項目管理中的溝通技巧、團隊建設和領導變革
一、課程背景:
● 了解在項目環(huán)境中展現(xiàn)領導力的重要性;
● 描述作為項目團隊,協(xié)同工作的好處與挑戰(zhàn);
● 了解高效能項目團隊的特征;
● 營造一個有著共同目標的團隊氛圍;
● 運用所學的知識與工具,建設一個高效能的項目團隊;
● 充分了解團隊成員的優(yōu)勢與領導力類型,并能將他們放在最適合的項目崗位上發(fā)揮最大的作用;
● 了解團隊成員的溝通、決策與解決問題的方法論;
● 運用所學的知識與方法論,能更有效地解決問題;
● 能及時診斷沖突的來源并解決沖突;
● 運用談判技巧解決人際沖突;
● 了解關于領導力的關鍵因素;
● 制定處理與你項目相關的人際關系、政治因素等策略,為項目成功提供更大的可能性。
二、課程特色:
● 以解決問題為框架,根據快速學習法的要求和成人學習的特點,在講師教授的基礎上;設計了針對性的訓練,讓學員可以復制我們的能力;
● 集成項目的過程與方法,除說明方法的過程運用,還說明各種方法如何組合在一起成為一個整體;
● 案例比較接近現(xiàn)實并且具有時效性;
● 氣氛活躍互動,內容啟發(fā)頓悟,方法實用可操,設自由問答時間解決實際困惑;
● 效果簡單、輕松、互動。
三、課程時間:2天,6小時/天,亦可根據企業(yè)具體情況和時間要求調整課程大綱內容四、課程對象:項目經理、項目管理團隊、項目職能經理和骨干員工等
五、課程方式:包括課堂講述、案例分析、互動交流、頭腦風暴和現(xiàn)場問答等六、課程大綱:
(一)項目領導力和團隊建設簡介
01、了解在一個項目環(huán)境中,發(fā)揮項目經理領導力的重要性
02、了解領導力在促使項目成功方面的貢獻
03、了解項目經理領導力角色以及職責
04、了解項目經理不同的個人風格是如何影響領導力類型的,及如何改善人際溝通技巧
05、建立團隊績效基準,分析并克服影響團隊績效的障礙,以達到改善團隊績效的目標
06、分析團隊成員之間發(fā)生沖突問題的成因
(二)項目環(huán)境中的領導力單元目標
01、領導力的定義
02、領導力是如何與一個項目環(huán)境關聯(lián)起來的
03、在項目的各個層級如何展現(xiàn)領導力
04、管理才能與領導才能
05、項目經理-項目領導
06、項目經理帶領一個項目團隊面所臨的挑戰(zhàn)
07、在當今業(yè)務環(huán)境中領導的特征
主題討論:關于你帶領的項目團隊所面臨挑戰(zhàn)的大討論
(三)人際溝通技巧
01、職業(yè)人格評估工具- 邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)介紹
02、如何利用邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)服務于項目團隊管理
03、邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)指南
04、邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)的類型介紹
主題討論:作為項目經理,在項目組是如何體現(xiàn)重要價值的
05、邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)的維度之一:外向型與內向型的特征
分享外向型與內向型的項目經理在項目管理過程中是如何表現(xiàn)的
主題討論:觀察并描述講師對課程目標的陳述,表達你的觀點
07、邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)的維度之二:感覺型與直覺型的特征
分享感覺型與直覺型的項目經理在項目管理過程中是如何表現(xiàn)的
主題討論-案例分析:由講師提供案例分析內容,小組談論案例人物是屬于思考型的還是情感型的,并推舉一個人上臺講解 ,最后由講師點評與總結
08、邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)的維度之三:思考型與情感型的特征
分享思考型與情感型的項目經理在項目管理過程中是如何表現(xiàn)的
主題討論:思考你是如何規(guī)劃你的假期的
09、邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)的維度之四:判斷型與感知型的特征
分享判斷型與感知型的項目經理在項目管理過程中是如何表現(xiàn)的
10、不同維度組合而成的性格類型
11、不同的性格類型對項目的貢獻
主題討論:思考你是屬于什么性格類型,特征,了解你的小組成員的性格類型以及彼此之間如何互動
(四)項目團隊建設
01、什么是團隊
02、團隊組織架構的多元化因素
03、團隊合作的好處
04、團隊需要克服的普遍問題
05、在項目環(huán)境中團隊建設的目標
06、建設一個高效能團隊的具體步驟
07、布魯斯?塔克曼的團隊發(fā)展階段模型
08、團隊建設所面臨的障礙
主題討論:如何克服團隊建設所面臨的障礙
09、團隊成員的角色與技能
主題討論:關于團隊成員技能的討論
10、什么是文化
11、文化的動態(tài)變化性
12、當團隊成員的語言技能不同時,我們該怎么辦
13、多元化項目團隊的優(yōu)勢與劣勢
14、如何管理多元化項目團隊
15、虛擬團隊的特征
16、虛擬團隊的管理指南
(五)利益相關者分析
01、利益相關者的定義
02、對利益相關者進行分析的流程
03、對進行利益相關者分析的步驟
03、對利益相關者進行分析時最重要的關鍵點
04、如何找出項目所有的利益相關者
05、如何與不同類型的利益相關者溝通
06、如何制定完整的利益相關者溝通計劃
(六)項目沖突與認同管理
(A)項目沖突管理
01、項目團隊沖突的自然屬性
主題討論:根據在第二單元中項目團隊管理中面臨的挑戰(zhàn),羅列有哪些沖突源,關鍵點又是什么
02、在沖突發(fā)生時人的兩種反應行為
03、沖突管理的五種方法
主題討論:選擇一種處理方法,舉例說明在實際的項目管理中,是如何處理團隊之間的沖突的
04、優(yōu)勢發(fā)展模型介紹
05、優(yōu)勢的四種類型
06、處理沖突的步驟
主題討論:關于沖突診斷的討論
07、沖突的價值
?。˙)項目認同管理
08、艾比利尼悖論
09、項目團隊中的艾比利尼形象
10、如何防止艾比利尼悖論的發(fā)生
(七)決策流程
01、什么是決策
02、邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)回顧
03、決策與解決問題的Z模型
04、在邁爾斯-布里格斯類型指標 (MBTI)中與決策相關的兩組類型
05、不同的邁爾斯-布里格斯類型指標(MBTI)是如何呈現(xiàn)決策的特征的
主題討論:關于決策類型的討論
06、不同決策類型的優(yōu)勢與劣勢
07、決策過程中不同維度的權重
主題討論:關于好的決策標準的討論
08、決策的方法
09、團隊決策中的一些不好的行為
10、什么時候該用個人決策,什么時候該用團隊決策
(八)談判技巧
01、什么是談判
02、談判之前要做什么準備工作
03、談判的主要元素
04、談判的五個階段
階段之一:準備階段
階段之二:融合階段
階段之三:探索階段
階段之四:商談階段
階段之五:收尾階段
05、談判的技巧分享
主題討論:關于談判的情景模擬
(九)領導變革
01、什么是變革
02、變革的重要性
03、為什么變革會失敗
04、變革過程中的八個階段
05、變革的策略
06、變革過程中面臨的障礙
07、變革成功的關鍵要素