函數的使用用法,讓函數學習不再枯燥繁瑣!
4.快速批量進行數據處理與數據整理,輕松掌握數據規范化的絕招!
5.傳授高級圖表設計制作的獨家秘笈,讓Excel數據輕松實現可視化!
【學員收益】
通過本課程的學習,讓學員真正掌握Excel的絕世秘笈!迅速提高學員的Excel水平,實現事半功倍的工作效率,成為當代職場、互聯網時代真正的辦公高手!
【課程說明】
1.精華版課程:6課時,并根據實際情況調整。
2.理念講授 實例呈現 案例剖析 操作示范 學員練習 一對一輔導。
【注意事項】
1.人數說明:Office課程與其它課程不同,不安排大課。培訓都是小班授課,為保證培訓效果,人數要【控制在35人】以內,最多不超50人。特別強調:51-70人按1.5倍課酬,71人-100人按2倍課酬,100人以上的課程不講,請企業分幾批次進行培訓。
2.Office版本說明:請企業發培訓通知時,注意強調一下Office版本:授課以【微軟Office2007、2010、2013、2016、2019】為準。不講微軟早期的Office2003版和金山WPS軟件、蘋果keynote軟件。
如果企業要求使用金山WPS軟件培訓,請每位學員都使用金山WPS2016、2019版本,不講早期的WPS2009、2013版。請企業務必提前做好學員Office版本的升級統一。
3.電腦操作系統說明:每位學員需自備筆記本電腦,注意【必須是微軟操作系統,不講蘋果操作系統】。
4.會場設施說明:為保證課程效果,不要安排太大的場地。需準備【投影效果好的投影儀】、【手持麥克風或小蜜蜂】等設備。
5.培訓全程不得錄像,也不錄屏,否則有權終止課程。可適當拍照,謝謝合作。
(更多課前準備事項,在課程確認后進一步溝通)。
【課程大綱】
第一章:數據高效統計分析技巧
本章目標:掌握Excel常用的統計分析工具,特別是分類匯總、合并計算和特殊排序與高級篩選知識,讓數據統計分析更輕松自得!
1.1快速匯總
技巧精華:如何一鍵快速匯總求和
技巧精華:如何快速定位、如何替換函數
技巧精華:如何創建分類匯總和多級分類匯總
技巧精華:如何復制分類匯總結果
1.2合并計算
技巧精華:多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
技巧精華:表頭完全一致的多張明細表如何快速匯總
1.3高級篩選
技巧精華:如何根據多個條件進行篩選
技巧精華:高級篩選基本規則
第二章:數據透視表精華技巧
本章目標:詳細全面講解數據透視表的高級技巧,帶你了解Excel三大神器之一的透視表,使您的數據統計分析更加高效!
2.1數據透視表的結構
技巧精華:創建數據透視表
技巧精華:創建多條件匯總的數據透視表
專家支招:數據源規范的數據格式
2.2數據透視表的布局
技巧精華:改變行字段的排列順序
技巧精華:顯示隱藏透視表字段的分類匯總
技巧精華:為一個字段添加多種分類匯總方式
專家支招:報表布局有哪三種顯示形式及區別
技巧精華:在每個項目后插入空行
技巧精華:合并居中顯示項目標簽
2.3數據透視表項目組合
技巧精華:自動組合日期型數據項
2.4數據透視表值顯示方式
技巧精華:透視表自定義值顯示方式
技巧精華:透視表同時顯示數值和百分比
2.5顯示報表篩選頁
技巧精華:如何將一個透視表拆快速分成N多個透視表
第三章:公式基礎與常用函數
本章目標:掌握常用明星函數,靈活運用函數公式,輕松實現數據處理!
3.1公式的基礎知識
技巧精華:運算符及優先級
技巧精華:相對引用
技巧精華:絕對引用
3.2邏輯函數
技巧精華:IF函數應用實例
技巧精華:OR函數應用實例
技巧精華:AND函數應用實例
3.3文本函數
技巧精華: MID函數獲取身份證中的出生年月日
3.4統計分析函數
技巧精華:SUBTOTAL函數如何進行專業統計分析
技巧精華:SUBTOTAL函數與Sum函數的區別
技巧精華:SUMIF函數如何對符合指定條件的值求和
3.5查找引用函數
技巧精華:VLOOKUP函數精確查詢應用實例
技巧精華:VLOOKUP函數模糊查詢應用實例
第四章:高級圖表制作精華技巧
本章目標:匯集諸多高級圖表,實用制作技巧大揭秘,傳授專業商務圖表的制作之道!
4.1圖表的類型與選擇
4.2圖表制作實用技巧
技巧精華:快速制作圖表
技巧精華:快速添加數據系列
技巧精華:如何繪制在次坐標軸
技巧精華:如何更改圖表類型
技巧精華:如何調整坐標軸最小值最大值
4.3圖表創意設計技巧
技巧精華:圖片美化數據點
技巧精華:圖片填充形象化
4.4高級圖表制作技巧
技巧精華:兩軸線柱組合圖
技巧精華:旋風圖
技巧精華:甘特圖(選學)
第五章:數據處理整理精華技巧
本章目標:數據源不規范,統計分析怎么能正確?老師手把手教你如何快速將數據源規范化!
5.1數據快速分列
專家支招:如何實現數據的快速分列
專家支招:通過分列處理不規范日期
5.2數據輸入有絕招
技巧精華:如何在單元格內自動/強制換行
技巧精華:如何批量填充區域內的空單元格
5.3數據有效性
技巧精華:如何設置用戶選定單元格時出現提示信息
技巧精華:如何利用數據有效性制作可選擇下拉列表
5.4數據安全保護
技巧精華:如何僅允許用戶編輯指定內容
——【整體答疑,總結提高】——