【課程背景】
采購是任何企業運營都不可缺少的業務活動,是企業利潤的重要支出部分,但也是企業純凈利的最直接、最見效的節省來源。因此,采購管理是企業管理的重中之重。采購執行即是與內外部各部門相互聯系、相互作用的過程。對采購過程的科學管理是提高企業總體業務運作效率的重要途徑。
采購的全過程也即是企業與其各類各級供應商的“共贏“過程。供應商的全生命周期管理,即是企業全面把控采購業務成本、時效、質量與風險的過程。供應商管理的水平,直接決定了采購績效的優劣,間接地影響著企業的發展。
因此,了解采購流程、掌握實踐技巧,認知供應商的戰略管理實質、掌握供應商全生命周期管理的技能,是提高采購效能、節省成本、規避采購風險的必備技能。
本課程將全面介紹業界通用的采購流程,并結合經典案例對采購關鍵節點的實踐技巧進行詮釋,達到學以致用的效果;同時從供應商的尋源與開發、審核與篩選、到績效評估與戰略管理,對供應商在企業采購活動的“生命全程”進行剖析,與學員分享各階段的管控技巧,提升供應商績效管理水平、掌握當今企業全面供應商管理工作的策略、方法與方向。
【課程收益】
知識目標:
? 全面了解采購與供應商管理的內容及應用
? 理清知識體系、掃除盲點、澄清誤點、貫通鏈接點
技能目標:
? 掌握采購與供應商管理技巧,并能在實踐中有效實施
? 明析采購流程與供應商生命周期管理的關鍵節點,能有效規避和解決現行業務問題點
效能目標:
? 拓展了禮品行業,多品類、小批量、定制化產品與服務采購的應用的思路和知識
? 達到結合本企業業務特點,舉一反三地持續優化業務、提高創新能力
【課程對象】各行業從事采購業務執行、業務管理、項目管理、經營管理及戰略管理等各層級人員。
【課程時長】1天
【課程大綱】
第一部分 專業采購實踐技巧
一、專業采購的特質
1. 采購需要專業性嗎
2. 采購都是腐敗的嗎
3. 采購一定要技術出身嗎
4. 采購人員應該具備什么核心技能
案例分析:為什么說采購是世界上的高級工作
二、采購的基本流程及關鍵節點
1. 采購基本流程及關鍵節點
案例分析:采購分工是“一條龍”好,還是“分段式”好?
2. 采購方式
? 招標采購
? 尋比價法
? 直接談判法
? 單一來源采購
案例分析:各種采購方式的利弊及如何應用
3. 采購策略的制定與運用
? 采購流程及權限管理策略
? 供應商管理策略
? 成本管控策略
? 履約管理策略
? 采購風險管理策略
案例分析:JJ集團采購策略管理方式改革
4. 智慧采購的數字化轉型
案例分析:DD集團采購信息化項目建設
三、采購成本分析與價格控制
1.“4個分析”控制采購成本
2. 如何“透視”供應商成本結構
3. 不可不知的4個成本
4. 供應商報價基礎分類與分析
5. 供應商成本估算的3種方法
四、采購合同與履行管理
1. 采購合同的訂立流程
2. 采購合同條款質量識別6大技巧
3. 合同管理的8大關鍵要素帶你跳過所有的“陰坑”
4.如何保證合同履行
5. 合同履行的風險及防范
6. 如何提高合同的履行效能
五、采購合規與風險管控
1. 風險控制與合規價值創造
? 交付是第一要務:管理供應中斷風險
? 新時代新趨勢:從“要我合規”到“我要合規”
? PRC“1+4+7”,開啟采購的價值增長之路
2. 風險控制與合規管理落地4 大保障措施
? 組織保障:采購是第一道防線
? 流程保障:PDCA管理采購風險
? 人員保障:新形勢下職業采購經理人的技能精進
? 技術保障:引擎驅動,“預知”風險
第二部分 供應商全生命周期管理
一、供應商全生命周期管理PDCA模型
1. PDCA模型認知
2. 打造供應商全生命周期閉環管理的意義
? 選對人
? 管住事
? 省下錢
? 控住險
二、P:計劃階段的7巧法--供應商管理計劃
案例分析:供應商管理不能掉以輕心
1. 供應商管理計劃的必要性
2. 如何做好供應商管理計劃
3. 供應商管理計劃的溝通
4. 做好供應商管理計劃的7巧法
三、D:執行階段
1. 供應商開發、評估與選擇
案例分析:供應商評價準則
? 供應商開發、評估與選擇的實踐技巧
? 供應商開發與招標采購管理
? 供應商評估的關鍵要素
? 供應商評估與選擇內容
? 供應商篩選漏斗模型
2. 供應商質量管理
案例分析:XX公司的供應商質量管理
? 常見的供應商質量管理問題
? 改善和提高供應商質量管理水平的4大措施
? 影響從供應商質量的6大要素
? 供應商質量管理的實用工具和方法
3. 供應商交期管理
案例分析:XX公司的供應商交期管理對策
? 供應商生產的4種模式
? 供應商交貨的常見問題
? 供應商交貨期管理的5類技巧
? 供應商交貨期的齊套性管理
? 提升交付效能的秘方—精益管理與TOC結合
四、C: 檢查階段
1. 供應商績效管理
案例分析:XX集團的供應商績效管理改善
? 為什么要做績效管理
? 采購績效評估存在哪些問題
? 如何進行采購和從應商績效考核
? 如何制定績效考核與評估系統
? 如何實施績效考核
案例分析:XX公司的供應商績效測量
2. 供應商績效持續改進
? 為什么要進行持續改進
? 供應商績效持續改進的5大技巧
? 供應商績效持續改進的額外收益
五、A:行動階段
1. 供應風險管理
案例分析:XX公司的項目的采購風險
? 什么是供應風險
? 為什么會存在供應風險
? 為什么做供應風險管理
? 應風險常見的類型
? 供應風險管控過程
? 供應風險管控的實踐及分析
? 供應風險管控模型
案例分析:XX公司的供應風險管理模式
2. 多品種小批量定制品的供應商評審管理
? 多品種小批量定制品給采購帶來的挑戰
? 緊急采購需求給采購帶來的挑戰
? 有限成本預算給采購帶來的挑戰
案例分析:XX公司的大客戶禮品采供應風險管理
3. 供應商關系管理
? 什么是供應商關系管理
? 為什么要進行供應商關系管理
? “供應商關系管理”與“供應商管理”的關系
? 企業如何與供應商建立和保持“共贏”
? 數字化時代的供應商關系管理
? 戰略供應商的管理
? 供應商分類、分級與發展、淘汰
案例分析:XX集團的行業采購聯盟與采購生態圈建設