Excel在財務職場中的高級應用

【課程背景】：

為什么做了多年財務，工作效率還是那么低？

大量數(shù)據(jù)的核對及分析計算，常常讓你感覺到焦頭爛額，耗費了大量的時間和精力

您是不是還在一遍遍的重復著手工輸入，卻發(fā)現(xiàn)別人幾個簡單的操作就能搞定?

為什么人家的經營分析和財務分析報告是可以5分鐘就寫完？而你用了2天時間……還錯誤連篇

幻想著點點鼠標，想要的統(tǒng)計及分析立即出現(xiàn)在眼前……

本課程將重點出擊，為您理順工作脈絡，掌握工作技巧。傳授財務職場實戰(zhàn)場景中EXCEL在數(shù)據(jù)核對、分析、自動化模板搭建（函數(shù)及數(shù)據(jù)透視表）、商務圖表、管理者駕駛艙等技能，制作適合本企業(yè)經營，財務分析等模板讓你從職場脫穎而出，打通向中高管理層逆襲的捷徑！

【課程對象】：

各部門經理/主管、助理以及希望提升Excel與PPT操作技能的職業(yè)人士

【課程說明】：

請學員自備U盤等移動式存儲設備及電腦，在課前為電腦安裝MS Office 2010版本的應用軟件，提前充好電腦的電源

【課程時間】：2天

【課程收獲】：

1. 怎樣才能用1天的時間，完成一個星期的繁雜的表格工作，達到一把利劍破萬里的效果！      

2. 怎樣制作出自己的數(shù)據(jù)自動處理及分析模板？從重復工作中徹底解放出來？  

3. 如何制作出能夠讓總裁**愛的商務圖表和管理者駕駛艙？讓工作匯報和商務展示無憂

4. 用**短的時間掌握工作思路，帶走分析工具，強化數(shù)據(jù)分析及展示能力，做好經營及財務分析，開好經營分析會，為你的職場生涯增添新技能。

課程對象

企業(yè)各類財務管理人員，包括財務總監(jiān)、財務經理、會計經理、財務主管、預算主管、財務人員、會計人員

【課程大綱】

**部分 四大理念讓你的工作效率提升10倍

1、如何將ORACLE、金蝶、用友等財務系統(tǒng)與EXCEL對接

2、如何設計財務表格，迅速提高10倍工作效率

3、如何清洗、規(guī)范數(shù)據(jù)：表格十宗罪

4、三大類別表格讓掌握財務工作真諦

方法得當，事半功倍；方法不當，事倍功半，很多財務工作者做了多年工作，對EXCEL也使用了多年，但是工作效率還是提高不上來，這是為什么？原因就是有人只研究了幾個函數(shù)，有人只學了圖表或者其他一些零散的功能就以為掌握了EXCEL。其實不是……工具是要和財務實際工作結合起來的，讓我們看看EXCEL怎么幫我們在日常財務工作中發(fā)揮巨大的作用！

第二部分 財務數(shù)據(jù)挖掘技巧

1、單一條件挖掘

2、多條件挖掘

3、模糊挖掘

財務工作紛繁復雜，數(shù)據(jù)量大，數(shù)據(jù)來源多，財務人員終日糾纏糾纏于對數(shù)、找數(shù)、核數(shù)……，無法自拔。讓我們掌握大數(shù)據(jù)挖掘，真正做到輕輕松松玩“海底撈針”。

第三部分 六組函數(shù)讓你笑傲職場

1、諸葛神算：COUNT,COUNTA,COUTAIF,SUMPRODUCT, SUMIF

2、比高排序：MAX,MIN,LARGE,RANK

3、左右逢源：IF,OFFST，INDIRECT

4、軍中選將：LEN,LEFT,RIGHT,MID

5、眾里尋他：FIND,VLOOKUP,INDEX

6、組合出擊：函數(shù)組合使用

實戰(zhàn)案例：

1分鐘匯總66個公司的損益情況表

如何綜合運用函數(shù)制作多條件查詢模板

如何制作自動經營分析模板等

網(wǎng)上流傳著一個這樣的段子，說EXCEL 水平與加班的關系：只會加減乘除的，經常22點以后下班；會SUM，IF的，20點就能下班；會VLOOKUP的，18點就能下班；會MATCH&INDEX嵌套的，16點就能下班；會OFFSET&INDIRECT嵌套的，15點就能下班；全都會的并且可以和財務系統(tǒng)思維和專業(yè)技能相結合的，吃完午飯就能下班。對，這就是我們熟悉又陌生的Excel，海量數(shù)據(jù)統(tǒng)計與計算就在分秒之間完成。

第四部分 神奇的數(shù)據(jù)透視表

1、快速匯總全年銷售業(yè)務數(shù)據(jù)，手指動動，瞬間完成銷售人員業(yè)績排名，銷售大區(qū)經營情況對比

2、如何快速匯總每周、每月、每個季度的財務報表

3、如何統(tǒng)計分析全年財務數(shù)據(jù)，統(tǒng)計數(shù)量、占比分析，高低對比分析、均值分析等

4、如何迅速生成多維度分析報表，滿足老板決策需要 ?有工具不會用，加班就成了必然。“點點鼠標想要的統(tǒng)計及分析立即出現(xiàn)在眼前”，學會了這樣的方法，以后相加班都難了。

第五部分 商務圖表進階

1、制作**張專業(yè)商務圖表                              

2、常用商務圖表類型及制作技巧

3、如何制作出一張“渾身都會動”的動態(tài)圖表

4、如何用“數(shù)據(jù)可視化”表達財務數(shù)據(jù)  

“字不如表，表不如圖”。財務數(shù)的商務化圖表展示是成熟財務職業(yè)經理人的必備技能，把數(shù)據(jù)以專業(yè)的圖形方式轉換出來，讓每一個人都能看懂你的數(shù)據(jù)報告，讓你的職場因專業(yè)而精彩！

第六部份  管理者駕駛艙搭建

1、初始管理者駕駛艙-DASHBOARD

2、怎么確定企業(yè)重要經營監(jiān)控指標

3、怎么設計駕駛艙模型架構

4、怎么設計數(shù)據(jù)布局

5、怎么進行面板布局

管理者駕駛艙是一種可視化的決策工具，掌握了駕駛艙，就把握了當今主流方向，在IPAD、IPHONE流行的當下，制作出能放在移動端可視化的數(shù)據(jù)分析面板，是當今財務不可缺少的技能。

學員評價

本來只是過來聽聽看的，結果真的發(fā)現(xiàn)辦公效率一天提升了好幾倍，講解的方法很實用，很適合我們每天都要跟各種表格打交道的表格表姐。老師講課風格生動幽默，笑聲中收獲新技能。

——安奈兒童裝   趙同學

一直對匯報工作很頭疼，這次學習了PPT課程后，按照老師的思路和方法制作了我們華南區(qū)上半年的經營分析會PPT，結果得到了總部的表揚。意外中的收獲，沒想到短短的時間可以這樣。多謝了！

——某上市公司   華南區(qū)財務總監(jiān)