管理者高效時(shí)間管理

【課程背景】

管理人員工作中最常見(jiàn)的困擾：

越忙的時(shí)候發(fā)現(xiàn)手下好多事情幫不上忙，重要的事情還是要自己動(dòng)手；

早就該給他們培訓(xùn)了，可一直找不到時(shí)間；

面前攤著一大堆便條，張張都標(biāo)著“十萬(wàn)火急”；

電話鈴響個(gè)不停，差不多個(gè)個(gè)都要馬上處理；

傳真文件和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的東西，從桌上一直堆到地上；

再過(guò)三分鐘就要同合作伙伴開(kāi)會(huì)了，可還是一點(diǎn)準(zhǔn)備都沒(méi)有；

越忙越添亂，記事本楞是找不出來(lái)，一定是壓在哪份文件下頭了；

忙得昏天黑地的時(shí)候，竟然連今天星期幾都想不起來(lái)；

晚上突然從夢(mèng)中驚醒：媽呀，我怎么把那么重要的一件事給忘了呢！

對(duì)于絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)，以“日理萬(wàn)機(jī)”來(lái)形容其管理人員實(shí)不為過(guò)。過(guò)去十年，人們的工作時(shí)間延長(zhǎng)了20%，而休閑時(shí)間卻減少了32%。

他們面對(duì)的不僅是繁忙的工作，還有來(lái)自公司、同事及下屬的壓力。來(lái)自各方面的壓力使他們窮于應(yīng)付，卻抽不出時(shí)間做一個(gè)管理人員真正該做的事：統(tǒng)籌布局及培養(yǎng)下屬。壓力還使他們心力交瘁，持續(xù)處在焦慮狀態(tài)之中，在工作中難以發(fā)揮最大成效，當(dāng)然也就更無(wú)法激勵(lì)屬下員工去實(shí)現(xiàn)最大成效。

【課程收益】

尋找并克服阻礙個(gè)人成功的障礙；

學(xué)會(huì)設(shè)立目標(biāo)，掌握生活；

分清效率與成效，培育成效觀念；

學(xué)會(huì)計(jì)劃與授權(quán)技巧；

理解制變，擺脫危機(jī)管理與工作壓力；

理解重要與緊迫的區(qū)別，學(xué)會(huì)專(zhuān)注；

學(xué)會(huì)自我管理的實(shí)用工具；

學(xué)習(xí)實(shí)用的計(jì)劃組織與時(shí)間管理原則和技巧。

【課程對(duì)象】

任何希望能通過(guò)更有效的時(shí)間管理來(lái)提高工作業(yè)績(jī)的職場(chǎng)人士

【課程大綱】

前言：破冰-組隊(duì)

第一講：時(shí)間管理的重要性

一、現(xiàn)代人忙碌及無(wú)成效的原因

二、時(shí)間的價(jià)值分析

時(shí)間價(jià)值表

你的價(jià)值分析

三、為什么要管理時(shí)間

四、時(shí)間管理學(xué)的發(fā)展史

第二講：認(rèn)知時(shí)間管理

一、認(rèn)識(shí)時(shí)間和時(shí)間管理

時(shí)間的特征

事件的控制和條件的影響

二、時(shí)間的自然法則

帕金森法則、帕雷托法則

注意力之迷

內(nèi)在能量水平

效率與效能

三、影響時(shí)間管理水平的因素

四、了解時(shí)間管理的現(xiàn)狀

第三講：時(shí)間管理的規(guī)劃和基礎(chǔ)

一、時(shí)間管理金字塔

價(jià)值管理——分辨?zhèn)€人的價(jià)值

制變與應(yīng)變：找到自己的價(jià)值和目標(biāo)

效率與成效：建立成效觀念

價(jià)值和目標(biāo)是決定輕重緩急的依據(jù)

習(xí)慣與自律

目標(biāo)和計(jì)劃管理

行動(dòng)和檢討

二、把時(shí)間用在刀口上——時(shí)間四象限管理

尋找壓力的來(lái)源：大腦負(fù)擔(dān)

不同類(lèi)型問(wèn)題采取不同方法處理：抓主要矛盾，系統(tǒng)化解決主要矛盾：

優(yōu)先矩陣：分辨重要與緊迫

三、時(shí)間管理的基礎(chǔ)——事件管理

條理不清——經(jīng)常救火——無(wú)效授權(quán)

無(wú)效溝通——不速之客——不會(huì)拒絕

職責(zé)不清——無(wú)效會(huì)議——電話干擾

四、善用省時(shí)的工具

第四講：科學(xué)的時(shí)間管理的方法

生理節(jié)奏法

杜拉克時(shí)間管理法

柯維時(shí)間管理法

艾維?利時(shí)間管理法

日程表時(shí)間管理方法