課程目標
了解溝通的概念,深化對管理溝通的認識與重要性,感悟人際關系的秘訣; 2、通過對溝通的實用技巧的分析講解,掌握溝通的實用技術,從而有效地推進溝通工作的順暢; 3、認識不同個性溝通風格,掌握跨部門溝通的要點,有效處理內部沖突,提高與他人交流溝通的技能,并掌握與上下平級之間管理溝通的原則和技巧,提升部門間的溝通效率與效果。
課程時長
一天
適合對象
部門經理、主管和團隊負責人,新入職員工等需要提升溝通能力的優秀人員
課程大綱
第一部分認知篇---高效溝通的基礎特征分析
一、高效溝通的基礎
1、問題的產生基本都是因為溝通不暢所導致的。(案例剖析)
2、溝通的定義:尊重信任理解合作
3、溝通的前提與基礎:主動溝通、雙向反饋
4、溝通的目的:就是你懂得,我也懂得
5、溝通的障礙:
①從編碼、傳遞、解碼、反饋分析溝通的障礙
②定式思維、過早的評價、一心二用、直接跳到結論、傲慢與偏見
6、溝通的三要素:聽懂意思、問對問題、說到點上
7、溝通的四個層次:我不懂,你也不懂;我懂,你不懂;我懂,你懂;我不懂,你懂
二、溝通規則---馬斯洛五層次需求
1、生理需求(水、空氣、食物、睡眠和健康等等)。
2、安全需求(人身安全、生活穩定等等)
3、社交需求(友誼、愛情以及社會關系等等)
4、尊重需求(成就、名聲、地位和晉升機會等等)
5、實現需求(自我實現,創造力、問題解決能力和發揮潛能等等)
第二部分技巧篇---高效溝通的應用技巧技術
一、高效溝通的六大原則:正能量、喜悅心、同理心、贊美心、包容心、尊重心
二、溝通的目標:贏得和諧(接受對方、尊重對方、贊美對方)
三、溝通的三個基本技巧:
1、漢堡式溝通
2、語氣,表情,肢體語言
3、掌控情緒
四、同理技巧----設身處理將心比心
1、四類溝通心理:對抗、忽略、照顧、尊重
2、同理心的定義:理解、體諒、寬容
3、表達同理心的基本句型
4、表達同理心的組合句型
五、喜悅之心-正面境界積極格局
1、微笑:讓微笑成為管理語言
2、幽默:幽默溝通招術
3、贊美(語言):表達的7種方式
①積極正向的正語
②對他人的批評表達感謝
③讓對方把話說完,不做過早評價
④在表達不同意見時,請保留對方的立場
⑤主動地維護對方的自尊
⑥贊美以強化對方的自尊
⑦用對方熟悉的語言
六、主動技巧-主導思維掌握命運
1、主動溝通要從“廢話”開始:鋪墊事件
2、工作中的主動反饋:事前、事中、事后
七、傾聽技巧-發現根源澄清假設
1、傾聽不良的原因
2、傾聽的五大要決:適應、換位、關注、鼓勵、理解
3、傾聽的五個層次:準備共鳴、肯定對方、節制說話、保持謙虛、全身響應
4、傾聽的三R原則
八、回饋的技巧
1、同理心的運用
2、尊重的遣辭用語
九、發問的技巧
1、問題的兩種形式:開放式問題封閉式問題
2、問對問題的五大要訣:單一、簡短、稍等、量少、適時
十、說的技巧:說到點上
1、說到點上的三則:結論提前,理由退后;事實提前,感覺退后;對方提前,自我退后;
2、說到點上的4個要訣:簡單、準確、通俗、真誠
3、贏得合作說話技巧:用建議代替直言、用問題代替批評、讓對方說出期望、訴求共同利益
十一、體態技巧-此刻無聲勝于有聲
1、語氣語調對溝通的影響
2、肢體動作對溝通的影響
3、肢體的6種表達方式:
①目光:目光有神,關懷的眼神,目光接觸,目光專注
②自然的微笑
③主動聯系、打招呼
④適時點頭
⑤放下身段,促膝而談
⑥用筆記錄
第三部分實用篇---高效溝通的實用執行技術
一、高效溝通的六大步驟:
1、事前準備:目標、計劃、預測爭執、SWOT分析
2、建立關系:以情為先,以理為主。表達溝通的目的、重要性等
3、闡述觀點:分享、尋求背景信息;明確需要解決的問題或分歧等
4、處理異議:討論、尋求解決方案;探討需要的資源和支持等
5、達成一致:明確具體行動計劃;確認如何反饋和監督等
6、成功結束:確認信心,表達決心等
二、人際溝通風格分析與應對策略
1、溝通風格定義及測試(DISC測試)
2、四種典型溝通風格分析與應對策略
①分析型人的特征與溝通策略
②支配型人的特征與溝通策略
③表達型人的特征與溝通策略
④和藹型人的特征與溝通策略
互動與練習:不同類型的人的溝通、激勵、管理方式的比較分析
三、向上向下平級的溝通技巧
1、溝通高手的三層境界:有效表達,清晰感知;心靈對接,理解萬歲;結果為大,言行合一。
2、與上級、平級、下屬溝通的障礙:
①向上溝通沒有膽②向下溝通沒有心③水平溝通沒有肺
3、向上管理溝通技巧:
①3大原則:尊重第一、有膽第二;建設與描述性對話,不發牢騷不畏難;讓上司做選擇題
②3大目的:
A、匯報工作----爭取上級反思自己:清晰的邏輯與匯報結構;
B、接受任務----理解意圖不找借口:了解真實需求、不找借口、巧妙說明創造性完成任務;
C、提出建議----準備周全尊重上級:靈活運用建議、給上級留有補充機會;
4、向下管理溝通技巧:
①8大原則:用5W2H準確下達工作指令;嚴格要求,有情待人;關心與傾聽;賞罰有度;信任與放權;明確與跟進;欣賞與認可;共享成果(以尊重下級為基礎,以解決問題為導向;充分利于右腦)
②3大目的:
A、布置工作----明確傳達激發信心:明確負責人、驗收標準、要求、時間和進度;及時了解下屬的困難和需求;
B、績效面談-----著眼改進重在共識:提前做好準備,談過去、現在和未來,雙方要有效互動;
C、批評下屬----指明問題找出原因:要批評也要肯定,注意批評的場合,控制好情緒;
5、平級管理溝通技巧:
①3大原則:平等相等、相互支持、合作共贏
②3大目的:
A、尋求支持----欲先取之必先予之:功勞平分
B、化解沖突----消滅萌芽克己雙贏:技巧與方式
C、協同工作----甘當配角讓出機遇:不扯后腿不挖墻角,合作雙贏
四、跨部門溝通技巧:
1、認識組織內溝通的障礙及根源
2、跨部門溝通漏斗
3、溝通的4大原則:雙贏的思想與品格、信任的關系、雙贏的流程與考核指標、責任心與合作的組織文化
4、溝通的3種方式:
①統一目標、厘清任務,用矩陣式來進行思考
②達成共識的誤區:程序與數據
③達成共識的標準方法:程序與數據
5、跨部門溝通的重點:主動
①組織內溝通的三個根本難點
②責任的理解決定處理人際沖突的態度
③培養主動溝通的團隊協作文化
A、自主性:多說一句話
B、合作性:用制度解決問題
C、思考性:主動協作的來源
第四部分回顧總結----學以致用
1、企業最大的福利是什么?
2、學習有沒有用?
3、如何做到持續地行動?
A、制定行動計劃
B、分享行動計劃
C、承諾實施計劃
D、跟蹤行動表現
工具表單:行動計劃表
說明:每項講解都會相互演練進行,充分讓學員能夠學有所獲、學有所用,真正達到“課堂學習,企業實用”目標。