課程背景:
很多管理者經常感慨部屬能力差、執行力弱效率低下,無法實現組織戰略,影響部門的業績,殊不知問題的根源在于企業在提拔優秀員工成為管理者之后,一直都忽視了從事管理工作必要的能力培養與技能訓練。沒有受過系統訓練的管理者們全憑自己的經驗、摸索來行使管理職責,造成企業從此失去了一名好員工卻多了一名平庸的管理者!
本課程通過培訓學員管人、理事、帶團隊、激勵下屬的能力,讓學員可以快速地提高組織工作效率與企業效益,進而為企業贏得市場競爭的優勢。另外,為了讓本課程能夠適應當下的互聯網時代,符合80-90后管理干部的行為特點,進一步融入了現代心理學的方法工具,具有更強的指導性和針對性。
課程收益:
● 使學員正確認知管理者的任務、優秀管理者的衡量標準及常見錯位。
● 掌握目標管理、時間管理、問題分析與解決的現代理念及工具。
● 掌握與不同管理風格的上司、同級及部屬高效溝通及處理異議的技巧。
● 學會管理不同類型的部屬、團隊建設及激勵的技巧。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:部門主管、經理、新晉升及儲備干部
課程方式:理論講授 啟發提問 案例研討 角色扮演
課程大綱
導入:來做一道選擇題:哪一種方式最能提升我們的管理能力?
1. “7-2-1”學習原則
2. 高效的學習離不開情景
第一模塊:管理者的角色認知與心態建立
第一講:管理者的角色認知
一、不同時代對管理者角色的認知升級
1. 人性的假設:X理論與Y理論
2. 法約爾:管理的五個基本動作
3. 戴明:管理的PDCA循環
4. 松下談管理者的關鍵任務
二、解決問題及承擔責任是管理者的天責
視頻案例:歸來的沙克爾頓
討論與分享:這段視頻給你什么啟發?
三、管理者視角中的二個焦點:事與人
1. 團隊因為目標而存在
2. 一名優秀的管理者,一定要做好這三個角色
3. 政委的重要性
四、管理者的常見錯位
1. 民意代表——只為部屬爭取利益
2. 上司的裁判——先判斷上司指令的對錯,然后考慮是否執行
3. 領主——筑起部門墻,只考慮自身利益,忽視企業戰略
4. 傳話筒——原封不動傳話,沒有做到承上啟下
第二講:建立正確的管理心態
一、管理必須用心
案例:德國最愚蠢的銀行
1. 管理者必須擁有的心態:積極、主動、責任感
2. 管理者的成就=能力X責任感
二、如何成為一名積極的人
1. 心理學是如何解釋【積極】的
2. 區分:積極的人與消極的人
3. 積極的人的思維方式與行為特點
4. 新生代員工對于當下企業干部要求:多一點激勵,少一點控制
5. 化消極為積極的語言技巧:正面表達
三、如何化被動為主動
1. 永遠不要有“我以為”的心態
2. 喬哈里窗的啟示
3. 行動策略:主動擴大你的公開區
4. 每個人都有自己的盲區
5. 主動擁抱問題
第二模塊:工作管理
第三講:問題識別、分析與解決
一、問題感知的三個層次
1. 感知問題的三個層次:
1)先知先覺-能預先感知問題,防止問題發生
2)后知后覺-問題一發生就有所覺察,并采取相應行動
3)不知不覺-溫水煮青蛙,對問題視而不見最終失去主動權
2. 預先建立流程和制度,預防問題產生
二、問題在何處
視頻案例:快樂的盼盼
討論:你有什么啟發?
三、分析問題的常見工具
1. 方法一:魚刺圖
2. 方法二:5-WHY法
現場練習
四、管理就是尋求最優解
故事案例:電梯太慢業主投訴,怎么辦?
1. 任何一個問題,都不止一個解決方案
2. 解決方案的背后:資源與效率
五、協同作戰,共同解決問題
1 協同作戰的前提:正視問題,承擔自己的責任
2. 解決策略:實現問題共有化,讓更多資源起來
經典案例:海底撈是如何化解投訴的
第四講:目標與時間管理
一、目標確認
故事案例:司機的KPI
更重要的目標:為組織作貢獻而不僅僅是解決問題
二、目標管理的四個步驟
思考:為什么華為、阿里的員工如此努力?
德魯克:必須以目標為牽引
1. 設定目標
2. 分解目標
3. 制定計劃并檢查
4. 結果的應用
三、目標設定的原則及注意事項
1. 目標設定的二大原則——長期與短期目標相結合、SMART原則
2. 注意事項:不能定量只能定性的目標,必須有行為標準
案例:阿里的價值觀
四、目標分解的意義及步驟
討論:下屬說目標太難,怎么辦?
目標分解的四個步驟:大目標-子目標-方法路徑-行動計劃
故事案例:山田本一
示例:保險業務員的目標分解
五、學會將事項分類
情景案例:保險業務員說時間遠遠不夠用,怎么辦?
事項必須按重要性/緊急性分類
工具:重要性/緊急性的四象限
問題:什么樣的事情才是重要的呢?
3. 四個象限的時間分布
分析:哪些事情應該授權?哪些不可以?學會拒絕干擾
第三模塊:溝通與團隊激勵
第五講:溝通技巧
一、溝通技巧概述
1. 心理學的劃分:溝通包括表達、聆聽、討論三大技術
2. 二種不同的表達形式
3. 聆聽的三個層次
4. 提問,是說服及啟發的有力工具
二、工作中的表達技巧
視頻案例:肖申克的救贖片斷
1. 表達技巧=客觀事實為主 個人看法為輔
2. 區分:在這張表格中,哪些屬于客觀事實,哪些屬于個人看法?
三、實用工具:3F聆聽法
1. 事實-描述看到聽到的客觀事件
2. 感受-當事人的情緒而非你的評價
3. 意圖-當事人希望達到的目標
視頻:金婚片斷
討論:你聽得懂女人的話嗎?聽不懂,怎么回應?
四、不同人際風格的溝通技巧
情景案例:這位上司為什么常常批評部屬?
1. 四種不同的人際風格
小測試:你屬于哪一種人格特質?
2. 四種不同的人際特質的溝通技巧
第六講:部屬培育與輔導
一、人才是培育出來的
問題討論:企業中的管理人才是自學成才的,還是企業培育出來的?
企業案例:富士康晉升干部的前提、馬化騰談管理者的副手
的副手
二、培育部屬的方法
問題討論:你能想到哪些培育方式?
西點軍校的實踐:情景模擬是部屬培育的最佳方式
視頻案例:李云龍讓士兵練習
三、輔導部屬的提問技巧
情景案例:員工做得不好甚至做錯了,你如何輔導他?
1. 傳統管理者與現代企業教練的區別:前者側重控制,后者側重激勵
2. 問話的GROW模型
具體工具:問題線的5個問題
情景案例:員工說“我就是想不到方法”,怎么辦?
第七講:團隊激勵
一、團隊激勵是管理者的首要任務
視頻案例:李云龍初到獨立團
自我覺察:你對團隊的士氣打多少分?
二、激勵的對象
1. 團隊中的三類人:自然型、可燃型、不燃型
2. GE對以上三類員工的比例設置:20%-70%-10%
問題探討:要激勵哪一類部屬?
三、明星員工的激勵技巧
問題討論:某員工表現卓越,超額完成公司的任務,如何激勵?
1. 2種不同的工作動機
2. 最持久的激勵:讓他保持對工作的熱情
四、普通員工的贊美技巧
1. 公開性
2. 及時性
3. 具體性
練習:你來贊一贊
五、如何激勵表現平平的部屬
情景案例:這位員工表現平平,如何激勵?
1. 挖掘與確認的隱性心理需求
2. 明確優秀的標準
3. 樹立團隊的標桿
課程總結