-一、培訓目的:
我們幫助企業勇于面對客企之間的矛盾和危機,將瀕臨破裂的客企關系進行優化和提升,幫助員工樹立以客戶為中心的理念,平衡客戶與企業之間的利益,達成客企之間的最大雙贏可能性;我們共同思考企業投訴管理人才和投訴處理人才隊伍的培養和建設,樹立正確的客訴工作方向,不會因為服務理念的偏差而造成企業服務資源的浪費和損耗。
二、培訓收益:
? 學習投訴處理專家對客戶投訴的深刻獨特認知、實戰經驗分享和面對面問題指導;
? 掌握一套投訴處理的絕招——通過多年實踐研究證明,在投訴處理的過程中能有效地化解一般、重大、升級、群體及專業戶投訴問題的方法;
? 通過客服人員對投訴觀念的轉變和技能的提升,有效地緩解投訴處理工作中的壓力;
? 轉換企業對投訴客戶的理解誤區,建立把投訴客戶轉變為忠誠客戶的投訴處理機制和實戰技能。
三、解決的問題:
1、面對投訴,除了機械地回答“公司規定……”,還可以說什么?
2、客服人員很努力地處理投訴,為什么客戶就是不滿意要求上訴?
3、為何有的人要1個小時才能處理完投訴,而有人卻只需5分鐘?
4、聽過太多投訴培訓,沒有一套真正有效的投訴化解步驟和方法?
5、投訴應對工作中,客服人員如何改進提升自身的投訴應對能力?
6、除了“態度要好”“業務不熟”,客服主管如何點評指導員工?
7、如何搭建一套有效的企業投訴管理體系?培養自己的投訴人才?
8、如何通過挖掘,將客戶投訴轉變為企業和員工成長的“金子”?
9、是否需要為目前的客服現狀尋找應用型投訴工作提升解決方案?
四、課程特色——選擇真正的投訴處理專家來講課!
變訴為金系列課程 | 培訓師 | ü 豐富的投訴管理工作經驗 ü 豐富的實際危機和投訴指導處理經驗 ü 豐富的投訴崗人才培訓經驗 |
課程內容 | ü 理論、技能經過實踐驗證有效 ü 理論結構化、體系化,非知識點的拼湊(分層分級、能力模型……) | |
訓練方法 | ü 豐富的教學活動設計:視頻講解、錄音分析、情境模擬、案例研討、專家點評、能力測評、判斷題、連連看、三角演練…… ü 沒有游戲、笑話和其他與教學目標無關的學員逗樂活動 ü 學員演練、投訴案例點評分析全面,深入到位 | |
培訓案例 | 2000例以上各行業投訴案例在課程中穿插使用 ü 影視片斷、投訴錄音、文字案例、新聞報導、FLASH、情境拍攝…… |
五、教學對象(學員需同時滿足以下所有要求)
1、在投訴處理崗專職處理客戶投訴2年以上;
2、經過核心投訴處理能力訓練并有一定的實踐;
3、在平時工作中處理投訴達到500單以上;
4、客服經理或承擔重大、升級、專業戶或群體投訴處理的專業人士;
5、目前專門處理企業1%的各類重大投訴人士;
6、企業中層管理人士和危機應對專崗人員。
六、課程綱要:(6小時\天,共兩天)
注:2000例各類真實投訴視頻、錄音、報導及文字案例在訓練中針對性使用。
第一部份:決定投訴管理方向的重要認知
一、 投訴工作在企業中的地位和價值
二、 價值百萬的投訴定義
三、 現階段國內投訴形勢現狀
四、企業投訴演變模型與三級管控
五、投訴處理人才的起點能力
六、投訴人才培養的方法和思路
七、投訴學習類書籍和視頻介紹
八、投訴工作帶來的“危”與“機”
第二部份:投訴管理體系-知處理還懂管理
一.投訴管理體系的四大組成部分
二.投訴管理的基本原則
三.投的管理體系圖講解
1、投訴條件創造
2、受理投訴環節
3、投訴處理環節
4、體系提升維護
研討:為公司獻策-十大投訴工作建議
第三部份:五型投訴客戶分析與應對
一、客戶要什么?
二、投訴客戶行為分析(工具:錄音、錄像)
1、老虎型投訴客戶特點 真實投訴分析
2、老虎型投訴客戶應對方法
3、孔雀型投訴客戶特點 真實投訴分析
4、孔雀型投訴客戶應對方法
5、考拉型投訴客戶特點 真實投訴分析
6、考拉型投訴客戶應對方法
7、貓頭鷹型投訴客戶特點 真實投訴分析
8、貓頭鷹型投訴客戶應對方法
角色扮演:四型投訴客戶應對演練
第四部份:特殊應對技巧
一、特殊投訴的常見類型
二、特殊投訴的應對技巧
1、反建議
2、另類的贊美
3、斬立決
4、EEA技巧
5、巧妙向無理要求說“NO”
6、重復、重復再重復
7、反共情
第五部份:投訴應對策略
一、實戰心得之6配策略
二、投訴說服力16招
二、特殊策略
1、轉移
2、冷處理
3、持久戰
4、迂回戰
5、借勢
6、漸近式接觸
7、妥協
第六部份:以法應訴
1、 十大投訴法律關鍵名詞
2、 投訴相關的法律文本
3、 以法應訴案例分析
4、 投訴法律支持體系建設(重點)
5、 新舊消法對比
【案例】該不該賠償500萬?
第七部份:與情監控與互聯網投訴應對
1、 四大媒體造輿論
2、 網絡輿情的存在認知
3、 網絡輿情的四大特點
4、 投訴-公關危機演變應對圖
5、 網絡輿情的人工監控
6、 網絡輿情的電子監控
7、 互聯網投訴應對經驗分享
第八部份:如何有效分析投訴案例?
第九部份:投訴回函、應答口徑與道歉信
第十部份:投訴過程中的主管六要
第十一部份:課程回顧