《項目管理》
著名項目管理、IPD咨詢專家黃飛宏主講
課程背景:
本課程是項目管理的基礎知識貫徹部分,讓項目經理、項目組成員初步了解項目管理理論知識,從項目管理的九大知識領域入手,了解項目管理流程,掌握初步的項目管理步驟,為今后的項目管理工作有個理論基礎,為項目的有效運作,做好基礎。
了解項目管理理念,掌握相關的項目管理方法、工具和模板的運用。如何制定項目目標?如何進行工作分解?如何制定項目管理計劃?如何制定項目控制計劃?如何制定項目責任矩陣?如何制定項目管理溝通計劃?如何制定項目風險管理計劃?等等。
我們強調課堂中互動式的交流,同時我們將提供一些練習,并要求參與者進行案例分析、情景演練。在課程中我們會給大家提供一些項目管理的工具和模板,以便讓大家掌握理論知識落地的方法。我們也會將項目管理中常見的一些問題提出來與大家一起討論。
課程對象:企事業單位執行層,包括項目總監、部門經理、高級項目經理、項目團隊成員等。
課程特點:實戰的項目演練 案例分析 案例研討 實際操作
課程收益:
1. 了解項目管理的理論基礎知識
2. 對項目運作有個初步的認識
3. 了解項目管理的九大知識領域與五大過程
4. 了解項目管理流程
5. 初步了解項目計劃的步驟
6. 了解相關的項目管理工具和模板
課程時間:2(6小時/天)
課程大綱:
第一章 項目與項目管理
1、 什么是項目?
? 項目定義
? 項目管理定義
? 項目管理的特點
? 項目管理常見問題分析
2、 什么是項目管理?
? 干系人
? 項目管理的目標
? 項目管理的9大內容
? 項目管理的5大過程
? 組織結構
u 職能式組織結構
u 項目式組織結構
u 矩陣式組織結構
u 強矩陣組織結構
u 弱矩陣組織結構
u 混合矩陣組織結構
? 項目經理
u 項目經理的能力要求
u 項目經理的主要工作職責
項目管理案例分析:
? 項目的組織結構
? 項目干系人及需求分析
? 項目目標制定
第二章 項目整體管理
1、 項目啟動
? 制定項目章程
? 制定項目初步范圍說明書
? 任命項目經理——給項目經理授權
? 項目啟動會議
2、 項目計劃
? 制定項目管理計劃
? 制定項目計劃
? 制定項目資源需求
? 制定項目溝通計劃
? 制定項目風險管理計劃
? 制定項目質量計劃
? 制定計劃的誤區
3、 項目實施
? “贏在執行”
? 項目實施
4、 項目控制
? 監控項目工作
? 項目周報
? 項目月報
? 項目季報
5、 項目收尾
? 項目合同收尾
? 項目行政收尾
第三章 項目范圍管理
1、 工作分解結構(WBS)
? 項目工作分解
? WBS分解的誤區
? WBS分解的幾種不同方法
2、 范圍核實
3、 范圍變更控制
案例研討與練習:制定項目WBS
工具:
項目WBS工作分解(圖)
項目責任矩陣圖(表)
第四章 項目進度管理
1、 項目之間的邏輯關系
2、 活動工期的估計
? 類比法
? 專家判斷法
? 資料統計法
? 經驗公式法
3、 壓縮工期的方法
4、 進度計劃編制
案例研討:制定項目的進度圖
項目甘特圖
項目PERT圖
項目關鍵路徑
網絡圖
項目資源需求表
第五章 項目計劃與計劃監控
1、 項目三級計劃制定方法
2、 項目計劃制定與計劃溝通
3、 項目監控模板
? 項目預警原則
? 項目周報模板
? 項目月報模板
? 戰爭地圖
? 項目計劃預警制度
? 項目變更管理申請表
? 項目優先級
4、 項目預算制定與項目執行力
案例研討:如何制定操作性的項目計劃,并進行監控
? 項目預警原則
? 項目周報模板
? 項目月報模板
? 戰爭地圖
? 項目計劃預警制度
? 項目變更管理申請表
? 項目優先級
第六章 項目成本管理
1、 項目成本管理概述
2、 項目成本估算
3、 項目費用預算
4、 項目成本管理與控制
案例研討:項目成本預算與決算
項目成本預算
項目成本預算與考核
第七章 Project2007實戰演練
(要求每人配備筆記本電腦,并預裝Project2007軟件)
第八章 項目質量管理
1、 質量的定義
2、 項目質量評價
3、 質量責任表
4、 質量管理工具
5、 質量改進
6、 預防勝于檢查
案例研討:制定項目質量管理
工具:
? 魚刺圖
? 對策表
? 檢查表
? PDCA循環
第九章 項目人力資源管理
1、 項目經理的角色和職務
2、 相關管理者的角色和職務
? 制定項目責任矩陣
? 合適的崗位選擇合適的人才
3、 項目經理的權力
4、 項目經理的八大技能
5、 組建項目團隊
6、 如何激勵隊員
案例研討:
制定項目管理責任矩陣
項目組成員(模板)
項目管理人員的評級——項目經理素質模型
項目的考核指標的設定
如何激勵知識型人才
第十章 項目溝通管理
1、 溝通管理的重要性
2、 項目溝通的要求
? 項目溝通矩陣圖
? 項目經理溝通矩陣圖
? 項目組通訊方式
3、 溝通中的過濾與障礙
4、 產生溝通障礙的原因
5、 項目啟動會議
6、 溝通管理計劃
7、 有效溝通的方式
8、 項目經理在溝通中的作用
9、 項目團隊成員之間的溝通
案例研討:制定項目溝通計劃
項目溝通矩陣(表格)
項目經理溝通矩陣(表格)
項目組成員表(表格)
有效會議
溝通“一紙禪”
第十一章 項目風險管理
1、 風險管理的重要性
2、 識別項目風險
? 頭腦風暴法
? 檢查表法
? 專家判斷法
? SWOT分析法
3、 項目風險評估
4、 項目風險應對
5、 項目風險管理計劃
6、 風險影響周期
案例研討:制定項目管理計劃
風險管理分析的維度
風險管理的注意事項
風險管理的重點
風險管理的方法與制定
第十二章 總結和答疑