課程背景:
WPS表格正在被越來越多的人使用它,尤其在眾多的國企與央企中,當然也包括許多民企,但是80%的職場人士只會應用其中不到20%的功能進行日常辦公,對于絕大部分的功能不熟悉,因此導致其辦公效率非常低下,并且很多時候達不到工作中的數據處理要求:1分鐘處理好的表格數據要花3小時?面對多文件的數據處理你束手無策?函數似是而非,讓你頭暈腦脹?為什么我的圖表不能有點逼格,顯得高大上?再怎么分析也得不到你想要的結果?……
大部分職場人士都有以上一個或幾個的困惑,怎么能快速有效的解決以上問題,讓你可以輕松駕馭WPS表格?故此我們開發了此課程,旨在幫助大家在盡可能短的時間內快速掌握WPS表格在數據處理與分析中重要的技巧方法,包括數據的錄入技巧、數據表格的美化、運用函數快速處理數據、以及數據分析中常用的技巧方法等精彩實用的內容,通過此課程的學習將會大大提升我們日常工作中利用WPS表格處理數據的效率,更加有效的提升我們職場的競爭力。
課程收益:
● 提升WPS表格實操能力,提高管理者的工作效率
● 快速處理與分析商務數據的能力
● 完美呈現商務數據,讓分析一目了然
● 從數據分析中挖掘有用信息,提升企業與職場的競爭力
課程時間:2天,6小時/天(具體各根據各企業需求進行定制)
課程對象:各企業總經理及銷售、行政、市場、人力資源、技術等崗位的管理人員,以及一切想掌握WPS表格的職場人士與相關人員。
課程大綱
第一步(規范):數據快速規范化的技巧
一、數據規范化的技巧
1. 不規范數據快速規范化技巧
2. 重復的數據快速處理掉
3. 數據處理過程中的常用必知技巧
4. 數據有效性讓數據錄入從此規范
5. 利用數據填充讓錄入更高效
6. 給工作表上把安全鎖
第二步(處理):數據處理方法與技巧
一、數據高效處理技巧
1. 批量插入空行的技巧
2. 小技巧大智慧的自定義單元格技巧
3. 自動化顯示符合條件的數據
4. 高級篩選解決篩選難題
5. 多表匯總技巧讓匯總效率倍增
6. 分類匯總的方法與技巧
二、利用函數處理數據
1. 用字符處理函數得到你想要的文本
2. 日期與時間函數讓時間如此真實
3. 邏輯函數能搞清是非
4. 文本查找與引用函數的強大功力
5. 匯總求和函數讓計算如此簡單
第三步(分析):精準分析值大錢
一、WPS表格數據透視表分析
1. 用數據透視表的三部曲
2. 透視表應用的八字技巧
3. “四字”看透視數據透視表
4. 透視表同比環比進行數據分析技巧
5. 據透視表美化的秘笈
6. 給數據透視表數據進行排名
第四步(呈現):數據展示巧呈現
一、數據會說話——WPS表格圖表輕輕的告訴你
1. 與眾不同的圖表讓你從此與眾不同
2. 想清楚你要展示什么?
3. 不一樣的圖表來自于不一樣數據源
4. 甘特圖如何進行設計