課程介紹:
企業的運營與發展就是一系列解決問題的過程,問題解決的效果將直接決定著企業的效益;
解決問題不是單單依靠經驗,更不是靠拍腦子、靈光一現來解決,一定需要一套可以復制的方法在組織內部得到良好的運用好推廣;
對于職業人而言,在成功和出色地完成一項工作的過程中,總會遇到或大或小的問題。如果沒有掌握工作問題分析與解決的方法,對工作本身是一種阻礙。許多管理者常對以下問題感到困惑:
如何拋開問題表面的迷霧,發現問題的本質?
如何改變原有的慣性思維與沖動型解決問題的習慣?
如何用系統思維分析和解決問題,并用有限的資源高效解決問題?
問題分析與解決能力已經成為職業人員,特別是管理人員必備的基本能力之一;
課程收益
1、幫助企業人員在工作過程中認清問題、查明原因、尋找對策、落實行動;
2、厘清分析問題、解決問題的思路;
3、掌握問題分析的方法和步驟;
4、掌握問題解決的原則、方法和策略;
5、提高個人和團隊的解決問題技巧,提高團隊決策能力;
6、面對復雜或簡單的問題、決策和規劃,團隊和個人均能開展更快捷有效的工作;
7、在基于事實(并不是猜測或假設)的基礎上解決所關注的事件并澄清錯誤信息;
8、找出情況不佳或表現良好的真實原因,并確定解決方案和改進措施;
9、通過出色的風險管理來更加有效地實施解決方案及改進措施;
課程實況
課程大綱
一、理清問題:
認識問題的本質是根本解決問題的起點。
全局游戲:收獲季節
理清問題的根本目的是“弄清事實”,其步驟主要有:
1、描述問題
1.1 描述問題的原則
2、將問題具體化
2.1 5W1H法
2.2 三現法
2.3 問題細化原則與清單
3、對問題進行排序
3.1 問題排序的原則
3.2 緊急性、重要性、趨勢性
4、決定分析起點
4.1 原因分析法
4.2 決策制定
4.3 計劃分析
二、原因分析:
原因分析的根本目的是“弄清事情發生的原因”,其步驟主要有:
1、問題描述
1.1 描述問題的十個方面
2、找到比較對象并進行比較
2.2 尋找正確的比較對象
3、尋找線索
3.1 尋找問題線索
3.2 標準和偏差
4、推斷可能原因
4.1 頭腦風暴法(開拓法)
4.2 逐一排除法(試錯法)
4.3 魚骨圖(問題&標準)法
4.4 常理分析法(專家法)
4.5 邏輯缺陷法(比較法)
4.6 邏輯條件、邏輯關系、邏輯結果
4.7 邏輯關系——演繹、推理、外展
5、檢驗可能原因
6、驗證可能原因
6.1 專家法
6.2 樣本驗證法
三、決策分析:
制定決策是我們日常工作和生活中面對最多的情況,往往不是沒有辦法,而是面對眾多的答案無從下手,無法取舍。
決策制定的根本目的是“制定合理決策”,其步驟主要有:
1、描述決策目標
1.1SMART方法制定目標
2、設定決策標準
2.1 限制條件
2.2 期望要素
2.3 權重
3、找出備選方案
3.1 頭腦風暴法
3.2 奧斯本檢核表法
3.3 優選矩陣
4、進行風險評估
四、問題分析與解決總結與實操
問題分析與解決一定是要解決實際問題的,通過對企業實際問題的實際演練,并結合講師的點評,熟練掌握問題分析與解決的方法流程。