公文寫作伴我職業(yè)生涯

【課程背景】

隨著時代和網(wǎng)絡(luò)信息快速發(fā)展，公文越來越成為企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展不可或缺的重要支撐和有力保障，特別是央企國企，公文承擔發(fā)揮著對上請示匯報、對下指導幫帶、對內(nèi)交流學習、對外展示形象的重要作用，更是每一位企業(yè)工作人員履行崗位職責的必備能力素質(zhì)，但從目前情況看，諸多企業(yè)公文質(zhì)量與上級要求還不相一致、與建設(shè)發(fā)展水平還不相適應、與行業(yè)地位作用還不相匹配，難以發(fā)揮公文應有的引領(lǐng)力、指導力、傳播力、影響力、凝聚力作用以及服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)運營主責主業(yè)的目的，成為新時代企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展亟待下功夫解決的瓶頸問題。

當前，企業(yè)公文呈現(xiàn)出領(lǐng)導的高要求與公文起草人員素質(zhì)的天然差距、企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展對公文的要求與公文水平現(xiàn)狀的天然差距、公文寫作的重要性與企業(yè)從業(yè)人員認知的天然差距等特點，主要存在領(lǐng)導意圖把不準、政治站位提不高、關(guān)鍵內(nèi)容導不出、亮點特色寫不好、實際工作融不進、基層地氣接不上、公文錯情改不掉、質(zhì)量水平上不去等突出問題，迫切需要引起高度重視并加以改進和解決。

【課程收益】

充分認識到公文寫作在企業(yè)發(fā)展、個人職業(yè)生涯、工作任務(wù)完成中的重要作用，切實從思想意識上真正重視公文，自覺強化對公文的認同感價值感，增強寫好公文的內(nèi)生驅(qū)動力。

改變以往受領(lǐng)公文寫作任務(wù)后立即起草的錯誤習慣，掌握起草公文的思想準備、素材準備、能力準備、吃苦準備，做到有的放矢。

準確識別常見的九種公文錯情，有針對性地掌握杜絕公文錯情的有效校對方法，確保公文經(jīng)我手中無差錯。

學會寫好標題的基本方法，寫出讓人眼前一亮、為之一振、耳目一新的好標題，使得公文增色增光增彩。

掌握起草領(lǐng)導講話、工作總結(jié)報告、會議紀要、錄音講話、工作信息等重點類型公文寫作的核心有效方法，使參訓學員一聽就懂、學之能用、對照能寫、寫出水平，大大提升公文的一次通過率、領(lǐng)導滿意率、正確準確率。

【課程特色】

邏輯清晰、重點突出、直擊痛點、深入淺出、學之能用、案例詳實、引人入勝

【課程對象】

企業(yè)中層干部及中層以下工作人員

【課程大綱】

一、如果準確評價自己的公文寫作水平？

1.起草的公文受到上級認可表揚的占比多少？

2.起草的公文一次順利通過的占比多少？

3.起草的公文受到本級領(lǐng)導肯定表揚的占比多少？

4.起草的公文被領(lǐng)導退回修改的占比多少？

5.起草的公文出現(xiàn)錯情的占比多少？

6.起草的公文受到本級領(lǐng)導批評否定的占比多少？

7.起草的公文出現(xiàn)重大失誤的占比多少？

8.起草的講話匯報領(lǐng)導現(xiàn)場使用時出現(xiàn)中斷的占比多少？

二、公文寫作前的準備工作你做足了嗎？

許多同志起草公文前，基本不做任何準備，拿起來就寫，這樣很容易出現(xiàn)與現(xiàn)有政策銜接不到位、過去情況不了解等問題，應重點做好思想準備、素材準備、能力準備、吃苦準備，做到打好有準備之仗，確保下筆堅定、順暢、穩(wěn)妥、高效。

三、如何寫出讓人眼前一亮的公文標題？

1.掌握擬題的原則：確切、精煉、生動、新穎、有意蘊，有文采。

2.主標題的寫作

重點參考賞析豐田汽車、農(nóng)夫山泉、特侖蘇、宛西制藥、北京晚報等知名企業(yè)的廣告詞和核心企業(yè)文化標語，學會用同音字（雙關(guān)語）、同詞語不同詞性、動作+目的式、遞進式、平行式擬寫標題

3.寫好章節(jié)標題

要發(fā)揮好章節(jié)標題抓人眼球、概括總結(jié)、引人入勝的功能作用。

重點掌握圍繞“做法+目標”“做法+結(jié)果”“措施+目的”“辯證關(guān)系”“物體屬性”“工作成效”“常用字”“同音字”等擬寫章節(jié)標題的方法，明晰“用特指數(shù)字概括、一味重復、字數(shù)過多、以詞語或短語當作標題、指代不清”等五大類錯誤標題。

四、如何快速提升重點類型公文寫作水平？

（一）領(lǐng)會意圖寫好領(lǐng)導講話

1.存在的困惑

總是不會站在領(lǐng)導角度高度思考問題；總是不能與領(lǐng)導在思想上同頻共振；領(lǐng)導想的內(nèi)容自己總是想不到；起草的講話領(lǐng)導總是不滿意、該寫的寫不進去等困惑。

2.準確把握領(lǐng)導講話的十二個特性：“權(quán)威性、目的性、思想性、前瞻性、指導性、針對性、啟發(fā)性、操作性、回味性、特色性、邏輯性、見解性”。

2.全鏈條精準領(lǐng)會好領(lǐng)導意圖（7個方面要點）

3.如何提高站位與領(lǐng)導同題共答

4.掌握核心技巧，讓講話材料一次通過的九個核心技巧

5.公文完成后在什么情況下可以出手，做到“六問”

6.與領(lǐng)導交流研討材料寫作過程中做好的六個方面

（二）提煉亮點寫好工作總結(jié)

1.存在困惑：不會提煉亮點、不會提煉碎片化信息。

2.什么是“亮點”

人無我有、人有我優(yōu)、人少我多、人慢我快、人弱我強都屬于“亮點”。

3.如何找到工作“亮點”

一是從貫徹上級部署要求中挖掘；二是從解決回應群眾訴求中提煉；三是從打造核心主責主業(yè)中找尋；四是從對標學習領(lǐng)先行業(yè)中探索；五是從獨特視角眼光切入中發(fā)現(xiàn)；六是從個人先進典型事跡中汲取；七是從結(jié)合單位工作實效中探究。

（三）高效精準寫好工作信息

1.把準寫好信息的六個關(guān)鍵環(huán)節(jié)

寫清主標題、寫好導語、注意延展、寫實內(nèi)容、力求深透、表述精準。

2.寫好三大類工作信息

全面了解掌握領(lǐng)導檢查調(diào)研類、工作會議類、活動類信息的實操寫法，打通三大類信息寫作時的難點困惑。

（四）把準要點寫好會議紀要

1.會議紀要的重要性

2.寫好會議紀要的技巧

一要把準主旨，領(lǐng)悟要義；二要遵從原意，精準回放；三要抓住關(guān)鍵，去除無關(guān)；四是適當刪補，體現(xiàn)本意；五是；六是反復核對，準確無誤。

（五）全面復盤寫好錄音講話

很多同志錯誤地認為，現(xiàn)在的錄音筆直接可以轉(zhuǎn)成文字，還有必要整理講話嗎？我多年工作實踐認為，錄音筆轉(zhuǎn)成的文字用處微乎其微，僅僅能起到些許的輔助作用，根本不能用做錄音講話材料。

1.錄音講話整理的標準要求

一是層次清邏輯順；二是觀點對闡釋清；三是原貌在原意準；四是出手快效率高。

2.整理好錄音講話的方法

一要全神貫注，記好核心要點；二要把準主旨，對標做好取舍；三要順著思路，酌情補充延展；四要遵從原意，精準書面表述；五要上下貫通，整體升華再現(xiàn)。

五、如何確保公文經(jīng)我手中無差錯？

1.全面了解公文經(jīng)常出現(xiàn)的“文字功底不扎實、與上位提法不一致、照抄照搬、意圖領(lǐng)會失當、文不對題、實詞連用”等引發(fā)的九種類型錯情并掌握有針對性避免的有效方法。

2.守好最后一道防線，學會四種常用的公文校對方法。