摩托羅拉說:“摩托羅拉的管理就是績效管理”一語道破企業經營管理的要害和本質。 今天,微利時代來臨,企業必須實施精細化的管理,必須關注、定義、督導、改進各崗位成員的貢獻。因而,越來越多的企業在實施績效管理,然而由于觀念、文化、方法和技術、執行等原因,他們并沒有通過績效管理獲得好處。在他們眼里,績效管理成為一種負擔,成為公司布置的不好做的功課!在他們心里,“績效管理想說愛你也不容易”! 只考核、不溝通、不輔導是跛腳的績效管理; 不坦誠、認真和實事求是的考核是對部下的污辱; 考核后不進行充分的溝通,是對部下的不尊重; 不進行有效的輔導,是對部下的失職,也是對公司的失職! 現實情況是,很多經理人,把績效管理單一的作為“大棒”或“胡蘿卜”,忘記了績效管理的本職是促進部下的成長和促進企業績效的成長。 怎么辦?本次課程將引領您獲取答案!
1、樹立正確的績效管理理念 2、懂得如何才能成功的實施績效管理 3、懂得績效管理的過程模式,并利用績效環改進績效 4、掌握如何運用制度真正去推動績效管理 5、掌握客觀、公平公正、民主的績效考核的方式,使員工接納績效考核 6、掌握績效溝通、反饋和輔導的正確方法,提升員工士氣
**部分:正確認識績效管理職責-績效管理的角色認知 (0.5H)
案例:“績效管理的皮球都踢進了HR的門”
案例解讀:績效管理的角色如何定位?
2.1 高層
謀劃績效
2.2 中層
承接績效
推進績效
2.3 全員
貢獻績效
改進績效
2.4 HR
講師角色
第二部分:績效管理不只是“考核打分”--“PDCA績效環” (0.5H)
案例:B公司的績效管理體系為何成了“空中樓閣”?
案例解讀:績效環必須環環相扣。
3.1 績效計劃
明確崗位職責
確定崗位目標指標
制定目標實施計劃
制定績效管理方案
制定激勵方案
3.2 績效輔導
成果進度度量
成果報告與會談
工作指導溝通
績效信息記錄
3.3 績效考核
匯總績效信息
實施考核
考核結果確認和發布
3.4 績效改進
結果運用
績效反饋面談
制定績效改進計劃
實施績效改進
根據績效改進
確認績效改進
第三部分:如何正確進行績效考核 (1H)
1、績效考核的生命線
客觀—以事實說話
理性—摒棄感性因素
準確—按照考核表準確判定
員工與員工之間的表現區分準確
2、收集績效表現證據
量化數據準確采集
行為表現事實準確收集
完善日常績效表現記錄
3、杜絕績效評價誤區
標準不明確
平均主義
好人主義
暈輪效應
近因效應
4、執行規范化考核流程
員工自評
主管考核
雙方面談
異議澄清
結果確定
沙盤式演練:根據提供資料,兩人一組,相互模擬規范流程進行績效考核
第四部分:如何正確進行績效反饋 (1H)
1 根據三類不同的對象設定反饋目的
績效表現優秀的部下
績效表現合格的部下
績效表現不佳的部下
2、重視并選擇績效反饋的時機
3、周密的進行績效反饋的準備工作
上司應做何準備
部下應該做的準備
根據對象選擇面談地點和方式
4、建立親和關系、營造反饋談話的氛圍的要點
建立信任
正面態度SET
Support-支持
Expect-期待
Trust-信任
3F傾聽
Fact 事實:聽清楚原本事實,不要主觀。
Feel 情感: 辨別對方情緒狀態。
Focus 意圖:聽清楚對方的意圖;用情感觸發器使對方說出意圖。
同步與跟隨
5、 善用的BEST法則進行績效反饋
具體地利用數據和事實說明下屬在表現上的細節( Behavior description )
申明表現所帶來的結果和影響( Express consequence )
征求意見( Solicit input )
探討下一步的做法( Talk about positive outcomes )
6、妥善處理異常狀況
不認同事實的部下
推卸責任的部下
沉默的部下
對抗的部下
7、對反饋結果進行確認并記錄
沙盤式演練:根據提供資料和績效反饋工具表單,兩人一組,相互模擬規范流程進行績效反饋
第五部分:績效問題分析 (1.5H)
1、員工自身問題
心態面
能力面
2、外部問題
資源問題
協作問題
3、根據8020原則確定解決問題的優先順序
4、雙方確認問題
5、對問題進行分析
5Y法則
因果圖法則
問題樹法則
頭腦風暴法則
6、確認問題的真因
沙盤式演練:根據提供資料和績效反饋工具表單,兩人一組,相互模擬進行問題分析,找出問題真因
第六部分:績效改進輔導 (1.5H)
1、經理人的教練角色
2、基于問題改進的提問技巧
鼓勵自我發現
啟發部下本來擁有的智慧
把上級的想法放在補充位置
鼓勵部下承擔責任
多用探尋時提問
多用自我發現式提問
3、確定改善改進的目標
4、進行SWOT分析擬定對策
5、根據對策制定改進實施計劃
6、雙方做出承諾
7、以祝愿和鼓勵結束
沙盤式演練:根據提供資料和績效反饋工具表單,兩人一組,相互模擬進行問題分析,設計績效改進計劃