《辦公之美——PPT》課程大綱一、課程對象:企業員工
二、課程時間:半天或者一天
三、課程目標:
會識別正確的ppt模板,并利用現有模板制作ppt,提高工作效率
會實用ppt中最重要的因素:智能圖表(SmartArt),制作精良的ppt
會使用動畫功能,讓一起動起來
會運用多種方法如超鏈接、音頻,藝術字、圖表等
學會聰明放映ppt,掌握最實用又最為人所不知的放映方法
四、課程設置:
PPT的格調——PPT的靈魂
【教學目的】很多人PPT之所以用得不好,主要是由于對PPT的認識不夠,常見的問題是將PPT當作Word,當作Excel在用。本模塊的目的在于糾正PPT的錯誤觀念,講授PPT的基本特性、使用場合、使用的方法等。
PPT是什么?我們為什么需要PPT?----PPT的總原則
PPT由幾部分構成?為何一定要使用過渡頁?----PPT的總架構
常規PPT如何謀篇布局和視覺設計----PPT的布局之圖文混排
信息分區的四種法則——近似性、相似性、連接性、封閉性(2) PPT布局三個原則(3)去除噪聲——提高PPT的信噪比
為什么我們自己排布的總覺得很low
專業PPT,必從模板開始
【教學目的】不會模板的識別,不會母版的運用。PPT就談不上應用,更也談不上設計。學會母版才是PPT應用的真正開始。PPT的母版是整個PPT的控制臺,可以很方便的排版,統一格式、修改格式,本模塊需要教會學生如何設置母版,使得效率得以大幅提高。運用模板,才能站在巨人的肩膀上。
如何識別模板——網上下載的模板多數為假模板,不可用,你必須會識別。
有ppt,加個或換個主題,怎么辦?
使用母版對PPT進行整體規劃
使用母版實現PPT快速修改
使用母版設置PPT調色盤
不會做母版,談不上PPT設計
母版——PPT專業性的核心
文不如表 表不如圖
【教學目的】PPT可以分為文字型、全圖型、圖文搭配型,不同類型的PPT,制作思路與要求完全不同,所謂金圖銀表銅文字,本模塊需要教會學生如何駕馭文字、圖片,提升表達力。
各類數據類圖表的運用場景,掌握如何美化數據類圖表,讓數據類圖表有更好的表達力。了解各類邏輯類圖表的運用場景,學會使用Smart Art工具表達思想,學會用圖說話。
PPT的文字使用規范與技巧(1) 字體的選擇(2) 字號的選擇(3) 文字的要點化與段落化
(4)滾動文本框的制作
(5)如何做超鏈接沒有橫線,方便美觀。
圖表功能,熠熠生輝
(1)根據數據展示的要求選擇最合適的圖表---- 柱狀圖、折線圖、餅狀圖(2)SmartArt的超級運用----使用Smart Art工具,將抽象概念可視化、運用SmartArt開始豐富的ppt展示
圖形圖片處理與運用,PPT美化的核心
(1) PPT的圖片處理技巧——裁剪、變色、去水印、去背景技巧等,美觀和諧方能物盡其用
(2) 圖形框線,想畫個框,突顯某部分,你會嗎?
(3) 拼圖,不用PS,輕輕松松用PPT搞定拼圖,易如反掌
(4)自動相冊,炫酷的PPT功能,你值得擁有。
動畫
【教學目的】在商務型PPT中,動畫可以增強表現力,引導聽眾的注意力與思維,本模塊在于講授基本的動畫技巧,使得PPT能夠更好的呈現復雜的分析內容。 1. 選擇合適的動畫來配合您的演示,動畫并不是必須的 2. 動畫實現的基本制作方式(出現、強調、退出、自定義) 3. 觸發動畫的制作方式 4. 動畫特效的實現(速度、頻次、重復等) 5. 動畫效果組合呈現制作方法 6. PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
7.多張圖片在一個幻燈片,圖片打開放大,在點開回去的制作方法,超級實用。
8.學會了動畫,才可能去拷貝別人的復雜動畫,為自己所用,不然無處下手。
Word、PPT互換——兩三分鐘快速生產PPT的乾坤大挪移之法
設置word,直接導入成為ppt,分分鐘搞定一個基本PPT,你想過嗎?
PPT直接導入至word,不需要一頁一頁復制粘貼,就是這么快。
放映
放映快捷鍵
從當前位置放映如何操作
排練計時
畫筆的運用
自定義放映——特別實用的放映功能,每個講師都應該掌握
原來你可以不用背臺本,這種放映方式很潮