Excel數(shù)據(jù)處理與分析

【培訓對象】 


【培訓收益】 

        第一講 數(shù)據(jù)輸入與編輯

　　1、數(shù)據(jù)輸入

　　輸入前的準備：

　　1） 調整輸入數(shù)據(jù)后的單元格指針移動方向；

　　2） 在指定的單元格區(qū)域中快速移動：選擇一個區(qū)域，按【Enter】鍵后可以按一定的方向移動，如果想反向移動則按【shift Enter】鍵。如果希望從左向右橫向移動，可以按【Tab】鍵，同樣按【shift Tab】組合鍵也可以反方向移動；

　　3） 自動填充的威力，等差數(shù)字填充，日期的自動填充，文字自動填充，特定內容的填充，巧用右鍵和雙擊填充。正確輸入分數(shù)的方法（順充是：整數(shù)？空格？分子？斜杠（/）？分母）；

　　4） 神奇的選擇性粘貼：粘貼，粘貼并運算；

　　5） 靈活制作斜線表頭：單線表頭，多斜線表頭；

　　6） 在多單元格中輸入相同數(shù)據(jù)。

　　2、使用數(shù)據(jù)有效性規(guī)范錄入

　　1）知曉有效性各選項卡的默認設置和作用；

　　2）了解有效性允許的條件；

　　3）使用有效性保護公式單元格不被修改；

　　4）限制單元格只能輸入當年日期；

　　5）限制單元格只能輸入占比；

　　6）限制單元格只能輸入固定電話號碼和Email地址；

　　7）單元格中切換中英文輸入法。

　　3、數(shù)據(jù)查找和替換

　　1）查找指定的數(shù)據(jù)；

　　2）按照特定的條件查找指定數(shù)據(jù)；

　　3）替換指定的數(shù)據(jù)；

　　4）按照特定的條件替換指定的數(shù)據(jù)。

　　第二講 數(shù)據(jù)管理與分析

　　1、合并計算

　　1）使用“合并計算”功能來統(tǒng)計產品上半年總銷售量；

　　2）使用“合并計算”功能計算上半年各地區(qū)產品的平均銷售量。

　　2、 數(shù)據(jù)的排序

　　1）單條件排序的使用；

　　2）多條件排序的使用。

　　3、 數(shù)據(jù)的篩選

　　1）自動篩選的使用；

　　2）高級篩選的使用。

　　4、 數(shù)據(jù)的分類匯總

　　1）創(chuàng)建分類匯總；

　　2）隱藏與顯示分類匯總信息。

　　5、數(shù)據(jù)條件格式設置

　　1）設置員工出生日期為年前的顯示為紅色；

　　2）設置員工年齡大于歲為藍色；

　　3）設置年齡大于平均年齡為黃色；

　　4）將員工年齡以“數(shù)據(jù)條”格式直觀顯示；

　　5）將員工年齡以“色標”格式分層次顯示；

　　6）將員工年齡以“圖標集”格式分層次顯示；

　　7）新建格式條件規(guī)則來反映員工年齡分布情況；

　　8）管理新建的條件規(guī)則。

　　第三講 Excel函數(shù)應用基礎

　　1、了解函數(shù)的組成

　　1.1、什么是函數(shù)

　　1.2、函數(shù)的構成

　　1.3、函數(shù)類型

　　2、公式的輸入與編輯

　　1）使用“插入函數(shù)”向導輸入公式；

　　2）手動輸入公式；

　　3）公式編輯。

　　3、通過“函數(shù)幫助”來學習函數(shù)

　　4、引用數(shù)據(jù)源

　　1）引用相對數(shù)據(jù)源

　　2）引用絕對數(shù)據(jù)源

　　3）引用混合數(shù)據(jù)源

　　4）在公式中引用三維數(shù)據(jù)源來進行計算

　　5）在公式中引用多張工作表中特定數(shù)據(jù)源來進行計算

　　6）在公式中引用多個工作簿數(shù)據(jù)源來進行計算

　　5、名稱的定義與使用

　　6、公式審核工具的應用

　　6.1、追蹤引用單元格

　　6.2、追蹤從屬單元格

　　6.3、錯誤檢查

　　6.4、顯示計算步驟

　　6.5、移去顯示箭頭

　　7、公式錯誤值與解決方法

　　1）“#####”錯誤值的處理方法

　　2）“#DIV/0！”錯誤值的處理方法

　　3）“#N/A”錯誤值的處理方法

　　4）“#NAME?”錯誤值的處理方法

　　5）“#NUM！錯誤值的處理方法

　　6）“#VALUE！”錯誤值的處理方法

　　7）“#REF！”錯誤值的處理方法

　　8）“#NULL！”錯誤值的處理方法

　　第四講 Excel函數(shù)應用

　　1、邏輯函數(shù)的應用解析

　　1.1、邏輯函數(shù)常用實例解析

　　1.2、邏輯函數(shù)綜合實例解析

　　2、文本函數(shù)的應用解析

　　2.1、文本函數(shù)常用實例解析

　　2.2、文本函數(shù)綜合實例解析

　　3、日期函數(shù)的應用解析

　　3.1、日期函數(shù)綜合實例解析

　　1） 設計2008年北京奧運會倒計時天數(shù)顯示牌

　　2） 在銷售報表中讓Excel自動填寫當前月份

　　4、時間函數(shù)的應用解析

　　4.1、時間函數(shù)綜合實例解析

　　1） 自動計算員工遲到的罰款金額

　　2） 計算員工上班外出使用了多長時間

　　5、常用統(tǒng)計和排位統(tǒng)計函數(shù)應用解析

　　5.1、常用統(tǒng)計函數(shù)實例解析

　　5.2、排位統(tǒng)計函數(shù)實例解析

　　6、數(shù)據(jù)庫和查找函數(shù)的典型應用

　　1）數(shù)據(jù)庫函數(shù)應用解析

　　2）查找函數(shù)應用解析

　　第五講 數(shù)據(jù)分析中的常用圖表

　　1、圖表基礎操作

　　1）創(chuàng)建圖表

　　? 選擇連續(xù)的數(shù)據(jù)源新建圖表

　　? 選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)源新建圖表

　　2）編輯圖表標題

　　3）了解圖表各個組成部分的名稱

　　? 利用鼠標選擇圖表各個對象

　　? 利用工具欄選擇圖表各對象

　　2、各種圖表類型及應用范圍解析

　　1）柱形圖應用

　　2）條形圖應用

　　3）折線圖應用

　　4）餅圖應用

　　5）圓環(huán)圖應用

　　6）XY散點圖應用

　　7）面積圖應用

　　8）雷達圖應用

　　9）股價圖應用

　　3、圖表的高級應用

　　1）2Y軸圖表的綜合應用實例

　　2）動態(tài)圖表典型范例

　　第六講 數(shù)據(jù)分析中的數(shù)據(jù)透視表/圖

　　1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

　　1.1、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表雛形

　　1.2、設置數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)

　　2、編輯數(shù)據(jù)透視表

　　3、創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖

　　第七講 高級分析

　　1、模擬運算分析？ 使用公式進行預測分析

　　2、方案及方案管理器？ 通過方案進行多變量模擬運算

　　3、單變量求解？ 根據(jù)目標倒推條件指標

　　4、規(guī)劃求解？ 在Excel中安裝規(guī)劃求解工具

　　5、數(shù)據(jù)分析和統(tǒng)計檢驗？ 安裝分析工具庫

　　6、預測分析？ 移動平均預測

　　7、使用圖表進行預測分析？ 使用公式進行線性預測