課程收獲:
? 項目的成功需要持續不斷的項目內部推進、外部協作與跨部門協同,要做到“上下貫通 左右逢源”就需要融合項目硬技能和軟技能,要求項目負責人具備良好的形成目標共識、明確項目Tasks清單,確認Task-Owner責任歸屬,推動項目團隊的高效執行力,并有技巧地推進頻繁的跨部門溝通協作,順利實現項目成功交付。
? 本課程將分享并訓練項目環境下的溝通技巧、商務技巧、以真實研究院案例解構項目日常推動與跨部門協作的所有要素,并總結出模型、方法與具體指導。
? 本課程通過如下七個核心能力賦能,迅速提升項目經理的日常推進與團隊協作能力:
ü 梳理公司各關鍵干系人對項目的具體需求和期望
ü 共識項目基準目標與核心要素,營造各部門協作的良好開端
ü 贏在策劃 運籌帷幄,梳理項Tasks工作包,明確關鍵路徑CPM
ü 項目團隊組隊,名正言順事方成
ü 項目團隊建設,打造富有戰斗力的項目夢之隊
ü 項目責任分工,明確Task-Owner
ü 內部溝通、外部協作,跨部門協同,上下貫通左右逢源
課程特色:
? 王老師從事項目管理領域已有二十年不輟(96年任職項目經理、高級項目經理、項目集PMO至今),現任現代服務業工程中心負責人,行業背景IT、通訊行業、現代服務業。
? 課程體系所有流程、工具均在優秀企業研發項目實踐中真實運用,如吉利集團、噢,中國銀行、華潤三九、中國移動、凡拓數碼、天源迪科等,真實使用、效果顯著。
? 學員選擇工作中的真實科技項目進行現場演練,要求在課堂上將所學的方法和工具應用在實戰項目演練中,實現課堂知識與自身工作的現場結合!
課程大綱:
一、理解項目核心要素
1. 抓住項目推進與協作的核心要素
? 破冰視頻:高效協作的全球典范案例分享與學員搶答
? 項目類工作與日常運營類工作的區別
? 深刻理解項目推進中的四大基準TQCX及內在關系
? 項目推進與協作的七大關鍵步驟:
ü 梳理公司各關鍵干系人對項目的具體需求和期望
ü 共識項目基準目標與核心要素,營造各部門協作的良好開端
ü 贏在策劃 運籌帷幄,梳理項Tasks工作包,明確關鍵路徑CPM
ü 項目團隊組隊,名正言順事方成
ü 項目團隊建設,打造富有戰斗力的項目夢之隊
ü 項目責任分工,明確Task-Owner
? 內部溝通、外部溝通與跨部門協作,實現上下貫通左右逢源
? 視頻研討:為什么做到如此高效協同?
二、共識項目基準目標與核心要素,營造各部門協作的良好開端
1. 項目團隊協作的前提條件是做正確的事情,明確項目成功基準目標,基于此共識動員并凝聚各部門資源,提升項目推動的執行力
? 梳理公司各關鍵干系人對項目的具體需求和期望
ü 項目的目標源自于項目發起人和其他關鍵干系人的訴求
ü 項目的常見干系人類型,以及不能忽略對Key-Man類型
ü 干系人疏漏,需求不清帶來的項目后期工作很混亂,產生不必要的返工或變更
ü 干系人需求探尋的四個方法
ü 干系人-需求匯總表
? 項目正式啟動,發布《項目章程》,明確項目TQCS四大基準及其他核心要素
ü 項目開門七件事的SMART:抓住核心七要素,掌握專業的項目立項發布方法
ü 呈報公司召開項目啟動會,周知并動員相關資源部門參與
? 分組演練:各小組項目立項描述,可選擇公司近期實際開展的項目,必須為真實項目
三、梳理項目Tasks工作包,明確關鍵路徑CPM
1. 贏在策劃,明確項目Tasks清單,明確關鍵路徑
? WBS分解:“自頂向下,逐步求精”,完成項目工作任務層層分解
? 注意避免缺項漏項
? 留意分解的“工作包”顆粒度
2. WBS任務分解演練
? 小組演練:基于王老師的WBS分解模版展開各小組任務分解
? 說明:限于一天的授課時間有限,此處僅用大白紙模擬演練,而不再組織WBS軟件工具、甘特圖軟件工具的學習與演練
3. 建立關鍵路徑概念,識別關鍵路徑
? 關鍵路徑為什么是項目進度管理的關鍵抓手?
? 向關鍵路徑要進度
? 向非關鍵路徑要資源
4. 演練:項目wbs分解演練
四、項目團隊組隊與項目團隊建設,打造富有戰斗力的項目夢之隊
1. 團隊組隊——名不正則言不順,則事不成
? 項目組隊在項目成功過程中的重要作用
? 企業關鍵項目的組隊方法
ü 案例分享:解密王老師北京項目組真實組隊案例
? RAM責任分配矩陣,明確Task-Owner
ü 明確RACI四重角色,建立任務與責任人Mapping關系
ü 明確任務書,簽署責任狀
ü 設置KPI考核指標
ü 跟蹤推進關鍵工作包
2. 團隊建設——打造跨部門的“項目夢之隊”
? 錄像教學與小組討論-夢之隊
? 項目團隊建設六步曲
3. 案例研討:夢之隊是如何打造的?
五、跨部門溝通協作方法與注意事項
1. 跨組織協作不好,引發項目是是非非與恩恩怨怨,好故事講成事故
2. 項目經理的組織間協同能力是項目領導力的重要構成!
3. 項目團隊的內部推進
? 案例:項目日常溝通重在態度而非能力
? 做事與造勢,充分利用項目會議推進項目進展
? 項目經理要成為會開會的人
? 項目經理組織會議的七個注意事項
? 如何充分利用各類溝通工具進行協作溝通和升級問題
? “驢子的悲劇”如何發生的
4. 項目經理的外部協作
? 影響力就是軟權力,項目經理對外影響力的構成
? 項目溝通不可忽視的問題:含混性與二義性、溝通漏斗、不友善的氛圍
? 項目人員在商務溝通中的若干實用技巧
5. 項目經理的跨部門協同情景分析
? 如何實現與資源部門的區別對待
? 案例剖析—來自美企中國研究院的真實案例
? 項目經理跨部門溝通的五個基本步驟
? 資源部門配合狀態四分圖
6. 案例研討:一視同仁還是區別對待
實戰模擬
n課程答疑
n課堂小測試n
課程相關信息:
1. 本課程授課時間為2天,每天6小時
2. 課程分組實戰演練,各小組選擇公司真實課題進行演練