項(xiàng)目管理在現(xiàn)代企業(yè)中得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用,作為一套在實(shí)踐中被不斷檢驗(yàn),不斷修正的管理方法,它廣泛的適用性和有效性被越來(lái)越多的人所理解和接受,有效的項(xiàng)目管理對(duì)項(xiàng)目成功起到了良好的促進(jìn)作用。但是,項(xiàng)目管理不是萬(wàn)能鑰匙,也不是包治百病的靈丹妙藥,即使建立了PMO,任命了項(xiàng)目經(jīng)理,組織按項(xiàng)目化運(yùn)作,依然有大量的項(xiàng)目在痛苦中煎熬,在混亂中徘徊,在無(wú)奈中失敗。是項(xiàng)目管理本身出了問(wèn)題?還是執(zhí)行中出了偏差?全盤照搬還是基本原理與中國(guó)特色相結(jié)合?
● 課程收益
讓學(xué)員對(duì)項(xiàng)目管理理論有更清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)項(xiàng)目環(huán)境對(duì)項(xiàng)目工作的影響有更深刻的理解,讓項(xiàng)目管理的良好工具與成熟方法從書(shū)本上,口頭里,更多的體現(xiàn)在工作實(shí)踐中。與其說(shuō)項(xiàng)目管理是工具,不如說(shuō)是思維方式,當(dāng)我們能把項(xiàng)目管理的理論變?yōu)樾袆?dòng)的指導(dǎo)思想時(shí),才能真正發(fā)揮出項(xiàng)目管理的強(qiáng)大力量。
● 課程大綱
前言:什么是項(xiàng)目和項(xiàng)目管理
1、項(xiàng)目的定義與特點(diǎn)
2、項(xiàng)目管理發(fā)展歷史—偉大的項(xiàng)目=偉大的項(xiàng)目管理嗎?
3、項(xiàng)目管理案例(近代項(xiàng)目管理經(jīng)典案例,我國(guó)項(xiàng)目管理經(jīng)典案例)
討論:您經(jīng)歷過(guò)的最失敗的項(xiàng)目。雖然領(lǐng)域不同,內(nèi)容各異,但是從導(dǎo)致失敗的原因分析結(jié)果看,都逃不出整合、范圍、時(shí)間、費(fèi)用、質(zhì)量、人力資源、溝通、風(fēng)險(xiǎn)和采購(gòu)這9個(gè)知識(shí)領(lǐng)域的范疇。由此,引出項(xiàng)目管理知識(shí)體系的框架。
第一單元 項(xiàng)目管理四步法第1步:?jiǎn)?dòng)項(xiàng)目
一、收集需求與立項(xiàng)
1、需求的定義。客戶的要求=需求嗎?
2、滿足客戶合理的需求,是項(xiàng)目成功的保證和標(biāo)志。
3、理解并滿足客戶需求的案例說(shuō)明。
二、收集需求的工具與技術(shù)(頭腦風(fēng)暴、引導(dǎo)式研討會(huì)、德?tīng)柗萍夹g(shù)、SWOT分析)
演練:SWOT分析工具使用
三、確立并啟動(dòng)項(xiàng)目
四、項(xiàng)目憲法—項(xiàng)目章程的重要作用
五、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
案例:杰出團(tuán)隊(duì)的榜樣。說(shuō)明項(xiàng)目工作對(duì)團(tuán)隊(duì)成員的需要是多樣性的,團(tuán)隊(duì)成員的互補(bǔ)才能獲得1 1>2的集體優(yōu)勢(shì)。
1、必要的專業(yè)背景是成功項(xiàng)目經(jīng)理的基本要求。
2、介紹責(zé)任分配矩陣
演練:編制責(zé)任分配矩陣(RACI)
3、項(xiàng)目管理的組織結(jié)構(gòu)
4、不同組織結(jié)構(gòu)的對(duì)比與應(yīng)用
5、如何充當(dāng)成功的項(xiàng)目小組成員
6、召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)動(dòng)員大會(huì)
第二單元 項(xiàng)目管理四步法第2步:計(jì)劃項(xiàng)目
一、制定項(xiàng)目計(jì)劃的方法
1、項(xiàng)目范圍管理
2、如何界定項(xiàng)目的范圍邊界
3、必須做和必須不做--防止范圍蔓延與鍍金的重要性
演練:制作WBS。通過(guò)對(duì)指定項(xiàng)目工作的充分分解,得出完成可交付成果,達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)所需要完成的全部工作范圍。
二、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃
1、介紹甘特圖、里程碑圖和邏輯網(wǎng)絡(luò)圖
2、墻上的圖表不等于計(jì)劃--任何計(jì)劃都應(yīng)該是切實(shí)可行的。介紹資源日歷和資源直方圖。
演練:前導(dǎo)圖法的繪制與應(yīng)用。通過(guò)對(duì)指定項(xiàng)目工作活動(dòng)進(jìn)行邏輯排序與歷時(shí)估算,得出項(xiàng)目初步進(jìn)度計(jì)劃。
3、哪些工作是值得加班的?關(guān)鍵路徑法和關(guān)鍵鏈法介紹,說(shuō)明進(jìn)度壓縮技術(shù)在縮短項(xiàng)目歷時(shí)方面的應(yīng)用與特點(diǎn)。
三、項(xiàng)目資源與預(yù)算計(jì)劃
案例:說(shuō)明應(yīng)急儲(chǔ)備和管理儲(chǔ)備的應(yīng)用與區(qū)別。
案例:粉刷房間的工作進(jìn)展正常嗎?掙值管理介紹
四、項(xiàng)目過(guò)程的風(fēng)險(xiǎn)管理
五、風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、評(píng)估與應(yīng)對(duì)措施
案例:從可口可樂(lè)與劉翔退賽看危機(jī)公關(guān)的成敗。
演練:因果圖應(yīng)用。從人、機(jī)、物、法、環(huán)各個(gè)方面全面識(shí)別可能導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的潛在風(fēng)險(xiǎn),并逐一給出風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)規(guī)劃。
第三單元 項(xiàng)目管理四步法第3步:執(zhí)行與控制項(xiàng)目
一、溝通項(xiàng)目信息
二、溝通技巧介紹。
案例:說(shuō)明傾聽(tīng)、處理投訴和職業(yè)形象的塑造在溝通中的應(yīng)用
演練:項(xiàng)目溝通會(huì)。通過(guò)模擬項(xiàng)目溝通會(huì)議的過(guò)程,總結(jié)項(xiàng)目會(huì)議的作用
三、建設(shè)高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)
1、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)方法
2、高效會(huì)議
3、介紹會(huì)議的規(guī)劃、會(huì)場(chǎng)控制和會(huì)議紀(jì)要的重要性
四、項(xiàng)目質(zhì)量控制與質(zhì)量保證
1、質(zhì)量控制工具應(yīng)用
五、如何控制項(xiàng)目變更
1、變更從發(fā)起到關(guān)閉的完整流程介紹
演練:項(xiàng)目變更申請(qǐng)
五、民主一定比獨(dú)裁好嗎?項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與沖突管理介紹
1、項(xiàng)目的PDCA
第四單元 項(xiàng)目管理四步法第4步:收尾項(xiàng)目
一、核實(shí)項(xiàng)目的范圍
二、合同管理與合同爭(zhēng)議解決
案例:從一次購(gòu)房經(jīng)歷,看合同管理的原則與重點(diǎn)
三、關(guān)閉項(xiàng)目合同
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