贏在中層——高效溝通與執行的藝術
課程背景:
中層管理是現代組織中的一個特殊概念,是指企業的生產部門、營銷部門、財務部門
、企管部門、人力資源部門,以及后勤部門的主管、經理或主任等企業的中層管理者或
領導人。既不是企業的最高層、也不是企業的普通員工,同時既是管理者、也是員工,
所以在企業中具有特殊的地位和作用。
中層是中流砥柱,對上要執行,向下要管理。
執行也好,管理也好,離不開溝通。無論是向下部署任務、下達命令、指揮展開執行
,還是向上匯報、反饋、建議,實施執行;亦或同級之間互助支持、配合,協調,協同
執行,都離不開溝通。良好的溝通是有效執行的重要前提和保障;提升執行力,需首先
在溝通上下功夫。
本課程通過明確中層管理者的特殊作用(承上啟下),強化角色認同,提升管理溝通
的認知,學習溝通的原理和方法,全維度提升溝通力,促成管理效益的提升。
課程收益:
● 全面認知有效溝通的原理、邏輯,建立有效溝通的結構化思維習慣;
● 分析溝通中的障礙,正視溝通中存在的問題和不足;
● 掌握與上司、下屬、同級部門溝通的方法與原則,全維度提升溝通能力。
課程時間:1天,6小時/天
課程對象:中層管理者
課程方式:情景體驗+視頻分析+角色扮演+理論講授+工具演練
課程大綱
游戲導入:魔幻七巧板
討論:中層管理者在組織中的作用與角色
第一講:中層管理者的定位與職責
1. 中層的定位:目標連鎖,促進組織目的、目標達成
2. 中層管理者的四大職責
職責一:向上輔助、執行反饋
職責二:向下管理、控制輔導
職責三:橫向關聯,協同擔當
職責四:向外聯通,影響整合
3. 錯誤角色:傳聲筒、自然人、土地主、軍閥
第二講:高效溝通與管理
一、溝通管理的四大要點
1. 意圖要清晰
案例:一張圖片引發的執行問題
2. 編碼要準確
案例:遲遲不來的電池
3. 傳輸要妥當
案例:顧問的小白板
4. 收訊要回應
二、有效溝通的四個關鍵點
1. 有效表達
2. 換位思考
3. 全面傾聽
4. 積極回應
三、管理溝通的三大障礙
1. 個人障礙(地位差異、信息的可信度、認知偏差、過往經驗)
2. 客觀障礙(距離、環境、層級、文化、媒介)
3. 組織障礙(信息泛濫、時間壓力、信息反饋、組織氛圍、信息失真)
四、人性不足引發的中層溝通三大問題
問題一:自我——只有局部沒有整體
案例:生產與采購的糾紛
問題二:自大——只有情緒不顧事實
案例:樂嘉的自大/年羹堯的自大
問題三:自卑——膽小怯懦害怕被動
案例:梗住與墨子
第三講:全維度溝通提升執行力
一、向上溝通——主動大膽多確認
1. 事前明確意圖:仔細聆聽指令——可行思路探討——擬定共同計劃
2. 過程真實反饋:節點成果、疑難障礙
3. 結束全面匯報:組織層面、個人層面、持續發展
原則:尊重而不吹捧、請示而不依賴、主動而不越權、理解而不抱怨
案例:獎勵誰去旅行度假
二、向下溝通——細心耐心多協商
1. 布置任務:具體明確、知人善任、激發愿力
2. 過程輔導:明確標準、觀察記錄、分析問題、輔導糾偏
3. 結果反饋:優良肯定、不足指正、提出建議
原則:細心安排任務、耐心督導糾正、愛心成就個人
案例:一次完美的接待工作(控制)
三、同級溝通——平心靜氣多體諒
1. 事前準備:分析問題確認目的
2. 營造氛圍:注意聽對方的話
3. 交換意見:了解整個事情的大意和要點
4. 達成一致:結合雙方方案,找出新方案
原則:向上思考(大局意識)、向前思考(貼近同級痛點)、向外思考(承擔份外事務
)
案例:設備科與生產科的矛盾