目標: 使學員理解Project軟件的應用框架和設計理念,掌握各項功能操作的規律性技巧,排除普遍困惑
軟件功能布局
右鍵的作用
對象的概念
顯示格式造成的視覺困惑
**部分 項目計劃制定和優化
快速建立新項目
1.創建項目文件
2.項目基本信息設置
制定進度計劃
1.日歷設置
2.任務分解
3.工期設定
4.任務關聯性設定
資源計劃制定
1.資源建立
2.資源的分配
3.資源分配分析
4.資源調配
費用計劃
1.費用分類,自定義費用
2.認識該費用管理的局限性
3.費用計劃輸出
對項目優化,認識和管理項目約束
縮短項目的工期
1.關鍵路徑法
2.趕工
3.快速跟進
管理資源的工作量
1.應用企業資源池避免過度分配
2.解決過度分配(資源沖突)
3.手動進行工作量平衡
4.自動進行工作量平衡
降低項目的成本
1.成本類型:固定成本和可變成本
2.將成本費率表應用于費率調整和單個資源的多種費率
3.降低項目成本的各種措施
確定項目計劃
1.建立項目比較基準,確認項目管理目標
2.發布項目信息
第二部分 項目演練(小組練習)
制定項目計劃(進度、資源、費用)
優化項目計劃
講師做現場指導與解答
第三部分 管理項目進展、控制項目風險
項目任務更新
項目進度監控
項目費用監控
進度與費用監控的工具
進度與費用監控綜合方法:掙值分析
第三部分 利用Project Server實現項目管理中的團隊協同和多項目管理
配置和管理Project Server
多項目管理環境中的更多約束
1.共享資源庫
2.項目間關聯性建立
3.主項目與子項目合并
項目協同
1. 企業模板與日歷
2. 企業資源庫
3. 項目計劃發布
4. 項目成員與分包商任務更新
5. 高層查看項目報告