《企業(yè)的人才戰(zhàn)略》
課程大綱
丁守海
第一篇 如何讓人力資源管理與老板的戰(zhàn)略思維相匹配?
1、人力資源管理的9個常見模塊
(規(guī)劃、招聘、調配、薪資、考核、晉升、培訓、勞動關系、離職管理)
2、人力資源管理應與老板的戰(zhàn)略思維相匹配,否則……
3、老板應該從五個層面梳理企業(yè)的戰(zhàn)略思維,并傳導給員工
(愿景目標、商業(yè)模式、業(yè)務組合、競爭戰(zhàn)略、各職能部門戰(zhàn)略)
4、當企業(yè)戰(zhàn)略既定時,人力資源管理如何為它提供支撐?——人才戰(zhàn)略
5、案例分享——在華為的競爭戰(zhàn)略下,人力資源管理部門是如何制定能為這一戰(zhàn)略提供支撐的招聘策略、留人策略特別是股權激勵方案的?
6、小企業(yè)如何制定適合于自身戰(zhàn)略的人力資源策略——以企業(yè)年金設計為例
7、不管什么樣的人才戰(zhàn)略,都要以員工業(yè)績認定為基礎——績效管理的重要性
第二篇 績效管理
第一節(jié) 績效考核的前提——厘清崗位職責,并重編崗位說明書
1、厘清崗位職責,是人力資源管理各個模塊的一個重要基礎
(招聘條件、薪資等級、任職資格、績效考核等都離不開明晰的崗位職責)
2、但現(xiàn)有的崗位說明書,能把崗位職責說清楚嗎?——就以司機、秘書為例
3、有沒有一種方法能系統(tǒng)地梳理崗位職責,不至于遺漏,也不至于模糊籠統(tǒng)?
(下面介紹一種兩步走的崗位職責分解方法)
4、第一步,先基于流程,梳理部門職責
5、第二步,再將部門職責分解到各個崗位頭上
6、以采購部為例,用兩步法把部門職責和崗位職責統(tǒng)一在一張表上,一目了然
7、崗位職責梳理的兩個要點,一是具體,不能模糊;二是每個職責只說一件事
8、以崗位職責為核心,重新編寫崗位說明書,它應包括六個部分(崗位名稱、崗位目的、工作關系聯(lián)絡圖、職責說明、業(yè)績衡量標準、任職資格)
第二節(jié) 引入立體化的考核主體(即上級考核 下游考核)
1、企業(yè)是一個握拳動作,大拇指(業(yè)務部門)再強,后面的四個手指頭(后臺支撐部門)懶散,也會影響拳頭的打擊力
2、但后勤管理部門的服務效率為什么總上不來?——沒有引入下游崗位的考核
(廚師、司機、內勤的工作做得好不好,應該誰說了算?)
3、傳統(tǒng)上,后勤管理部門員工只由主管來考核,它會帶來什么問題?
4、要提高后勤服務效率,就必須在主管考核的基礎上,引入下游崗位考核——以庫管崗位為例,應包括哪些考核主體?
5、引入下游考核后,考核會變得復雜,那么,可以采取哪些簡化解決辦法呢?
第三節(jié) 如何對著崗位職責上考核指標?
1、評價某一職責履行的好不好,一般是從四個維度上考核指標(數量、質量、時間、成本)
2、對著每一項職責,上若干考核指標,構建KPI指標池——以行政秘書為例
3、但每一次考核都要上KPI指標池中所有指標嗎?一般每次只挑選5-8個核心指標,如何挑選?兩個原則:當期最重要的職責,且未履行好的職責。
4、以秘書的差旅預定職責為例,說明如何從KPI指標池中挑選考核指標
5、對后勤管理條線來說,如何獲取考核指標的信息?——抽查倒扣分
6、如何將平衡計分卡思想融入到考核指標的設置中?
7、上述考核指標的設定方法是一種傳統(tǒng)方法,在熟練掌握后,還可以設計更為靈活實用的簡化考核方法,下面舉三個例子。
(1)華為采購部門的簡化考核方法
(2)將個人業(yè)績與團隊業(yè)績掛鉤的滿堂紅獎金設計方法
(3)促進老業(yè)務員有動力幫帶新業(yè)務員的差額提成制考核方法
(4)自選動作——進一步挖掘營銷策劃人員潛能的挑戰(zhàn)賽考核方法
第四節(jié) 如何設定各指標的考核標準?
1、考核標準關鍵是具體、明確,但是不是只有量化標準才是具體明確的?——還有一類標準叫行為化標準,在某些情況下,它比量化標準更管用
2、銷售經營類指標與后勤管理類指標的考核標準,要依據不同的原理來制定
3、銷售經營類指標考核標準的制定,要符合SMART原則,其核心是“跳起來夠桃子”,強調的增量,而不是存量。
4、實踐中如何做到制定銷售經營類指標的SMART原則?這里有一個非常簡單但實踐中屢試不爽的法則——1/4完不成原則
5、后勤管理類考核指標的標準制定,首先不能用職責代替目標——以前臺為例
6、后勤管理類指標考核標準設定的三步走方法
(1)能量化的盡量量化
(2)不能量化的先細化
(3)細化之后要流程化
第五節(jié) 過程類考核指標的標準制定(態(tài)度、能力)
1、考核以結果為導向,但不完全以成敗論英雄,還要兼顧到過程考核,對那些業(yè)績不理想,但確實付出努力,態(tài)度端正的員工也要給予一定的肯定
2、過程類考核包括態(tài)度考核和能力考核,它與績效類考核不一樣,績效類考核的標準宜細不宜粗,考核結果影響薪資;過程類考核的標準宜粗不宜細,其結果不影響薪資但會影響福利和晉升
3、但如何考核態(tài)度和能力?如果沒有科學的考核辦法,就會淪為主管領導任憑自己喜好打分的送人情的工具,隨意性大。這里,介紹一種考核態(tài)度的實用辦法——關鍵事件舉例法
4、關鍵事件舉例法的三個步驟——設定態(tài)度的若干等級并賦值;制定每一等級的行為標準并向員工闡釋;對著每一等級的標準舉例并打分
5、態(tài)度類指標考核標準舉例——積極主動性、執(zhí)行意識、團隊精神、責任心
6、類似地,能力類指標也可以用關鍵事件舉例法來考核,但干部的能力和一般員工的能力要求不同,所以它們要分開考核
7、干部能力的考核標準——以計劃能力、控制能力、培養(yǎng)下屬的能力為例
8、一般員工的能力考核——以專業(yè)知識與技能、溝通能力、學習能力為例
第六節(jié) 績效跟蹤與輔導
1、沒有績效跟蹤與輔導,就不是績效管理,這是它區(qū)別于崗位責任制的核心
2、僅有科學的目標,沒有績效跟蹤與輔導,考核結果也不可能理想
3、績效跟蹤與輔導首先要有階段性工作目標,它來自于月度考核目標的分解,那么,該如何分解呢?——以甘特圖為例
4、績效跟蹤與輔導的基本流程(業(yè)績跟蹤、問題診斷、解決方案、求助清單)
5、正因為如此,基于績效管理思想的考核表單與傳統(tǒng)的考核表單不同,它不能只打分不分析,必須要有業(yè)績分析、改進計劃、求助清單等欄目
6、但在日常工作中,誰來對員工的業(yè)績跟蹤和輔導呢?不能只依賴領導,還要有其他人員來承擔跟蹤指導員工(特別是新員工、業(yè)績不良員工)的責任
7、如何保證導師能盡責地跟蹤和輔導員工?——捆綁考核方法的設計
第七節(jié) 績效考核與溝通
1、人力資源部在績效考核中的定位是組織、指導、監(jiān)督、上體系、處理投訴,而不能越俎代庖,代各部門、各崗位來定指標、定標準、打分
2、如果考核打分環(huán)節(jié)出現(xiàn)了問題,一定是前述環(huán)節(jié)出了問題,比如職責梳理的不夠明確具體,指標設置的凌亂,或標準制定的模糊
3、績效管理一定要有考核溝通,針對考核得分,讓被考核者心悅誠服,因此,考核溝通應該是激勵導向的而不是批評導向的
4、考核溝通中的氛圍營造以及具體的溝通技巧
5、考核結果的監(jiān)督與申訴,申訴的最終裁定單位是薪酬與考核委員會
第八節(jié) 考核結果的應用
1、結果不敢應用,會使績效考核功虧一簣
2、考核結果與薪資掛鉤,有兩種方式:一是月度考核結果決定月度績效工資;二是年度考核結果決定標準工資的調整,即績效調薪。
3、考核結果應用于任職資格開發(fā)。一個優(yōu)秀的銷售員一定合適做銷售總監(jiān)嗎?——通過任職資格體系開發(fā)來杜絕提拔干部時純粹的“因功提拔”
4、企業(yè)的五級任職資格體系,任職資格的三個類要素,考核結果是通過其中的基本要素來與任職資格體系掛鉤的
5、考核結果應用于員工晉升及崗位調整。如何解決員工晉升通道狹窄的問題?——管理通道與專業(yè)通道并舉的雙通道體系
6、除了雙通道晉升外,還有一種特殊的晉升方式就是橫向輪崗。那么,不管是沿著五級雙通道向上晉升,還是橫向輪崗,其依據是什么?——考核結果
7、華為的五級任職資格體系、雙通道晉升以及橫向輪崗舉例
8、考核結果應用于培訓體系開發(fā)。培訓需求來自于哪里?——組織診斷,組織診斷就是根據各部門、各崗位的考核結果發(fā)現(xiàn)問題以及知識技能的短板
9、最好的培訓方式就是干中學——以華為的“跑步上崗”為例
10、注重開發(fā)靈活多樣的、生動有趣的、寓教于樂的培訓方式——以華為為例
11、如何解決員工培訓不積極的問題?——以收費制為例
12、考核結果應用于員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,使其對未來有預期,能看到希望
第三篇 薪酬管理
第一節(jié) 薪酬的兩個組成部分
1、直接薪酬,含固定工資、績效工資(或提成傭金)、各種津貼
2、間接薪酬,含五險一金、帶薪休假、非貨幣福利等
3、薪酬管理重點是直接薪酬,但也不要忽視了間接薪酬的作用和效果
4、先看間接薪酬的設計,這里面涉及的最大問題就是,如果有員工提出不繳納五險一金等社保,能不能答應他們?如果不繳納,該怎么處理?
5、間接薪酬設計的另一常見問題就是,員工福利怎樣才能花小錢辦大事?——以生日福利的設計為例
6、當然,薪酬管理的最重要對象還是直接薪酬,它有四種常見的模式,即標準年薪制、提成年薪制、標準月薪制、提成月薪制
7、不管是哪一種薪酬模式,都要杜絕絕對的職位導向、資歷導向、一崗一薪,而應轉向崗位價值導向、績效導向、一崗多薪,并適當拉開薪酬差距
第二節(jié) 激勵性薪酬應該滿足三個條件
1、競爭性。它有兩個要素:第一,比較對象是同行業(yè)其他企業(yè);第二比較客體是與業(yè)績無關的薪酬,即固定薪酬。
2、薪酬競爭性的應用舉例——在招聘時,能不能既不增加工資成本,還能提高薪酬的競爭性,并提高招聘效果?我們以天津某企業(yè)為例來講解
3、激勵性。它是同一崗位不同任職者之間的比較,業(yè)績決定薪酬差距,它不僅體現(xiàn)在每個月績效工資的差距上,還體現(xiàn)在年度標準工資的調整(調薪)上
4、薪酬激勵性的應用舉例——銷售員薪資一定是提成制嗎?
5、公平性。它是企業(yè)內部不同崗位間的薪資比較,對中國人來講,公平性不僅重要,而且很難處理,很多人把它理解為平等。平均主義不是公平
6、正因為公平性既重要又難處理,它是薪酬管理中的一個重點,特別是對后勤管理條線的員工來說,不像業(yè)務條線那樣容易識別貢獻的大小,他們更需要科學的方法來判斷員工價值大小,再據此來拉開員工間的收入差距
第三節(jié) 后勤管理條線的薪資五步走
1、一個問題引起的思考——新老會計的薪酬雙軌制,該如何解決?
2、五步走解決辦法:蓋大樓、分房子、架梯子、爬梯子、夠桃子
3、第一步,蓋大樓。根據崗位數量(注意不是員工數量)、發(fā)展歷史、過去的薪資特點、所有制性質,確定需要設立的薪資等級,一般以10級為中位值
4、第二步,分房子。根據每個崗位的相對重要性,將它們分配到相應的樓層里即薪酬等級上,它體現(xiàn)了“薪隨崗走”的基本思想
5、但如何比較不同崗位的相對重要性并確定薪酬等級呢?——崗位評估
(1)對公司所有崗位進行歸納,并梳理出標準崗位
(2)對每個崗位的價值分別進行評分,評估可分四個維度進行,即崗位職責的相對重要性、勞動強度、工作環(huán)境與特征、任職資格的大小。崗位評估時要堅持兩個標準,即“對崗不對人”和“最低任職資格”標準
(3)根據每個崗位的評估得分“切段”,即對應到各個薪酬等級中,切段時要注意怎么切,能不能按平均間距去切?為什么?
6、第三步,架梯子。對于每個薪酬等級,并不是一個不變的死數值,還要設置若干檔次,體現(xiàn)“一崗多薪”
7、第四步,爬梯子。各員工根據崗位性質決定了薪酬等級,但在該等級內究竟處于哪一檔次,還要根據年度考核結果來確定,這就是績效調薪
8、上述薪酬結構有什么特點?一是有重合;二是帶寬越來越大。為什么?
9、請問如下的薪酬結構合理嗎?——應用舉例
10、第五步,摘桃子。就算員工績效加薪了,但加的是標準工資,每個月能否拿到這個工資,還要看這個月的月度考核結果
11、薪資五步走舉例——以財務部經理為例
第四節(jié) 寬帶薪酬結構的問題
1、什么是寬帶薪酬結構?每一個薪酬等級覆蓋的崗位更多、帶寬更大
2、為什么要引入寬帶薪酬結構?——以輪崗為例
3、寬帶薪酬結構有什么弊端?如果績效考核體系不健全,考核結果不科學,就可能會帶來無謂的人工成本增加
4、寬帶薪酬結構的應用舉例
第五節(jié) 業(yè)務經營條線的薪資設計
1、機制設計一定要靈活機動,并隨時間推移而變化。就以銷售員為例,提成制是很好的,但為什么會出現(xiàn)銷售員懈怠,躺在現(xiàn)有業(yè)績身上睡大覺的情形?
2、銷售員的薪資由兩部分組成:一是底薪;二是提成工資,它們都應該與任務完成率掛鉤,而不是僅僅與絕對銷售量掛鉤
3、銷售員底薪不是固定的,它與銷售員等級掛鉤,而銷售員等級的晉升取決于任務完成率,根據任務完成率,定期對銷售員等級進行晉降級
4、為了讓銷售員對等級感興趣,就需要對銷售員等級中所包含的福利進行相應的設計,提高其含金量——以華為為例
5、銷售員的提成應在提成基數的基礎上,加上步長模式,與任務完成率掛鉤,體現(xiàn)“逆水行舟不進則退”的基本思想
6、如何科學地制定銷售任務,就成為問題的關鍵——回到SMART原則上
第六節(jié) 薪資改革中的注意事項
1、“穩(wěn)中推進”,不能原地不動,也不能雞飛狗跳,要情、理、法相結合
2、對遺留老員工,可通過套用較高的級內檔次來進行適當的安撫
3、對薪資套檔后工資可能下降的員工,依“就高不就低”原則列作紅圈員工
4、通過競聘上崗,打通內部勞動力市場,實現(xiàn)薪資機會的平等