課程背景:面對的數據,如何提煉信息,把需要的信息快速展示給客戶和領導?
公司的經營狀況和財務狀況到底如何?預算執行情況到底如何?成本費用超支了嗎?
銷售收入、成本、費用是否正常?是否出現了異常情況?如何簡便發現異常費用流向和預警機制的建立?
如何即時發現資金流、銷售、財務中的問題?
員工的構成分布情況如何?員工的流動情況如何?您是否為員工的不斷離去傷透了腦筋而不知其原因?
如何快速分析不同部門不同崗位等對公司的滿意率,以便及時發現問題解決問題?
為什么產品的不合格率持續高位?怎樣快速發現問題?
諸如此類的問題,等等,對任何一位管理者而言,是復雜而繁瑣的,您想必一定很累、很煩了吧!
您想要提高管理效率嗎?想要進行科學的管理,而不是僅僅拍腦袋想問題、做決策嗎?
等等……
本課程將教會您利用Excel快速制作各種統計分析報表的基本方法和大量實用技巧,還將使您的Excel使用水平提升到一個新的層次,使您的分析報告更加有說服力,更加引人注目! 培訓目標:本課程從數據收集、數據整理、數據計算、數據管理、數據分析和數據呈現六個角度闡述企業中如何應用Excel進行數據管理和分析。從**容易被人們忽視的設計表格開始講起,從設計階段就保證正確地使用Excel來管理數據。**深入講解函數、數據管理工具、圖表、數據透視表等,使學員不僅掌握Excel相關功能,還進一步理解為什么使用這些功能,當在工作中遇到問題時,能舉一反三。 適合人群:總經理、人事經理、銷售經理、生產經理、財務經理、各級管理人員、銷售人員、行政人員或其它有經常使用Excel管理大量數據需求的人員。 學員基礎:l 經常使用EXCEL制作各類報表
l 熟練掌握EXCEL基本操作
l 擁有基本函數計算及初步數據管理能力 課程安排:三天課程,共計18小時 課程大綱: **講:為數據收集設計表格課程內容:
建立正確的數據收集到自動分析的邏輯
理解EXCEL世界里的三種表格
設計好你的數據入口--表單
管理好的數據海洋--清單
構建好那你的自動化報表
真正的EXCEL應該這樣玩
工作簿的操作技巧
工作表的操作技巧
單元格操作技巧,讓你的表格閃轉騰挪
高效的數據錄入,原來你不會打字
行列的操作技巧
真正的EXCEL“表”
繁雜工作變得有序,靈活玩轉EXCEL視圖
如何對比表格中任意兩行數據的差異
如何對比兩個工作表數據的差異
如何對比兩個工作簿數據的差異
對數據做初步處理,查找替換的使用技巧
基礎查找替換
快速清除空格及其他符號
模糊查找替換
針對格式的查找替換
EXCEL規范要求的核心,理解EXCEL大的數據類型與數據格式
數據格式與數據類型的區別
如何判斷數據類型
為什么有些數據看起來是數字其實是文本
為什么我改了數字格式仍然不能計算
如何快速發現數字中夾雜的少量文本
如何快速將文本轉換為數字進行計算第二講:高效計算數據課程內容:
基礎里有大學問,單元格引用
效率的秘密,單元格地址的四種狀態(精彩案例:利潤計算效率提高12倍)
命名地址讓計算邏輯更清晰
更高效的完成表格計算(精彩案例:1秒完成二維表格匯總)
常用函數及技巧
函數的基本結構
日常函數使用
提高函數的輸入效率及準確率的技巧
計算函數萬花筒(精彩案例:計算當你每個月累計銷售額的方法)
對數據進行日期相關計算函數
求系統當前日期:Today()、Now()
對日期進行分割:Year()、Month()、Day()、Hour()(精彩案例:自動計算庫存的保存時間)
對日期進行拼接:Date()(精彩案例:自動提醒員工合同到期)
利用文本函數整理數據
文本連接符號“&”
對文本進行截取的Left()、Right()、Mid()函數(精彩案例:自動提取客戶信息中的區域信息)
數值轉文本:Text()
對文本進行測量:Len() 、Find()
統計常用函數
對數據進行截取:Int()、Round()、Roundup()、Rounddown()
數據數據進行統計:Countblank()、Large()、Small()第三講:函數的嵌套及復雜問題的處理課程內容:
先判斷再處理,條件函數應用
邏輯函數And() 、Or() 、Not()
IF()標準用法和多層嵌套(精彩案例:自動計算銷售獎金發放比例)
按條件對數據進行計算:sumif()系列函數,countif()系列函數,averageif()系列函數
利用IFERROR()靈活處理出錯信息
案例:利用多條件求和函數實現動態匯總數據
查找和引用函數
VLOOKUP()在不同場景中的應用實例
定位函數:OFFSET()、Index( )
案例1:如何查找并比對被同事修改過的數據
案例2:如何實現快速按關鍵字查詢數據
案例3:利用模糊查找快速匹配獎金比例
公式出錯莫要慌,公式排錯技巧
為什么輸入公式后沒有計算?
為什么公式會出錯,如何糾正?
跟蹤數據的來龍去脈
審核數據報表
顯示公式和公式求值第四講:匯總整理數據課程內容:
海納百川,匯總不同來源的數據
導入文本數據
導入網站數據并實時刷新
導入其他工作博數據(實用工具:數據分發匯總工具)
對匯總好的數據進行排序
排序的規范操作
多條件排序
將相同顏色的數據排到一起
按筆劃多少對數據進行排序
按自定義的順序對數據排序
篩選得到想要的數據
普通篩選的36計
高級篩選應用
清理數據的屠龍寶刀,數據分列
根據符號進行分列(精彩案例:快速處理公積金系統導出數據)
根據字符寬度進行分列
利用分列快速處清理數據
利用分列功能快速修改數據類型
多表數據輕松匯總,合并計算
規則工作表的合并
行不規則工作表的合并(精彩案例:快速生成五險一金數據報表)
復雜情況的工作表的合并
讓你的數據一目了然,條件格式運用
將符合條件的數據用顏色標識出來
動態找出表中**大/**小的數據點
條形圖融入的數據單元格中
用紅綠燈表示數據的不同狀態
利用公式處理復雜問題(精彩案例:智能標識出不同狀態的數據)
建立數據分析模型,模擬分析運用
利用單變量求解自動推測變量(精彩案例;自動倒推計算成本)
利用規劃求解解決多條件、多變量問題(精彩案例:合理分配資源實現利潤**大化)第五講:讓數據開口說話課程內容:
讓你的報表專業起來,圖表寶典
圖表基礎
插入圖表的方法
選擇合適的數據制作圖表
美化圖表的三板斧
選擇合適的圖表類型
圖表進階與實戰應用
柱線結合圖表制作
第二Y軸使用
快速選擇數據來源
圖表案例:
1.平均線圖表
2.計劃實際對比圖
3.累計對比圖
4.橫向對比條形圖
5.折線圖智能顯示波峰波谷
6.強調重點餅圖
7.復合餅圖
8.多維雷達圖
高效圖表操作技巧
向圖表追加數據系列
向專業圖表要“模板”
將圖表放在單元格中的“迷你圖”
作圖數據的組織技巧
原始數據不等于作圖數據
作圖數據的預處理
將數據錯行和空行組織
透視表為你打開高效報表制作之門
快、準、狠的報表
用三秒時間創建一張數據分析報表
拖拖拉拉,讓你的報表千變萬化
報表更稱心,自動擴展數據源的方法
理解數據透視表的刷新機制
利用表功能實現自動擴展數據源
千變萬化的數據
求和、平均、**大、**小樣樣行
對比、環比、百分比通通行
排序、篩選、搜索都拿手
讓報表數據更精準
準備高層領導所需的“趨勢報表”
準備中層領導所需的“匯總報表”
準備基層領導所需的“明細報表”
一針見血的報表
組合功能讓你從想要的高度看數據
報表篩選幫你批量做報表
切片器讓領導看報表更輕松
一個切片器控制多張報表
數據透視表進階
數據透視表的“變形大法”
數據透視表的“隱藏大法”
數據透視表的“組合大法”第六講:協同辦公與數據安全課程內容:
利用EXCEL制作專業的報表系統
讓你的報表看起來像一個專業的報告
體會領導辛苦,將**關鍵數據快速呈現
提高用戶體驗,輕松控制報表的規范性
分享數據,保護權限
指定用戶在工作表中哪些區域可以編輯/不可編輯
控制用戶只可以填寫規范數據(精彩案例:規范銷售單據的設置)
利用EXCEL識別不同用戶,并擁有不同權限
協同辦公,數據共享
將EXCEL表格復制到WORD中,并保持計算能力
將EXCEL表格復制到WORD中,并保持同步更新
將EXCEL表格復制到PPT中,并保持同步更新
將EXCEL圖表復制到PPT中,并保持同步更新
保護數據安全
為機密文檔設置不可破解的打開密碼
刪除個人信息,防止泄密
將數據設置為**終版本,防止誤刪改
將報表設置為只有指定人員才能編輯指定區域