核心內容:
這是一個具備完全可操作性的課程,會給到學員一個完整的投訴處理流程,破解以往投
訴中的難題,學會把投訴做成營銷的機會、做成驚喜。
解決問題:
客戶不滿意但沒告狀、沒撥打客服電話,算投訴嗎?
顧客為什么會無理取鬧?
投訴的顧客心理需求是什么?
客戶投訴時,如何防止事態擴大?
顧客蠻不講理,我該怎么做?
都在講要處理事情,先處理情緒,可是如何處理客戶的情緒?
都說要隔離顧客,可是顧客不配合怎么辦?
有沒有一個完整的投訴處理流程方案,讓我照著做就會處理好?
客戶發脾氣的時候,我該如何說,如何做?
我們的處理方案顧客不滿意的時候,如何繼續跟客戶溝通?
顧客不接受我們的方案,那如何調整顧客期望值?
投訴處理完畢,我還應該做些什么?
課程目標:
? 理解“投訴”新內涵
? 了解客戶投訴產生的原因
? 充分認識有效處理客戶投訴對企業發展的重要性
? 掌握降低投訴及有效處理投訴的技巧
? 學會控制自我情緒,保持正面、積極的客戶服務狀態
課程時間:1 天,6小時/天
授課對象:支行行長、網點主任、大堂經理
授課方式:課堂講授 案例分析 錄像分析 頭腦風暴 情景演練
課程大綱
前言:投訴新內涵
體驗經濟時代“投訴”的新含義
1.客戶沒有告狀算不算投訴?
2.員工沒有犯錯但顧客不滿意算不算投訴
3.案例分析:某行匯款重復排隊的案例
第一講:客戶為什么會投訴
視頻觀看:
1.顧客投訴產生的原因“三多兩少”
2.失去顧客的原因分析
案例分析:柜員暫停服務的案例、顧客填錯單的案例、酒店調房的案例
第二講:為什么要處理客戶投訴
1.顧客是企業最大的資產
2.投訴顧客的分析
3.顧客不滿意時的選擇
4.投訴讓企業更完美
案例分析:柜臺沒錢客戶堅持柜臺取款
第三講:有效處理客戶投訴的原則
1.有效處理客戶投訴的原則:
2.三變原則
3.“四要四先原則”
案例分析:表哥事件、保險公司客戶跳樓
第四講:壓力情緒管理 塑造陽光心態
視頻觀看:工行員工用錢砸顧客
一、壓力情緒的來源
1.壓力來自于比較
2.壓力來自于對天底下三件事情的看法
二、情緒調節技巧
1.1:4:2呼吸法
2.開心金庫法
第五講:投訴處理的步驟
有效處理客戶投訴的六個步驟
第一步:鼓勵客戶發泄
1.如何隔離顧客?
2.顧客不配合怎么辦?
3.第一句話說什么?
4.鼓勵客戶發泄的流程
5.如何面對媒體
案例分析:某農商行顧客取款發現錢少了、顧客聲稱取到假幣、老太太存款變少、禁忌
語言的演練呈現
第二步:充分道歉 表達服務意愿
1.如何充分道歉
2.常見顧客投訴的道歉話術
案例分析:鞋店員工用道歉征服顧客
第三步:收集信息 了解問題
1.確認顧客的信息
2.故事:顧客投幣、拿快遞
第四步:承擔責任 提出解決問題的辦法
觀看視頻:“一分男”
1.承擔責任的語言
2.補償性關照的方法
3.個人關懷解決顧客不滿的方法
實用技巧:顧客取款五萬沒有帶身份證、顧客沒帶身份證要重置密碼、顧客說存款變成
了保險、顧客堅持讓柜員道歉可柜員不道歉、顧客抱怨VIP優先……
第五步:挽留客戶 鼓勵客戶參與
挽留客戶流程
挽留客戶技巧
1.慣性思維法
2.假設成交法
3.贊美法
案例:顧客堅持要電飯鍋、顧客追打客戶經理、慣性思維小練習
第六步:承諾服務 跟蹤執行 營銷發掘
1.長期的跟蹤產生忠誠的顧客
2.跟蹤服務的六個步驟
案例:三次跟進成為忠誠顧客