一、引導
目標:使學員理解Excel軟件的設計理念,掌握各項功能操作的規律性技巧,排除部分的普遍困惑
右鍵的作用
對象的概念
顯示格式造成的視覺困惑
絕對引用、相對引用造成的公式困惑
二、深入認識表格
目標:
1. 為收集數據設計有效的工具
2. 了解匯總表、數據清單差異,為數據分析做好準備工作
內容:
友好表格: 制作用戶友好界面的通用表格的方法,讓你不再為收集的表格不符合你的要求而犯愁,讓填表的人明白你的需求,只填你讓他填的內容和格式。
數據清單
分級分類匯總數據表的制作和分析
數據的導入與合并技巧
從其他系統中取得數據的方法
在EXCEL中整理和合并數據的要點
Vlookup,Countif,部分文本函數的應用
初識數據透視表:匯總表的快速制作
三、 采購管理的應用
目標
1. 掌握數據透視表的高級分析應用功能,學習對現有數據的解讀方法
2. 理解二維和三維管理因素影響下的管理分析思路
3. 學會采用正確的圖表工具,準確地表達你的想法,加強溝通
內容:
數據透視表工具的高級應用:分析模型構建技巧、按比例顯示、數據分組
數據切片
二次透視的應用
條件格式:自動的分段顯示功能實現,直觀的數據地圖透視管理信息
基本圖表的制作
數據和圖表的互動
編輯與優化圖表的方式和技巧
數據主體與圖表類型的匹配原理
采購控制和問題分析:
你的大供應商是誰?
你多采購的品種是什么?
貢獻毛利多的品種是哪些?
重點關注的采購品種的主要銷售去向是哪里?
采購價格的波動是否在控制范圍內?
到期應付賬款有多少,下月我還要準備多少現金?
如何進行供應商評價?
采購計劃的執行情況和進度是否正常?
三、 采購決策的應用
目標
1. 掌握數據透視表的高級分析應用功能,學習對現有數據的解讀方法
2. 理解二維和三維管理因素影響下的管理分析思路
3. 學會采用正確的圖表工具,準確地表達你的想法,加強溝通
內容:
利用模擬運算表建立多種管理場景
使用控件建立建立動態表格
采購決策工具:
供應商談判模型