【課程背景】
優秀的售后服務工程師需要具備扎實的專業技能、良好的溝通協調能力和用戶服務意識、具備一定的銷售能力、具備抗壓能力、善于學習和適應新技術以及良好的團隊協作能力等特點和技能。同時,他們還需要不斷學習和提高自己的專業水平,以便更好地為客戶提供優質的服務。因此,作為售后服務工程師,在掌握技術的同時,也需要學習“情緒管理”、“處置異議”、“解決問題”、“恰當匯報”等軟技能,在工作中不斷實踐,成長為一個優秀的售后工程師。
【課程收益】
? 了解情緒的來源,掌握情緒與壓力管理技巧
? 了解認知誤區,認識異議的來源,并掌握異議的處置方式
? 了解自我和他人的沖突化解風格,提高面對形形色色人的沖突化解技巧
? 掌握高效溝通與影響力基礎
? 掌握問題解決與高效匯報技能
【課程特色】
覺察,生動有趣;分享,博采眾長;實用,解決問題。鮑老師有著長期企業高級技術管理與人力資源的雙重經驗,培養輔導了大批各層級技術與管理人才。鮑老師有多年世界500強企業質量管理工作經驗,對如何解決客戶問題,如何向客戶進行有效匯報有著非常豐富的實戰經驗,對于客戶服務工程師在一線面臨的挑戰和壓力非常清晰,輔導客戶質量工程師、客戶現場工程師、銷售經理、項目經理等在客戶服務和客戶疑難問題等方面應用一些小工具,管理壓力、并提升服務質量。
【課程對象】客戶質量工程師、客戶現場工程師等
【課程時間】2天(6小時/天)
【課程大綱】
第一天:
一、客服工程師面對的挑戰與困境
1、小組討論:我們都面對著怎么樣的挑戰與壓力?
a) 客戶服務中的壓力、問題、類型、與原因?
b) 面臨壓力時的情緒反應?
2、有什么方式讓客戶服務的問題升級或者緩解?
3、理解我們客服工作中面臨的各種沖突
4、和客戶的沖突有作用嗎?
二、情緒:管理我們的“熱按鈕”
1、是什么影響著沖突的發生?
2、工作中的沖突時如何升級的?
3、小組討論:我們的情緒“熱按鈕”,會管理嗎?
4、情緒等級表:幫助我們更好的認知情緒
5、負面情緒與換位思考幫助我們降低沖突發生
6、聽-說-問題與調整的技巧
7、案例討論:找到“互利”的解決方案
三、異議:管理我們的“大腦誤區”
1、人的第一思維系統與第二思維系統
2、第2思考系統 – 系統化結構性思維模式
3、偽裝的第2思考系統(影響判斷)
4、5種常見認知誤區及消除手段
a) 確認性偏差
b) 幸存者偏差
c) 知識的詛咒
d) 易得性偏差
e) 社會贊許性偏差
5、小組討論:客服工作中常見的認知誤區?如何消除?
四、了解自己處理沖突的風格
1、自我測評:我的沖突處理風格
2、了解五種不同的沖突處理風格(對抗、妥協、回避、遷就、合作)
3、實戰討論:
a) 選擇一個實際客服活動中的沖突問題,討論目前采用的方式?效果如何?是否能換個方式改善沖突呢?
b) 采用每一種風格的優點、缺點、時機?
第二天
一、破冰小游戲:我們不一樣
二、MBTI小測試:了解人與人的個性差異
三、高效的溝通與影響力
1、討論:我們和客戶溝通中都有哪些困難?
2、理解溝通的基本流程與定義
a) 溝通的定義與目的?
b) 溝通是依照怎樣的流程發生的?
3、小組討論:工作中曾經遇到的有效溝通與無效溝通
四、客戶影響戰術與技巧
1、影響力的6原則
2、影響力實施框架,如何策劃一次成功的客戶影響
3、個人練習:思考記錄一個你近期希望影響的事例
4、推拉技巧實施影響
a) 推的技巧(用事實和情感打動對方)
b) 拉的技巧(用提問和反饋引導對方)
5、個人測評:你的影響技巧評估
6、實戰練習:你的影響力發揮作用了嗎?
a) 挑選一個實際的業務場景例子,請一位學員扮演需要被影響的人
b) 團隊使用推拉技巧與該學員進行對話,實時評估影響效果
c) 進行復盤與反思
五、高效問題定義與解決
1、清晰定義問題
a) 什么是問題?
b) 如何清晰定義問題的4要素
c) 實戰練習:描述一個客服工作中的實際問題
2、案例分享:一顆斷裂的螺絲
3、高效問題匯報7步法:
a) 設定演示目標
b) 分析聽眾
c) 呈現問題、影響、解決方案和收益
d) 提供證據
e) 分析潛在風險和對應的解決方案
f) 提供行動方案
g) 號召行動
4、實戰練習:2分鐘7步法簡報
六、有效管理沖突的PACTS法
1、角色扮演:情境案例演練
2、小組討論:結果如何?感受如何?
3、實戰練習:PACTS建設性沖突管理法
a) 建設性沖突管理流程 (計劃-接觸-協作-檢查-設定)
b) 沖突化解準備表
c) 同事咨詢:利用沖突化解準備表,選一個客服工作實際沖突案例進行書面準備
d) 同事咨詢與反饋:伙伴結對,進行沖突溝通對話
e) 團隊反饋:利用PACTS表對中層管理者進行沖突化解溝通的幫助與作用