變?cè)V為金——投訴處理技巧

【課程背景】

如何有效應(yīng)對(duì)各類客戶投訴，在投訴的危機(jī)中求得成長(zhǎng)和發(fā)展，是每一位工作人員的一大難題，本課程以實(shí)戰(zhàn)的基層工作經(jīng)歷為基礎(chǔ)，從投訴人員的傾聽(tīng)技巧到處理投訴的話術(shù)組織，有效提升工作人員的人際敏感度，針對(duì)不同的投訴群體，快速反應(yīng)、高效應(yīng)訴，全方位提升工作人員的人際溝通能力和應(yīng)訴水平，降低一線人員的投訴壓力，從而“變?cè)V為金”，提高工作效率，進(jìn)一步塑造令客戶滿意和贊譽(yù)的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

【課程收益】

● 正確認(rèn)識(shí)投訴中的危與機(jī)，建立積極而寬容的應(yīng)訴心態(tài)

● 從溝通技能到應(yīng)訴技巧，全面提升學(xué)員應(yīng)訴技巧，降低投訴率

【課程對(duì)象】管理人員、企業(yè)專職投訴接待人員、客服崗位人員、窗口工作人員

【課程時(shí)間】1天，6小時(shí)/天

【課程方式】理論講授+學(xué)員互動(dòng)+案例分析+情景展示+實(shí)戰(zhàn)演練

課程大綱

（說(shuō)明：老師可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況對(duì)內(nèi)容進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整）

第一講：更新客服理念，重塑應(yīng)訴心態(tài)

案例+分組討論：如何看待客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的？

一、從投訴分類來(lái)看待各類投訴

1. 如何看待客戶的無(wú)理投訴

2. 如何分辨善意和惡意投訴

3. 站在怎樣的角度去面對(duì)客戶投訴

4. 投訴客戶的再教育

二、高質(zhì)量服務(wù)必備的六顆用心

1. 熱愛(ài)工作的積極心

2. 服務(wù)客戶的主動(dòng)心

3. 謙虛謹(jǐn)慎的空杯心

4. 收獲滿意的雙贏心

5. 面對(duì)客戶的包容心

6. 服務(wù)至上的自信心

第二講：提升職業(yè)能力，做應(yīng)訴專家

一、如何成為投訴處理專家

1. 如何緩解投訴壓力

2. 如何有效降低客戶的費(fèi)力度

3. 當(dāng)我們處理投訴時(shí)我們?cè)诿鎸?duì)什么

1）當(dāng)你與顧客打交道時(shí)，你認(rèn)為最重要的是什么？

2）從你過(guò)去的工作經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，哪種顧客最難應(yīng)付？為什么？

二、傾聽(tīng)能力層次提升

1. 使用目光接觸和對(duì)視

2. 展現(xiàn)贊許的表示

3. 避免分心的舉動(dòng)或手勢(shì)

4. 適時(shí)合理地反問(wèn)

5. 正確有效地復(fù)述

6. 避免不恰當(dāng)?shù)卮驍?/p>

7. 盡量做到多聽(tīng)少說(shuō)

8. 共情中的共鳴性傾聽(tīng)

9. 使聽(tīng)者與說(shuō)者的角色順利轉(zhuǎn)換

三、傾聽(tīng)五字要領(lǐng)

1. 身：身體前傾，做出傾聽(tīng)的姿態(tài)

2. 面：面帶微笑，目光注視，點(diǎn)頭致意

3. 口：不時(shí)回應(yīng)，不明白的時(shí)候適時(shí)發(fā)問(wèn)

4. 手：用紙筆做記錄，跟上對(duì)方講話節(jié)奏

5. 心：共情共鳴，用心傾聽(tīng)，抓住對(duì)方講話的核心

第三講：投訴處理流程與技巧提升

一、處理客戶投訴的標(biāo)準(zhǔn)流程

第一步：安撫情緒

第二步：找明原因

第三步：期望管理

第四步：提供方案

第五步：達(dá)成一致

第六步：跟蹤落實(shí)

二、巧妙進(jìn)行投訴處理的五步工作法

1. 接待受理

2. 需求確認(rèn)

3. 提供方案

4. 達(dá)成共識(shí)

5. 落實(shí)追蹤

案例：沒(méi)有底線的服務(wù)就是縱容

三、客戶永遠(yuǎn)是對(duì)的嗎？

1. 超越對(duì)方預(yù)期的風(fēng)險(xiǎn)

2. “零投訴”真的可以實(shí)現(xiàn)嗎？

四、投訴管理目標(biāo)與原則

1. 總原則—先處理心情再處理事情

2. 時(shí)效性—投訴處理成本與安撫時(shí)效

3. 雙贏互利—合情合理合規(guī)的方案

五、投訴處理七個(gè)步驟

1. 迅速隔離：空間隔離與被投訴人的規(guī)避

2. 安撫情緒：請(qǐng)別吝嗇對(duì)投訴人的贊美

3. 以禮服人：服務(wù)水準(zhǔn)在極端狀態(tài)下的體現(xiàn)

4. 搜集信息：有效的信息會(huì)降低投訴解決成本

5. 給出方案：解決方案貴在少而精

6. 征求意見(jiàn)：重復(fù)與確認(rèn)投訴人需求

7. 變?cè)V為金：投訴處理的陽(yáng)光心態(tài)

案例：該投訴的是不滿意的服務(wù)還是無(wú)辜的人員？

六、在投訴處理時(shí)的規(guī)范用語(yǔ)和禁忌語(yǔ)

情景模擬：自定場(chǎng)景演練

培訓(xùn)結(jié)束：課程回顧+學(xué)員總結(jié)