課程目標
形成Excel數據分析的全局觀:數據管理、公式應用、匯總分析、圖表展示。高效、準確對數據進行日常管理與統計分析。 重點掌握Excel解決具體業務問題時的方法,兼顧Excel應用技巧的介紹,培訓緊密結合Excel在管理中的應用案例,學員通過大量的企業案例進行實戰演練; 運用Excel創建各類數據統計分析報表和圖表!
課程大綱
公式與函數的應用
Excel強大的函數庫是數據處理與分析的核心工具,大多數Excel用戶卻對公式心懷畏懼,不知道如何入手。本章內容結合多個企業應用案例,化繁為簡,深入淺出,重點介紹公式應用基礎、常用統計函數、數據查詢函數、邏輯判斷函數、信息函數、文本處理函數、日期與時間處理函數等。
1. 公式編寫與調優的通用方法
2. 公式的四大組件
a) Excel公式的基本組件1:公式運算符號
b) Excel公式的基本組件2:靈活的條件表達式
c) Excel公式的基本組件3:單元格地址引用方式:相對引用、絕對引用、名稱
d) Excel公式的基本組件4:函數的特點及如何調用函數
3. 多條件統計公式:SUMIF、SUMIFS、COUNTIF、COUNTIFS、SUMPRODUCT等
a) 多條件求和統計
b) 多條件計數統計
c) 極限值統計、數據排名統計、不重復計數統計等
4. 經典數據查找公式
a) VLOOKUP、MATCH、INDEX、INDIRECT、OFFSET等
5. 數據查找與引用案例
a) 兩表比對、計算獎金、換算個人所得稅
b) 多表數據合并一表
c) 動態報表設計
6. 數據格式轉換公式:LEFT、RIGHT、MID、TEXT、VALUE、TYPE等
7. 數據格式處理案例
a) 快速轉換不標準的日期格式(例如從SAP系統導出的數據)
b) 快速將文本數字轉換為標準數值
c) 快速進行字段值的提取、拆分
d) 快速去除字段值的首尾空格
8. 日期與時間公式:Weekday、Workday、Networkdays、Date、Datedif等應用實例
a) 計算某日期范圍中工作日的天數
b) 計算合同到期月份數、天數等
9. 數組公式介紹、實用案例
高效管理你的業務數據
Excel常見的應用就是管理數據,高效數據列表的管理是數據統計分析的重要基礎。本章節將詳細介紹數據列表管理的方法。
10. Excel 數據管理的基本模型
a) 數據源表(存貯原始業務數據記錄)
b) 分類匯總表(基于多條件統計數據)
c) 參數表(配合數據源表管理常量數據)
d) 圖表(從匯總表中提煉結論)
11. 數據列表格式標準化
a) Excel數據列表格式規范
b) 常見問題分析與解決:快速填充多個合并單元格
c) 常見問題分析與解決:快速刪除重復記錄
d) 常見問題分析與解決:快速標識重復記錄行
e) 常見問題分析與解決:快速提取字段項
12. 單條件與多條件排序數據
13. 單條件與多條件篩選數據
14. 按類別查看分類數據
15. 使用條件格式智能查看數據
a) 使用色條、色階、圖標集進行數據可視化
b) 使用條件格式強調數值
c) 按條件自動高亮顯示相關記錄行
d) 以到期日為條件監控記錄行的變化
16. 使用數據有效性管理數據
a) 禁止超過某范圍的數據錄入
b) 禁止重復數據錄入
c) 層級下拉菜單
d) 圈點無效數據
17. “列表”工具:輕松實現自動篩選、排序、隔行底紋、匯總行、動態數據區管理等
18. 合并多張數據列表的數據
19. 導入外部數據源至Excel
報表統計應用(數據透視表)
數據透視表能夠解決80%以上的數據匯總問題!本章節將著重介紹這一Excel核心應用,從報表設計的標準方法開始,幫助學員靈活應用透視表并解決相關疑難問題,快速針對業務需求生成各種分析報表。
20. 數據透視表簡介
21. 創建自動化報表的方法
a) 管理數據源(表格工具生成動態數據區域)
b) 插入透視表對象
c) 設計報表結構
d) 調整數值字段匯總方式
e) 簡潔易懂的報表格式設置
22. 透視表應用案例:
a) 財務管理、行政人事、市場銷售等部門報表創建
b) 多維度數據匯總報表
c) 同比、環比數據匯總報表
23. 數據透視表應用擴展
a) 添加計算字段與計算項
b) 將兩維匯總報表還原成數據源列表
c) 合并計算多張數據表的數據
用圖表讓工作報告更出色!
24. 商務圖表設計方法
a) 數據圖形化的**步:選擇恰當的圖表類型
b) 商務圖表經典布局方法
25. 商務范兒的配色技巧速成
a) 商務圖表常用色系解讀
b) 圖表配色案例及實踐
26. Excel默認格式再設計!
a) 重新設置坐標軸
b) 可強可弱表現數據差異的秘訣:刻度線
c) 動態參考線:衡量數據一把尺!
27. 吸引眼球的的圖表設計絕技
a) 減法原則:讓重點信息一目了然!
b) 視覺鉤子:情景化的圖表設計
28. 商務圖表制作案例
a) 堆積柱形圖案例:收入結構變化圖
b) 瀑布圖:收入與利潤分析圖
c) 線柱圖、帕累托圖
d) 堆積條形圖、甘特圖
e) 百分比進度圖
f) 旋風圖、漏斗圖
第八章:案例演練與答疑
在本課程的后我們將回顧課程重點,幫助消化吸收知識點并**案例演練,系統的建立使用Excel的思路與方法!