課程背景:
何謂“工作匯報(bào)”:既要工作做得好,又要匯報(bào)講的清。職場(chǎng)中大大小小的工作匯報(bào)每天都在出現(xiàn),工作匯報(bào)水平的高低也直接影響工作效率。領(lǐng)導(dǎo)說(shuō):?jiǎn)T工匯報(bào)無(wú)重點(diǎn)、無(wú)邏輯,員工說(shuō):我心里想的很明白,只是表達(dá)的時(shí)候,不夠準(zhǔn)確。這些現(xiàn)象都統(tǒng)統(tǒng)表明了員工需要進(jìn)行工作匯報(bào)的訓(xùn)練。
同時(shí),我們要知道工作匯報(bào)并不是做問(wèn)題的傳遞而是需要做方案的解決,所以工作匯報(bào)的核心是底層思維能力的養(yǎng)成,分析問(wèn)題核心,邏輯構(gòu)建表達(dá)進(jìn)而才能形成高效且準(zhǔn)確的工作匯報(bào)。
本課程**老師深度思考及多方整理調(diào)研,基于麥肯錫巴巴拉·明托《金字塔原理》的理論為依托,首先搭建起工作匯報(bào)的核心邏輯;同時(shí)圍繞工作中“講不好、沒(méi)得說(shuō)”的現(xiàn)象進(jìn)行場(chǎng)景化的解決,**后**“理-搭-集-做”高效工作匯報(bào)四步法的方式幫助學(xué)員掌握系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化匯報(bào)的技巧和方法,做到觀點(diǎn)鮮明、邏輯有序、層次分明,思考清晰、表達(dá)有力,充分提升工作效率。
課程目標(biāo)
掌握工作匯報(bào)的核心要點(diǎn),學(xué)會(huì)高效率的邏輯表達(dá)方式
掌握?qǐng)鼍盎墓ぷ鲄R報(bào)方式(學(xué)會(huì)時(shí)間結(jié)構(gòu)型/問(wèn)題分析型的工作匯報(bào))
掌握1.0版本的告知型工作匯報(bào)及2.0版本的思維平等型解決問(wèn)題型工作匯報(bào)
掌握“理-搭-集-做”高效工作匯報(bào)四步法
**重要的是形成了高效率工作匯報(bào)的意識(shí),在匯報(bào)前一定會(huì)進(jìn)行邏輯化的思考
課程時(shí)間
1天,6小時(shí)/天
課程對(duì)象
企業(yè)員工、儲(chǔ)備干部、基層管理者
授課特色
體驗(yàn)式:**PESOS(準(zhǔn)備、說(shuō)明、示范、觀察、督導(dǎo))五步訓(xùn)練方法,讓訓(xùn)練更科學(xué)、效果更明顯;
情景式:**情景式案例教學(xué),避免了純理論化培訓(xùn)的枯燥乏味,可更有效地調(diào)動(dòng)學(xué)員參與的積極性;
啟發(fā)式:**教練式引導(dǎo)提問(wèn),促進(jìn)學(xué)員進(jìn)行深度思考,培養(yǎng)學(xué)員的思維創(chuàng)新能力。
講授方式
工具復(fù)制 案例分析 實(shí)戰(zhàn)模擬 疑難問(wèn)答 體驗(yàn)活動(dòng)
課程大綱
**講:思維邏輯基本概述
一、思維方式的發(fā)展
案例:人類(lèi)簡(jiǎn)史
二、常用的四種思維邏輯
1. 線性思維
2. 發(fā)散性思維
3. 結(jié)構(gòu)性思維
4. 水平思維
第二講:工作匯報(bào)的常見(jiàn)障礙
一、說(shuō)不好/語(yǔ)言表達(dá)的問(wèn)題
1. 溝通漏斗:別人只能接收你表達(dá)信息的20%
2. 影響語(yǔ)言表達(dá)的三大要素:
1)思想
2)邏輯
3)修辭
3. 職場(chǎng)語(yǔ)言表達(dá)的三重境界:
1)隱形思維顯性化---講的明白
2)顯性思維結(jié)構(gòu)化---講的明白且更有邏輯
3)結(jié)構(gòu)思維形象化---講的明白且有邏輯的同時(shí)容易記憶
二、沒(méi)得說(shuō)/匯報(bào)情境錯(cuò)誤
1. 工作匯報(bào)的核心是分清情境
1)匯報(bào)工作說(shuō)結(jié)果
2)請(qǐng)示工作說(shuō)方案
3)總結(jié)工作說(shuō)流程
4)回憶工作說(shuō)感受
5)布置工作說(shuō)標(biāo)準(zhǔn)
6)關(guān)心下屬問(wèn)感受
三、優(yōu)秀工作匯報(bào)者的核心思維
1. 靠譜思維
1)凡事有交代
2)件件有著落
3)事實(shí)有回應(yīng)
第三講:工作匯報(bào)的形式
一、工作匯報(bào)的四大特性
1. 客觀性
2. 典型性
3. 證明性
4.指導(dǎo)性
二、工作匯報(bào)1.0/告知型工作匯報(bào)
1. 告知型工作匯報(bào)的搭建邏輯
1)過(guò)去---過(guò)去已經(jīng)完成的工作
2)現(xiàn)在---現(xiàn)在進(jìn)行的項(xiàng)目及程度
3)未來(lái)---未來(lái)的規(guī)劃以及希望獲得的支持
2. 告知型工作匯報(bào)的標(biāo)準(zhǔn)方式
1)基本情況 成果 問(wèn)題/經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn) 努力方向
3.思維平等的解決問(wèn)題型工作匯報(bào)
1) 恢復(fù)原狀型
2)防范潛在型
3)追求理想型
第四講:“理、搭、集、做”工作匯報(bào)四步法
一、“理”思路
1. 讓描述更清晰
1)5W2H全面描述問(wèn)題
2. 讓思考更全面
1)六頂思考帽帶來(lái)水平思考
A.白帽子:資料與信息;
B.紅帽子:直覺(jué)與感性;
C.黑帽子:邏輯與批判;
D.黃帽子:積極與樂(lè)觀;
E.綠帽子:創(chuàng)新與冒險(xiǎn);
F.藍(lán)帽子:系統(tǒng)與控制。
二、“搭”框架
1. 金字塔原理搭建工作匯報(bào)的基本邏輯
1)結(jié)論先行
2) 上下對(duì)應(yīng)
3)分類(lèi)清楚
4)排序邏輯
2. 如何將煩亂的信息結(jié)構(gòu)化
1)識(shí)別
2)對(duì)應(yīng)
3)結(jié)構(gòu)
4)表達(dá)
3. 搭建縱向的工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)
1)自上而下的匯報(bào)邏輯
2)自下而上的匯報(bào)邏輯
4. 搭建橫向的工作匯報(bào)結(jié)構(gòu)
1)關(guān)注說(shuō)服用“演繹”
2)呈現(xiàn)方案用“歸納”
三、“集”素材
1. “集”數(shù)據(jù)
1)數(shù)據(jù)包含:過(guò)程、成果、業(yè)績(jī)
2)“集”數(shù)據(jù)2原則:
A.?dāng)?shù)據(jù)權(quán)威
B.維度正確
2. “集”案例
1)案例帶來(lái):經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)、方法
2)案例五要素:
A.時(shí)間
B.地點(diǎn)
C.人物
D.事件
E.結(jié)論
3)案例視覺(jué)化
A.視頻>圖片>文字
四、“做”呈現(xiàn)
1. ppt呈現(xiàn)中的排版要求
2.ppt呈現(xiàn)中的字體要求
3.ppt呈現(xiàn)中的圖表要求
4.ppt呈現(xiàn)中的結(jié)構(gòu)要求
第五講:工作匯報(bào)之公眾表達(dá)
一、克服緊張
1. 三種緊張類(lèi)型
1)臨場(chǎng)緊張
2)持續(xù)緊張
3)病理性緊張
2.克服緊張的四種準(zhǔn)備
1)內(nèi)容準(zhǔn)備
2)心理準(zhǔn)備
3)生理準(zhǔn)備
4)人際準(zhǔn)備
二、開(kāi)場(chǎng)設(shè)計(jì)
1. 激發(fā)聽(tīng)眾興趣,做好開(kāi)場(chǎng)
1)S:情景
2)C:沖突
3)Q:疑問(wèn)
4)A:回答
三、內(nèi)容呈現(xiàn)
1. 有情有理,展現(xiàn)內(nèi)容
A.左腦講理
時(shí)間:用于講事物發(fā)展
列舉:用于講不相關(guān)事件
層進(jìn):用于講遞進(jìn)和因果關(guān)系
變焦:用于改變范圍、層次和視野
B.右腦煽情
故事
修辭
形象化數(shù)字
四. 完美結(jié)尾
1、總結(jié)回顧,升華主題
2、擲地有聲,完美結(jié)尾
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