供應鏈的時代,參與其中的各方要用整合、共享和創新的思維來進行分工與協作,以便達成滿足客戶需求、提升競爭力、調整結構、提高效率的目的,而彼此之間的關系主要是通過合同來加以規定的。合同里的關鍵條款規定了雙方執行過程中的所有細節、利益之所在,其中的管理控制點是彼此合作過程中開始和結束整個過程的“控制開關“,因此,我們在考慮合同的關鍵條款時,完全不能按照標準文本來例行公事,而應該識別關鍵點,確定雙方各自的角色、劃定“紅線”、預設各種情景、安排解決方案,這些才是合同關鍵條款應該考慮的主要方面,本課程旨在確定這些關鍵點的識別和預設方案。
合同的風險是要重點考慮的另一個問題,因為合同制定在先、執行在后,因此,這一操作的滯后性,要求我們在合同制定時應該清楚地預計各種風險,將雙方在合同執行過程中有可能出現的各種違約情況加以預設,并提出解決方案,這是十分情景化和個性化的問題,要求我們根據實際情況加以明確。這是本課程重點解決的第二個問題。
課程背景:
供應鏈的時代,參與其中的各方要用整合、共享和創新的思維來進行分工與協作,以便達成滿足客戶需求、提升競爭力、調整結構、提高效率的目的,而彼此之間的關系主要是**合同來加以規定的。合同里的關鍵條款規定了雙方執行過程中的所有細節、利益之所在,其中的管理控制點是彼此合作過程中開始和結束整個過程的“控制開關“,因此,我們在考慮合同的關鍵條款時,完全不能按照標準文本來例行公事,而應該識別關鍵點,確定雙方各自的角色、劃定“紅線”、預設各種情景、安排解決方案,這些才是合同關鍵條款應該考慮的主要方面,本課程旨在確定這些關鍵點的識別和預設方案。
合同的風險是要重點考慮的另一個問題,因為合同制定在先、執行在后,因此,這一操作的滯后性,要求我們在合同制定時應該清楚地預計各種風險,將雙方在合同執行過程中有可能出現的各種違約情況加以預設,并提出解決方案,這是十分情景化和個性化的問題,要求我們根據實際情況加以明確。這是本課程重點解決的第二個問題。
課程收益:
1. 了解供應鏈環境下準備合同和簽訂合同的新趨勢
2. 了解三種不同類別關系合同的關鍵條款
3. 掌握信息技術在合同管理中的應用
4. 了解合同在執行過程中可能出現的違約情況,如何避免違約
5. 熟練掌握違約的處置方式
6. 掌握防范和處置合同中風險的各種工具和途徑
課程時間:2天,6小時/天
授課對象:財務部經理、審計部、供應鏈總監、采購/生產/銷售/售后服務等部門負責人、IT部門經理、數據分析部門經理、物流管理部門經理等一切與企業外部鏈接、需要簽訂和執行合同的職能部門負責人
授課方式:
1. 課前診斷、數據分析、明確問題
2. 課中演練、案例解析、解決問題
3. 課后落地、跟蹤輔導、檢查糾偏
課程模型:
課程大綱:
**部分:一份好合同是由什么構成的?
案例導入:
1. **合同,你的公司想要獲得什么?
2. **合同,你的公司想要避免什么?
3. 如果出現問題,如何保護公司利益?
4. 合同由哪些關鍵條款組成?
5. 常規條款是什么?
6. 非常規性的條款是什么,有哪些情景可以預設,怎么處理?
7. 違約的幾種可能性,如何認定和處置違約?
糾紛的解決方案有哪些,各方違約的代價和情景化處置方案。
工具:SWOT分析、各種標準化合同范本、《國際貿易術語解釋通則》、訂立供應合同的信息來源、公司已有合同范例
課堂討論:呈現你們公司的供應鏈及相關的合約關系
課堂討論:陳述你們公司在合同簽訂過程中所出現的主要問題,有哪些解決之道?
第二部分:一些的合同關鍵性問題
一、合同是干什么的,主要解決什么問題?
1. 供應商的償付能力如何?
2. 顧客的回款方式是什么?
3. 連接里程碑的支付和收款方式是什么?
4. 合同執行過程中的剛性約定、處罰機制有哪些?
5. 合同執行過程中的柔性和進展問題,情景和處置有哪些?
6. 關系的結束如何約定?
7. 合同結束以后的善后問題如何處置?
如何運用信息管理系統執行合同,在系統運行中如何面對合同的變更問題?
工具:SWOT分析、雙因素理論、價值分析和價值工程、魚骨圖
互動:東莞YF科技公司在SRM系統中,ROHS的管制是如何失效的?
二、不同類別的合同戰略有什么不同,關鍵條款有哪些?
1. 現貨合同和定期合同的主要條款有哪些
確認當事人、商品/服務/資本投資的說明、合同價格、交付、買方的商品檢驗、所有權的保留、交付條件、文件、交貨不符的責任范圍、產品責任賠償或其他要求、不可抗力、法律適用、爭議解決、語言、界定術語、合并、合同的變更、終止原因、保險、保修要求、知識產權或工業產權、稅、履約保證金、預付款以及完成保證金、
2. 無定額合同與定額合同的主要條款有哪些
期限、數量、合同價格、合同價格的調整、所有權的保留、延期交貨、到期未交和補救措施、爭議解決
3. 合伙合同與合資合同的主要條款
聯盟的構成、目標以及聯盟份額、管理委員會、項目協調與管理、保密、合同生效條件、轉讓、獨占性、知識產權或工業產權
課堂互動:瓶頸類和關鍵類物品的采購合同中,你們公司所遇到的主要問題在哪里,有哪些解決之道?
課堂討論:怎么在合同中解決瓶頸和關鍵型問題?
第三部分:合同的違約以及如何避免
一、對出現違約問題的準備
1、與合同履行相關的風險有哪些?
2、與簽約公司相關的風險有哪些?
3、與周圍環境相關的風險有哪些?
二、如何界定違約呢?
三、如何避免違約?
課堂討論:我們公司運營中的合約有哪些違約的風險,如何避免和處置?
課堂討論:如何界定違約,三種情況分別有哪些情景,如何解決?
第四部分:招投標類的合同存在的主要風險問題,如何處置?
一、合同簽訂的特殊性
二、合同執行的一致性
三、合同變更的控制和管理
1、程序有哪些?
2、方法是什么?
課堂討論:我們公司在處置變更過程中有哪些程序和方法,如何改善?
課程總結:
1、供應鏈上下游之間,已經形成密切的相互關聯性,這種關聯主要是**各種合同來加以規定的,每個角色的定義在合同的內容上極其重要,它是游戲規則的主要腳本。
2、合同是雙方利益之所在,平衡是關鍵,雙贏是持久之道。
3、合同在制定過程中,要充分考慮到執行過程中的情景,設想各種情況,以便當一些情景發生后,合同任然是有約束性的,同時也有處置的方案。
4、在企業運用信息管理系統十分廣泛的今天,合同的內容被設置在系統操作的流程之內,這兩者之間要緊密配合,實時更新,不然合同簽訂與實際操作完全脫節,失去規范的約束。
5、合同在制定過程中,要考慮各種風險,界定違約、避免違約。
6、合同的關系主要是利益關系,不同的物品,不同類別的供應商和客戶,合同的簽訂方式是完全不一樣的。
7、任何合約,都要考慮終結的問題及糾紛的處理。