一、關(guān)于目標管理 1. 什么是目標管理 2. 目標管理的益處與局限性是什么 3. 如何實施目標管理 二、關(guān)于平衡記分卡 1、 什么是平衡計分卡 2、 企業(yè)為何需要平衡計分卡 3、 如何運用平衡計分卡建立部門關(guān)鍵績效指標 三、關(guān)于員工績效計劃 1、 什么是員工績效計劃(關(guān)鍵績效指標、工作目標、員工能力發(fā)展計劃) 2、 如何設(shè)定員工績效計劃
【模塊一 如何實施目標管理】
一、管理者是做什么的
簡單了解管理者是做什么的,將使學員更易理解目標管理的概念,也將有助于學員根據(jù)企業(yè)的自身特點實施目標管理。
現(xiàn)代管理之父彼得·德魯克認為,管理者有5項任務(wù):
1、 設(shè)定目標
2、 組織人員
3、 培養(yǎng)人才(包括培養(yǎng)自己)
4、 激勵與溝通
5、 評估績效
二、什么是目標管理
1、 目標是什么,有什么特性
· 目標是一個企業(yè)、部門以及員工個人要實現(xiàn)的成果。目標是行動的方向,是衡量績效的標準。
· 目標具有導向性、多重性、多層次性、變動性以及激勵性。
2、目標管理的理論基礎(chǔ)
了解目標管理的理論基礎(chǔ),對于全面認識目標管理的本質(zhì)極為重要,目標管理有3大理論基礎(chǔ):
· 理論基礎(chǔ)之一:彼得·德魯克在其1954年出版的《管理實踐》中早提出的目標管理概念
· 理論基礎(chǔ)之二:美國行為科學家麥格雷戈在其1960年出版的《企業(yè)的人性面》中提出的X與Y理論
· 理論基礎(chǔ)之三:美國管理學兼心理學教授愛德溫·洛克于1967年提出的目標設(shè)置理論
3、 結(jié)論:什么是目標管理
· 目標管理的定義
· 循環(huán)的目標管理系統(tǒng)
· 公司目標體系、
· 目標管理5要素
· 目標管理的特征、益處與局限性
三、如何實施目標管理
1、實施目標管理的基本假設(shè)
如果希望企業(yè)成功實施目標管理,必須事先做好以下準備:
· 企業(yè)的戰(zhàn)略目標是清晰的
· 企業(yè)各級管理者及員工對目標管理的基本思想和過程都是理解的
· 企業(yè)內(nèi)的員工具有較強自我控制意識與自我控制能力
· 企業(yè)已經(jīng)建立人力資源管理體系、業(yè)務(wù)流程、操作程序
· 充分認識到目標管理對于本企業(yè)是重要的和合適的
2、目標管理實施的步驟
案例說明:分步驟解析
【模塊二 運用平衡記分卡建立部門關(guān)鍵績效指標】
一、什么是平衡記分卡
1、平衡記分卡簡介
· 平衡記分卡是美國哈佛商學院教授卡普蘭與復興方案公司總裁諾頓**對12家績效管理卓著的公司進行為期一年的研究后,于1992年提出了平衡記分卡理論,于1996年出版了《平衡記分卡: 化戰(zhàn)略為行動》。
· 平衡記分卡是一種戰(zhàn)略績效管理指導方法,具體來說就是以公司戰(zhàn)略為導向,尋找能夠驅(qū)動戰(zhàn)略成功的關(guān)鍵成功因素,并建立與關(guān)鍵成功因素具有密切聯(lián)系的關(guān)鍵績效指標體系,**對關(guān)鍵績效指標的跟蹤檢測,衡量戰(zhàn)略目標實施過程的狀態(tài)并采取措施進行必要的修正,以保證企業(yè)績效的持續(xù)增長以及戰(zhàn)略目標的終實現(xiàn)。
2、平衡記分卡特點
· 外部目標和內(nèi)部目標之間的平衡
· 短期目標和長期目標之間的平衡
· 結(jié)果和影響結(jié)果因素之間的平衡
· 定量衡量和定性衡量之間的平衡
二、關(guān)于建立部門關(guān)鍵績效指標體系的思考過程
引導學員對以下問題進行思考,學員將在其后更加輕松地學習建立部門關(guān)鍵績效指標體系的方法。
1、什么是企業(yè)期望的目標?工作結(jié)果是否達到了所期望的目標?
2、關(guān)鍵績效指標是怎么來的?
3、通常在衡量目標與結(jié)果時,我們關(guān)心什么?所有的指標都可以量化嗎?
4、衡量企業(yè)做的好壞,僅靠財務(wù)指標衡量行不行,好不好?
5、除了財務(wù)指標以外,還需要哪些指標才能促進企業(yè)整體績效提高,才能比較全面地衡量企業(yè)工作做的好壞?方向是否有偏,發(fā)展?jié)摿θ绾危?nbsp;
6、關(guān)鍵績效指標體系的作用是什么?
三、運用平衡計分卡建立部門關(guān)鍵績效指標體系
**前面的鋪墊,現(xiàn)在學員可輕松地學習如何運用平衡記分卡來建立部門關(guān)鍵績效指標體系了。接下來,我們將分步驟解析。
1、公司的戰(zhàn)略目標是什么
戰(zhàn)略目標是企業(yè)在一個相對長的時間里發(fā)展的愿景。平衡記分卡的源頭是企業(yè)的戰(zhàn)略目標,因此首先必須明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標。
案例說明
回答問題:貴公司的戰(zhàn)略目標是什么
2、公司的年度目標是什么
年度目標,是將企業(yè)戰(zhàn)略目標轉(zhuǎn)變?yōu)槎唐诘摹⒕唧w的、確定的、 更有把握實現(xiàn)的目標。
案例說明
回答問題:1、貴公司2013年度的目標是什么;2、您的部門下半年的目標是什么
3、要實現(xiàn)公司年度目標,部門的重點與差距是什么
在確定了公司年度目標之后,部門應該針對四個方面的要求或者稱為“關(guān)鍵利益相關(guān)方”(股東、客戶、內(nèi)部運營、員工)找出經(jīng)營管理重點和差距。
案例說明:《部門經(jīng)營管理重點分析表》,《部門經(jīng)營管理問題分析表》
模擬練習:尋找2013年的部門經(jīng)營管理重點與差距
4、部門關(guān)鍵成功因素是什么
找出了經(jīng)營管理重點和差距,那么就找出了實現(xiàn)公司目標的關(guān)鍵成功因素。
案例說明
模擬練習:找出2013年的部門關(guān)鍵成功因素
5、部門關(guān)鍵績效指標是什么
找到了關(guān)鍵成功因素之后,再針對每一個關(guān)鍵成功因素設(shè)置一個可衡量或可驗證的指標。
案例說明:《關(guān)鍵成功因素與關(guān)鍵績效指標的對接》
模擬練習:將貴部門的關(guān)鍵成功因素轉(zhuǎn)化為關(guān)鍵績效指標(KPI)
6、對初步選定的績效指標用以下八項原則進行測試,對不完全符合以下原則的指標進行修改或淘汰,
篩選出合適的指標:
案例說明
【模塊三 如何設(shè)定員工績效計劃】
一、什么是員工績效計劃
在運用平衡計分卡建立了部門關(guān)鍵績效指標體系之后,我們還需要對各指標進一步分解,落實到各崗位,以保證指標的終實現(xiàn)。因此,如何有效地設(shè)定各崗位員工的績效計劃十分重要。
二、誰來設(shè)定員工績效計劃
在設(shè)定員工績效計劃的過程中,參與的相關(guān)方包括:
1、組織者:人力資源部
2、評估者:各部門各層級的管理人員,即直接上級
3、被評者:各部門員工,即直接下級
4、監(jiān)督者:評估者的直接領(lǐng)導
三、員工績效計劃設(shè)定的原則
員工績效計劃是**管理者與直接下屬之間的透徹討論達成的:
1、目的不僅是為了考核,而是為了指明員工提高和發(fā)展的方向
2、過程是雙向交流,而不是“下達命令”或“接受任務(wù)”
3、結(jié)果必須是雙方認可的,而不是“強人所難”或“一廂情愿”·
四、如何設(shè)定員工績效計劃
案例說明:各步驟分解