【課程介紹】
本課程是由全國十強培訓師、國內Office領域一線大咖、辦公軟件培訓領袖級人物、微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家、Office高效辦公權威專家、PPT商務設計與演示頂尖實戰專家——李寶運老師結合多年的培訓經驗和終端單位的實際需求編寫。
本課程以PPT職場/商務應用為主線,顛覆傳統的認識,強化視覺思維,以全新的觀念和規范的流程制作PPT,囊括了從演示文稿快速創建、文字、圖片、形狀、Smartart圖示的高效應用技巧、圖文排版、版式美化、模板設計、專業配色、超酷炫動畫、專業演示匯報等PowerPoint高級技巧。
本課程學員和講師同步案例操作,助力學員在短時間內成為PPT高手,使沒有美術基礎和設計功底的學員也能夠快速掌握PPT設計美化要領,做出高大上的PPT作品,并傳授商務演示的大師級絕招,助力學員實現精彩的PPT商務演示!
【適用對象】
本課程適用于企事業單位經常需要對外或對內使用PPT進行商務展示交流的商務人士。
學員需具有較扎實的操作基礎,需要通過本課程快速掌握一流PPT作品的設計呈現方法。
【課程目標】
1.顛覆傳統的認識,以全新的思維和觀念制作PPT!
2.掌握正確、高效的PPT制作與演示的步驟、方法!
3.強化視覺思維,改變PPT中Word文字搬家的現象,實現PPT的結構化視覺化!
4.快速掌握排版美化知識,使簡陋業余的PPT華麗轉身為專業精美的PPT作品!
5.打造具有自己個性符號的模板,沒有美術基礎也能做出新穎創意的PPT作品!
6.全面揭開超酷炫動畫的神秘面紗,輕松實現Flash影視般高端大氣的動畫特效!
7.掌握PPT放映演示的絕招,讓您游刃有余,成為PPT演示大師,贏在商務高起點!
【課程說明】
1.精通版課程: 約12課時,并根據實際情況調整。
2.此課程不講1天版。如需1天,請選擇李寶運老師其他課綱。
3.理念講授 實例呈現 案例剖析 操作示范 學員練習 一對一輔導。
【注意事項】
1.人數說明:Office課程與其它課程不同,不安排大課。培訓都是小班授課,為保證培訓效果,人數要【控制在35人】以內,最多不超50人。特別強調:51-70人按1.5倍課酬,71人-100人按2倍課酬,100人以上的課程不講,請企業分幾批次進行培訓。
2.Office版本說明:請企業發培訓通知時,注意強調一下Office版本:授課以【微軟Office2007、2010、2013、2016、2019】為準。不講微軟早期的Office2003版和金山WPS軟件、蘋果keynote軟件。
如果企業要求使用金山WPS軟件培訓,請每位學員都使用金山WPS2016、2019版本,不講早期的WPS2009、2013版。請企業務必提前做好學員Office版本的升級統一。
3.電腦操作系統說明:每位學員需自備筆記本電腦,注意【必須是微軟操作系統,不講蘋果操作系統】。
4.會場設施說明:為保證課程效果,不要安排太大的場地。需準備【投影效果好的投影儀】、【手持麥克風或小蜜蜂】等設備。
5.培訓全程不得錄像,也不錄屏,否則有權終止課程。可適當拍照,謝謝合作。
(更多課前準備事項,在課程確認后進一步溝通)。
【課程大綱】
第1章 PPT設計呈現方面的常見錯誤【常見錯誤】
1.1 文字密麻
1.2 拼寫錯誤
1.3 藝術字丑
1.4 圖片平平
1.5 剪貼畫舊
1.6 圖表糟糕
1.7 動畫喧鬧
1.8 背景繁雜
1.9 配色繚亂
1.10 模板老土
1.11 排版凌亂
1.12風格混搭
——【企業作品分析與改進比較】——
第2章 PPT完美幻燈片的評價標準【評價標準】
2.1 優秀PPT設計作品展示
2.2完美PPT的評價標準
2.2.1完美PPT的評價標準之一:目標明確
精準化主題、鮮明的觀點、聽眾的角度
2.2.2完美PPT的評價標準之二:邏輯清晰
金字塔結構、故事化線索
2.2.3完美PPT的評價標準之三:表達有力
視覺化展現、友好式版面、情景式演繹
第3章 PPT的創建流程與視覺化呈現步驟 【流程步驟】
3.1 PPT制作的錯誤流程與標準流程
3.2快速創建PPT有方法
3.2.1從Word文檔直接生成PowerPoint演示文稿
3.2.2使用PowerPoint大綱視圖快速創建演示文稿
——【Word與PowerPoint轉換實例訓練】——
3.3文稿內容結構化視覺化步驟
3.3.1 分析文稿信息、區分段落層次
3.3.2提煉核心觀點、剝離次要信息
3.3.3確定邏輯關系、充分運用圖示
3.3.4設計美化版面、視覺化創意化
第4章 PPT完美幻燈片的元素呈現與創意設計【文形圖表】
4.1 文本和段落設計
4.1.1文字的三要素:字號、字體、效果
4.1.2文字字號的選擇
演示輔助標準字號
快速放大縮小字號快捷鍵
4.1.3文字字體的選擇
字體的演變與常用字體性格分析
什么是襯線字體與無襯線字體
一次性替換幻燈片的相關字體
字體如何嵌入到PPT中
文字轉為圖片的方法
職場/商務場合字體的經典搭配
4.1.4文字效果
文字的顏色和藝術字設計
圖片填充文字效果設計
4.1.5文字的對齊方式、文字方向、旋轉
4.1.6 文字間距、行距、段落間距、文字換行注意斷句
——【文字的字體字號、段落的行間距綜合訓練】——
4.2 形狀設計
4.2.1 形狀的快速創建
插入等比例形狀、形狀的快速復制、繪制任意多邊形
4.2.2 形狀編輯、組合、更改
編輯頂點、填加文字、組合與取消組合、更改形狀
4.2.3 形狀填充效果設計
純色填充、透明填充、漸變填充、圖片填充
4.2.4 形狀排列
形狀層次、旋轉、形狀對齊、橫向縱向分布
——【形狀的創建、復制、編輯、填充、排列綜合訓練】——
4.3 SmartArt圖示設計
4.3.1 圖示即視覺化展現邏輯關系
4.3.2將文本快速轉換為SmartArt圖示
4.3.3將SmartArt圖示快速轉換為文本
4.3.4圖片快速轉換為圖示(2010功能)
4.3.5圖示快速轉換為可編輯形狀
4.3.6 圖示編輯方法:添加形狀/項目符號、文本窗格
4.3.7文本圖示化實例
——【創建圖示、簡化美化圖示綜合訓練】——
4.4 圖片設計
4.4.1一圖勝千言——圖片的三大作用
4.4.2圖片的五大類型及使用原則、方法
JPG照片、WMF剪貼畫、PNG圖標、簡筆畫、剪影
4.4.3圖片的基本處理技巧
(批量插入、去水印、透明、摳圖、剪影制作、統一色調)
4.4.4圖片的安排技巧
符合科普、社會常識
元素水平、視覺流暢
全屏效果,寬屏效果
4.4.5 全圖型PPT的三大流派
4.4.6 PPT圖文混排設計方法
文字直接放到空白處
為文字添加背景色
用物件修飾
大字配小圖
4.4.7圖片的搜集選擇
上哪去搜圖?
怎么去搜圖?
選圖的標準?
4.4.8視覺化思維能力綜合訓練
——【文字配圖片的視覺思維能力綜合訓練】——
4.5 表格設計
4.5.1用好表格三步法
數據重新歸類
突出重點數據
數據圖形化
4.5.2表格美化方法
4.5.3 表格形象化設計
單位名稱logo化
——【表格設計綜合訓練】——
4.6 圖表設計
4.6.1 什么樣的圖表會說話
從圖表IQ測試看錯誤創建與顯示的影響
4.6.2 圖表的類型
概念類圖表、數據類圖表
常見圖表邏輯關系
4.6.3 圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏
4.6.4 圖表的設計要點
餅圖的常見問題、設計要點
柱形圖的常見問題、設計要點
條形圖的常見問題、設計要點
折線圖的常見問題、設計要點
4.6.5高級圖表的制作技巧
兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
半圓型餅圖
復合條餅圖
4.6.6 圖表的簡化、美化總結
維度選擇
配色方法
簡化方法
強調方法
4.6.7 圖表制作要點總結
4.6.8創意圖表設計
圖表旁配圖片
圖片做圖表背景
圖片填充形象化
輪廓形象化
利用整個畫面
圖表實物化
4.6.9專業圖表制作網站推薦
4.6.10動態圖表制作工具推薦
——【圖表應用效果綜合訓練】——
第5章 快速掌握PPT排版美化、完美呈現技巧【版式美化】
5.1美學的基本原則
5.2版式設計、精準呈現六大原則
5.2.1對齊
頁內元素對齊
跨頁元素對齊
與版心線對齊
使用參考線對齊
利用形狀/表格對齊
對齊的兩個注意事項
5.2.2對比
文字字號、顏色、加粗、色塊反白
5.2.3聚攏
封面元素聚攏
頁內元素聚攏
5.2.4重復
字體/字號/圖形樣式/背景/版式重復
相關元素頁內重復
相關元素跨頁重復
重復的注意事項
5.2.5降噪
文字少而簡
顏色少而和
圖片少而精
5.2.6留白
刪減文字,以少勝多
裁剪圖片,以小見大
5.3 版面的修飾與美化
5.3.1標點符號的修飾美化
5.3.2直線虛線的修飾美化
5.3.3色塊反白的修飾美化
5.4 版面的穩定與豐富
5.4.1穩定——頁面元素穩定的三大方法
5.4.2變化——版式富有變化的三大方法
5.4.3圖片修飾——提高圖版率的三大方法