掌握公文寫作的基礎知識、規(guī)范和寫作的流程; n 運用正確的立場、方法分析問題和處理問題,以文輔政; n 學習公文寫作中的高級技巧并熟練應用; n 熟悉常用的公文寫作文種并且在應用時游刃有余。
**部分:總論公文寫作(簡單講一下)
n 公文寫作的概念與分類
n 公文寫作的特點
第二部分:行政公文寫作
n 行政公文的定義
n 行政公文的文種
n 行政公文的格式要求
? 眉首、主體、版記
? 發(fā)文機關標識
? 發(fā)文字號
? 公文的標題
? 成文日期與印章的使用
注:這一部分會在講義上有范例來給學員舉例說明,不會很枯燥。并且,貴公司如果要提高公文寫作的規(guī)范化,還是有必要參考一下國家的標準。
案例分析:在給出的案例上找出格式有什么問題,并改寫。(一共3至4個案例)
n 通知
? 通知的作用與種類(轉發(fā)式與事項式)
案例若干:分析這些通知都是什么類型,并總結各種通知的寫法。
? 總結:各種通知的寫作模式
案例:分析案例中的幾個通知的開頭,找出錯誤并總結開頭的基本寫法與模式。
案例:分析并改寫案例中的通知,使之具有合適的格式與主體內容。
n 請示
? 請示的特點與種類
案例:閱讀案例,分析請示的寫作結構
? 總結:請示的標準寫作結構
案例:用請示的標準語言來改寫請示。
n 批復
? 批復的特點
案例:閱讀案例,總結批復的寫作結構。
? 總結:批復的寫作結構
? 批復的種類
案例:草擬一則批復
n 報告
? 報告的特點與種類
? 報告的結構
案例:判斷與分析案例中的各種說法是否正確
案例:分析案例中的報告內容上有什么不妥并改正。
n 會議紀要
? 會議紀要的特點
? 會議紀要與會議記錄的區(qū)別
? 會議紀要的結構
案例:判斷以下各種說法是否正確
? 總結:各種通知的寫作模式
案例:請分析案例中的會議紀要在格式與邏輯上有什么問題,并改寫。
第三部分:通用文書寫作
n 總結
? 總結的特點與結構
案例:這篇工作總結的結構是否符合標準
n 工作簡報
? 簡報的作用與種類
? 簡報的結構
? 編者按的種類
案例若干:改寫簡報的格式,并判斷編者按的種類
第四部分:其它形式的公文寫作
n 電子郵件
? 被動目標與主動目標
? 正式指數的應用
? 資源與立場:四種風格的分析
? 情感指數的概念與公式
? 如何寫拒絕的郵件
n PPT演示稿
? 主題
? 字體
? 六乘六原則
? 圖片
? 結構
? 動畫
第五部分:公文寫作的規(guī)范性
n 公文結構層次序號規(guī)范
n 阿拉伯數字與漢字數字的使用規(guī)范
n 標點符號使用規(guī)范
n 公文寫作的語言規(guī)范
n 名稱規(guī)范與譯名的使用
第六部分:如何尋找線索、收集資料和擬訂采訪提綱及注意細節(jié)
■ 確定采訪主題
■ 熟悉被采訪人資料
■ 深入了解采訪背景
■ 整理線索
■ 設計問題
■ 羅列你的問題
■ 其他
第七部分:如何整理材料及企業(yè)內刊注意細節(jié)
1) 強化文章的規(guī)范性
■正式程度的把握
■使用語與文種統一和諧
■正確使用名稱
■嚴謹的標點符號
■數字使用規(guī)則
■計量單位的使用
■分項練習:范例分析與常見弊病改錯
2) 提高文字的生動性
3) 溝通上下左右
4)包容大事小情
■如何做到行文簡潔流暢
5)處事張馳有度
■案例示范講解