課程背景：
別讓你的PPT，破壞了你的呈現！
1.
PPT內容混亂：不清晰目標、不了解聽眾、不全面內容、結構不合理、不會講故事。
2. PPT傳遞不清：重點不突出、文字扎堆、播放無結構、缺少動態效果。
3. PPT視覺不美：背景丑、字體和配色丑、頁面排版丑、文字和圖表丑、動畫丑。
如何才能做出“結構清晰、傳遞有力、視覺漂亮、展示動人”的靈動PPT？
本課程通過內容構建、設計美化、演示呈現三方面的講解訓練，結合多個實用工具，
提供高質量PPT素材獲取渠道，輔之課堂實操輔導演練點評，迅速提升學員在PPT演示中
的說服力、表現力與影響力，幫助您關鍵時刻，展示精英風采，是所有職場人士提升PP
T設計制作與呈現演示能力的一門不可多得的必修課程。
課程目標：
●掌握正確的PPT制作流程、快速的制作方法、優化呈現的方法；
●全面掌握文形圖表、動畫多媒體的制作要點，善于運用排版設計與配色知識，打造視覺
化PPT，讓你的PPT有聲有色；
●幫你理清思路，學會邏輯化思考，讓你的PPT結構清晰、表達有力，更有條理；
●破解演示密碼，快速掌握大師級的演示秘笈，讓你的演示演說更精彩、更專業。
課程時間：2天，6小時/天
課程對象：中、基層管理者，企業內訓師，經常使用PPT的匯報者
課程方法：理念講授 實例呈現 案例剖析 操作示范 學員練習 一對一輔導
課程大綱
第一講：基礎認知篇——培訓師PPT制作與演示常見錯誤
一、PowerPoint2010軟件操作界面與常用功能介紹
二、PPT制作與演示的四大常見問題
1. 制作流程不對
2. 邏輯結構不清
3. 視覺表現不力
4. 演示溝通不暢
案例剖析：找茬——這些PPT有哪些問題
第二講：優秀標準篇——完美PPT的評價標準
一、完美PPT的評價標準之一：目標明確
1. 精準化主題——如何設置引人入勝的封面主題？
2. 鮮明的觀點——讓你的PPT觀點鮮明、說服力強
3. 觀眾的角度——學會站在聽眾的角度去制作PPT
二、完美PPT的評價標準之二：邏輯清晰
1. 金字塔結構——善于打造骨灰級的PPT總分總結構
2. 故事化線索——讓你的PPT娓娓道來、會講故事
三、完美PPT的評價標準之三：表達有力
1. 視覺化展現——提高PPT圖版率吸引觀眾興趣
2. 友好式版面——讓你的頁面專業、美觀、豐富
3. 情景式演繹——情景畫面為你贏得演示最高分
實例呈現：優秀的PPT長什么樣子
第三講：流程步驟篇——PPT的創建流程與視覺化呈現步驟
一、PPT制作的規范流程
二、從Word文檔快速生成PowerPoint演示文稿
實操演練：Word與PowerPoint轉換實例訓練
三、文稿內容結構化視覺化的四大步驟
1. 分析文稿信息、區分段落層次
2. 提煉核心觀點、剝離次要信息
3. 確定邏輯關系、充分運用圖示
4. 設計美化版面、視覺化創意化
四、優化呈現PPT的方法
1. 只列要點，利用備注
2. 分屏顯示，一頁一觀點
3. 逐條呈現，引導觀眾
4. 依次瀏覽，避免堆積
實操演練：文稿優化練習
第四講：完美呈現篇——PPT文形圖表的核心技能與完美呈現基本功
一、文字的規范處理與呈現——文字即藝術
1. 演示輔助的標準字號
2. 演示輔助的字體選擇
1）什么是襯線字體與無襯線字體
2）職場/商務場合字體的經典搭配
3）技巧：一次性替換幻燈片的相關字體
4）技巧：字體如何嵌入到PPT中
5）技巧：文字轉為圖片的方法
6）技巧：快速放大縮小字號快捷鍵
3. 圖片填充文字效果設計
4. 文字與段落的行距間距
操作示范：文字處理演示
實操演練：文字處理練習
二、形狀的規范處理與呈現——我形我塑造
1. 形狀的快速創建技巧：插入等比例形狀、形狀的快速復制
2. 形狀編輯、組合、更改技巧：編輯頂點、填加文字、組合與取消組合
3. 形狀填充效果設計技巧：透明填充、漸變填充
4. 形狀對齊技巧：橫向分布、縱向分布
操作示范：形狀處理演示
實操演練：形狀處理練習
三、圖片的處理效果與呈現——一圖勝千言
1. 圖片的基本處理技巧
1）剪貼畫編輯
2）簡筆畫繪制
3）裁剪
4）透明
5）摳圖
6）剪影制作
2. 圖片的安排技巧
1）符合科普、社會常識
2）元素水平、視覺流暢
3）全屏效果，寬屏效果
3. 全圖型PPT的三大流派
4. 培訓師常用全圖型PPT的圖文混排四方法
5. 圖片的搜集選擇
1）上哪去搜圖？
2）怎么去搜圖？
3）選圖的標準？
操作示范：圖片處理演示
實操演練：圖片處理練習
四、圖表的簡化美化與呈現——用圖表說話
1. 什么樣的圖表會說話
2. 數據類圖表的類型
3. 圖表的構成、圖表元素的添加與隱藏
4. 圖表的設計與配色要點
1）餅圖的常見問題、設計要點
2）柱形圖的常見問題、設計要點
3）條形圖的常見問題、設計要點
4）折線圖的常見問題、設計要點
5. 圖表的簡化、美化方法總結
6. 創意圖表設計
1）圖表旁配圖片
2）圖片填充形象化
3）圖表實物化
7. 專業圖表制作網站推薦
8. 動態圖表制作工具推薦
操作示范：圖表處理演示
實操演練：圖表處理練習
五、SmartArt圖示的高效制作與呈現——邏輯關系視覺化
1. 將文本快速轉換為SmartArt圖示
2. 將SmartArt圖示快速轉換為文本
3. 圖示快速轉換為可編輯形狀
4. 圖示編輯方法：添加形狀/項目符號、文本窗格
5. 圖示（流程圖）的配色
6. 文稿內容圖示化實例
操作示范：SmartArt處理演示
實操演練：SmartArt處理練習
第五講：版式美化篇——快速掌握PPT排版設計、完美呈現的必殺技
一、版式設計、精準呈現六大原則
1. 對齊突顯整潔（對齊方法及示例）
2. 對比引發關注（對比方法及示例）
3. 聚攏構建關系（聚攏方法及示例）
4. 重復形成統一（重復方法及示例）
5. 降噪助于簡約（降噪方法及示例）
6. 留白聚焦視覺（留白方法及示例）
7. 排版的格式塔原理
案例剖析：優秀板式展示
二、版面的修飾與美化
1. 妙用標點符號進行修飾
2. 善用直線虛線進行美化
3. 巧用色塊反白實現聚焦與平衡
三、版面的穩定與豐富
1. 頁面元素穩定三方法
1）支撐
2）懸掛
3）平衡
2. 版式富有變化三方法
1）字號變化
2）文字縱排
3）圖文傾斜
3. 提高圖版比率三方法
1）圖片做背景
2）PNG圖標修飾
3）項目符號圖片化
操作示范：版面處理演示
實操演練：版面處理練習
第六講：模板制作篇——搞定PPT模板規范設計與創意
一、常用選項卡功能詳解
1. “設計”選項卡功能詳解
2. “視圖”選項卡功能詳解
3. “幻燈片母版”選項卡功能詳解
操作示范：選項卡功能演示
二、三種經典模板版式設計
1. 全文字型模板
2. 色塊配小圖模板
3. 色塊配全/半圖模板
4. 常規模板設計規律總結
三、PPT導航系統：目錄頁的設計
1. 標準型目錄
2. 時間軸目錄
3. 同步型目錄
四、PPT導航系統：頁碼的設計
五、成功有力的結束頁設計
六、完美的色彩搭配
1. PPT配色的主要依據
2. 演示場景光線與配色關系
案例分析：講師制作的企業PPT模板展示解析
實操演練：封面/頁碼設計訓練
第七講：動畫特效篇——動畫與多媒體效果
一、動畫的四大作用
二、動畫的四大難題與四大絕招
三、動畫的四大類型
1. 進入動畫
2. 強調動畫
3. 退出動畫
4. 路徑動畫
四、文本的動畫效果
五、圖表的動畫效果
六、圖片的動畫效果
七、創意動畫實例練習電影膠卷效果倒計時針效果
八、音頻的設置與調整
九、視頻的控制與美化
操作示范：動畫特效處理演示
實操演練：動畫特效處理練習
第八講：專業演示篇——大師們的演示秘笈，培訓師的制勝所在
一、流暢放映，一點即通
1. 更改放映模式（pps、ppsx文件的快速轉換）
2. 黑屏/白屏等放映快捷鍵
3. 指示光圈與畫筆功能
4. 演示注釋放大工具
二、高效管理，游刃有余
1. 提取聲音/圖片素材
2. 體積瘦身：壓縮圖片、PPTminimizer軟件
3. 轉PNG/JPG圖片
4. 加密保護/標記為最終狀態
三、創建講義，快速創建
1. 創建并打印備注、講義
2. 使用Microsoftword創建自定義講義
3. 參考資料、演講稿（提示卡）的準備
四、排練預演，充分準備
1. 明確演示信息
2. 排練組織演示過程
3. 排練設計開場白
4. 排練設計演說結尾
五、專業演示，注意細節
1. 要提前到會場
2. 記得不要關燈
3. 離開講臺和電腦
4. 最好站起來講
5. 不要照屏宣科
6. 不要退出亂翻
7. 逐條顯示內容
8. 善于情景式演繹
9. 呈現和演講一致
10. 謹慎使用輻射筆
六、完美演說，掌控溝通
1. 展現職業形象
2. 克服緊張情緒
3. 注意音質音調
4. 打造個性臺風
5. 演講手勢準確
6. 善于互動交流
7. 溝通認同為本
七、PPT在演說中的應用：TED
操作示范：放映演示
實操演練：學員練習
第六講：課程回顧與總結
1. 學員風采展現——現場實操演練篇
2. 課程回顧與總結
