跟Office要效率――――職場辦公技能提升訓(xùn)練(1天Exel 半天PPT 半天Word)

第

1

天

Excel

一、  效率倍增的操作技巧

?  批量取消合并單元格并填充內(nèi)容

?  快速修正非法格式的日期

?  怎么選中行數(shù)很多的一列內(nèi)容

?  快速對一列數(shù)據(jù)求和

?  使用自動下拉列表輸入已有數(shù)據(jù)

?  在一個單元格內(nèi)輸入多行內(nèi)容

?  高效的快捷鍵總結(jié)

30’

二、  數(shù)據(jù)管理

?  數(shù)據(jù)自動篩選

?  按多列關(guān)鍵字排序

?  數(shù)據(jù)特殊排序：按職務(wù)高低排序

?  將多列內(nèi)容合并為一列

40’

三、  常用的統(tǒng)計(jì)處理函數(shù)

?  單元格相對引用與絕對引用

?  邏輯判斷函數(shù)：IF

?  根據(jù)特定條件來計(jì)數(shù)或求和：SUMIFS/COUNTIFS

?  查值函數(shù)：VLOOKUP

150’

四、  強(qiáng)大靈活的數(shù)據(jù)透視表

?  透視表布局介紹

?  在數(shù)據(jù)透視表中排序

?  更改數(shù)值計(jì)算方式

?  對數(shù)值區(qū)間分組顯示不同范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)

?  對日期分組生成年度/季度/月度報表

50’

五、  常見圖表制作實(shí)操

?  柱形圖/折線圖/條形圖/餅圖/散點(diǎn)圖的適用場景

?  表達(dá)實(shí)際業(yè)績與計(jì)劃業(yè)績比較

?  制作雙坐標(biāo)軸圖表

?  制作動態(tài)交互式圖表

60’

六、  工作表安全與數(shù)據(jù)保護(hù)

?  讓工作表中的內(nèi)容只能看、不能改

?  隱藏/恢復(fù)工作表

?  輸入正確的密碼才能修改指定的單元格

?  打開文件時要輸入密碼

30’

第

2

天

PPT

一、  優(yōu)美頁面設(shè)計(jì)，增強(qiáng)視覺效果

?  頁面設(shè)計(jì)八大元素

?  文字的運(yùn)用

?  圖片處理及摳圖技巧

?  將文字轉(zhuǎn)成漂亮的SmartArt圖示

?  插入精美的視頻和Flash動畫

?  必須要掌握的母版應(yīng)用技巧

120’

二、  排版規(guī)劃，輔助工具高效排版

?  版面規(guī)劃的黃金分割與平均分配法

?  排版五大原則

?  高效排版工具

30’

三、  精彩動畫，讓畫面動起來

?  動畫種類及制作基礎(chǔ)

?  實(shí)用的逐項(xiàng)顯示類動畫制作

?  精彩的目錄頁動畫制作

60’

四、  PPT放映技巧與輔助工具

?  幾個有用的放映快捷鍵

?  如何設(shè)置雙屏顯示，避免匯報時忘詞

?  屏幕放大與圈點(diǎn)標(biāo)注工具

30’

第

2

天

Word

一、  高效的文檔編輯技巧

?  常用特殊字符的快速輸入

?  快速選擇文本

?  自動更正妙用

?  幾個有用的快捷鍵

30’

二、  編寫制度手冊/項(xiàng)目方案類文檔

?  制作含有多級標(biāo)題的文檔

?  一鍵生成文檔目錄

?  快速設(shè)計(jì)文檔封面

?  頁面添加“內(nèi)部機(jī)密”字樣的水印

30’

三、  高級技巧點(diǎn)滴

?  為文檔設(shè)置打開密碼

?  群發(fā)郵件并對收信人有單獨(dú)的稱呼

?  插入題注與引文

?  批量制作培訓(xùn)結(jié)業(yè)合格證書

60’