《從邏輯到呈現-重新定義報告呈現》課程大綱:
課程背景
痛點1:領導對PPT報告都沒有思路和想法,讓下屬先寫。如何快速構思報告思路?
痛點2:領導頻繁的變換PPT報告思路,一次次的推翻前版本。如何應對領導的變?
痛點3:PPT報告中呈現了密密麻麻的文字,無觀點、無重點。如何高度概括重點?
場景4:領導/聽眾看不懂PPT報告的內容,需大量的解釋說明。如何清晰呈現內容?
場景5:套用模板形式花、重形式——如何高效防變防丑防亂繪制?
上述問題絕不是PPT操作和美化的問題!本課程基于老師1000 份管理型PPT報告的實戰經驗,引入頂尖咨詢公司的邏輯方法,從邏輯思考到邏輯呈現,全面提升學員的邏輯思維及
課程收益:
邏輯思考:掌握頂尖咨詢公司的邏輯思考方法,快速打開思維和思路。
大綱構思:掌握常見PPT報告思路大綱的方法,快速高效構建匯報思路。
觀點提煉:掌握PPT觀點提煉的方法,高度概括、總結提煉核心觀點。
邏輯解析:掌握PPT內容結構解析方法,全面梳理內容的內在邏輯關系。
邏輯呈現:掌握PPT邏輯圖形的呈現方式,形象化呈現清晰的邏輯關系。
圖形大全:了解頂尖咨詢公司的邏輯圖形大全,豐富邏輯呈現的表現形式。
課程大綱
重新認知篇(管理型PPT報告4大核心要素)
(一) 標桿研究:解讀管理型PPT報告背后的邏輯
(二) 4大核心要素:邏輯清晰、表達形象、觀點突出、展示專業
(三) 邏輯呈現方法:TOPSPE模型介紹
邏輯化思考(Thinking:邏輯思考武器)
(面對開放性復雜問題,如何快速找到思考和分析的切入點和方法,快速打開思維,并提出有效解決方案?如何快速形成匯報的)
(一) 邏輯思考的兩個維度
1. 案例研討:思考的難度和核心是廣度還是深度?
2. 慣性思維方式引發的思考后果
(二) 邏輯思考的兩大原則
1. 案例研討:為何邏輯思考要遵循Top Down
2. MECE法則對工作匯報和工作實踐的啟示
(三) 邏輯思考的四種方法:快速打開思維的四種方法
(四) 案例練習
綱領化構思(Outlined:整體報告思路大綱構思)
(如何從0到1快速形成匯報報告的思路?如何提升報告的高度和視野?如何找亮點價值點?沒有業績怎么辦?……)
(一) 構思的2個作用
(二) 構思的3個原則(315原則)
1. 始于3個目標:WhyWhoWhere
2. 忠于1個邏輯:基于邏輯,從大到小,層層分解
3. 終于5個全面:廣度、深度、高度、角度、溫度
(三) 常見的2種構思方法
1. 規劃方案型PPT報告構思方法(典型:戰略/業務規劃、售前方案)
2. 總結分析型PPT報告構思方法(典型:年度總結、項目總結)
精煉化萃取(Point:高度概括總結提煉核心的觀點)
(面對密密麻麻的文字,如何高度概括、總結歸納,讓聽眾快速捕捉核心要點和核心思想?)
(一) 精煉化萃取觀點的四部曲方法
(二) 場景1:幾段長文字段落分類總結
1. 案例:某公司介紹(如何高大上介紹公司)
(三) 場景2:多條信息文本歸納總結
2. 案例:某溝通故事的總結(如何提煉核心要點)
(四) 場景3:大篇幅大段落復雜信息提煉總結
3. 案例:某銷售案例背景介紹(如何復雜問題簡單化)
結構化解析(Structured:結構化分析內容的內在邏輯關系)
(每頁PPT的內容可以分解成幾個小模塊?模塊與模塊是什么邏輯關系?……)
(一) 結構化解析方法論:123方法論
(二) 1個核心原則:Top Down
(三) 2個解析動作:拆解、組合
1. 拆解顆粒度及策略選擇
2. 結論型PPT報告:適合人群、適合場景及特點分析
3. 分析型PPT報告:適合人群、適合場景及特點分析
(四) 3種邏輯結構:遞進、并列、包含
1. 在模棱兩可的情況下,如何確定內容的邏輯關系
2. 強關聯和弱關系對比分析及策略選擇
(五) 案例:某公司戰略目標描述
(六) 案例:某項目成功經驗總結
形象化表達(Power:呈現邏輯清晰和形象易懂的表達)
(如何借助邏輯圖形,把凌亂的、零散的內容系統化、結構化、邏輯化呈現出來,讓內容更清晰易懂、更高大上、更有價值感?……)
(一) 圖表文原則(不要使用無聊的圖片去襯托無聊和空洞的內涵)
1. 邏輯圖形-數據圖-表格-文本
2. 數據圖的使用規范
(二) 呈現TOP DOWN原則
1. 為何邏輯呈現要遵循Top Down原則
2. Top Down呈現方式的作用及好處
(三) 常見的邏輯呈現圖形(頂尖咨詢顧問從來不使用PPT自帶的SmartArt圖形)
1. 并列關系型圖形
2. 遞進關系型圖形
3. 包含關系型圖形
4. 組合關系型圖形
5. 干貨分享:頂尖咨詢公司常見的500種邏輯圖形大全(麥肯錫、羅蘭貝格、埃森哲等)
(四) 案例解析:50分、60分、70分、80分的呈現區別對比
高效化繪制(Efficient:高效專業規范的繪制方法及技巧)
(聚焦內容,淡化形式!管理型報告的編寫是漸進明晰的過程,需反復修改完善才能定稿,形式上追求“高效、專業、規范”即可!)
(一) 防變(高效):避免思路頻繁變動引發大量修改工作量的原則
(二) 防丑(專業):避免“傻大粗”、“矮矬窮”的原則
(三) 防亂(規范):避免“歪瓜裂棗”、“亂七八糟”的原則