課程背景:
PPT已成為職場必備工具,傳統以微軟套用版型的時代已經過去!視覺溝通的時代全面來臨,制作一份與眾不同且具美學設計高質感的PPT更能提升職場競爭力!舉凡PPT文字的使用、邏輯與用字遣詞的鋪陳,賞心悅目的圖表與適切的動畫音效,更是吸引觀眾目光的關鍵因素。
你知道一個圖文并茂的PPT需具備3大原則嗎?你知道具設計感的PPT的5個條件嗎?你知道文字與表格運用需要注意的事項嗎?如何讓數據說話嗎?本課程以實戰演練并當場指導的方法,從創新,設計,美學切入,幫助學員快速的掌握PPT設計與呈現的精髓。
課程收益:
● 了解PPT設計原則與認識不同的PPT風格
● 學會設計更具溝通力與設計感的PPT
● 提升個人表達力與說話魅力
● 掌握說動人的好故事技巧
● 學會PPT呈現技巧善用在職場上增進溝通力
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:企業內訓師,職業培訓師,培訓管理者,希望提升演講技巧與PPT設計的人員,想到增進說話魅力的人員。
課程方式:理論講授,案例研討,現場演練,工具介紹,講師點評,小組討論,游戲
課程大綱
第一講:PPT設計技巧
一、PPT設計的首要具備關鍵的能力
1. 簡化:由繁化簡的能力
2. 觀察力:觀察事物的能力
游戲:專注力與觀察力大考驟。透過游戲來啟發學習
二、PPT大師的溝通模式
案例研討:喬布斯的產品銷售視頻
小組討論與發表:從視頻中學習到的重點,各組發表觀點
講師評論:喬布斯的溝通模式
1. 聚焦演講者
2. 無縫隙
3. 結合教育 信息 娛樂
三、PPT大師的PPT設計技巧
案例研討:喬布斯的產品銷售視頻
小組討論與發表:從視頻中學習到的重點,各組發表觀點
講師評論:喬布斯的PPT設計技巧
1. 簡化
2. 具體化、可視化
3. 大量使用動畫效果
第二講:PPT設計原則與具設計感的PPT
一、增進說服力的簡化概念
1. 減少長篇大論的文字
2. 刪除不相關的內容
3. 減少次相關的內容
二、提升PPT溝通力的技巧
1. 聚焦在你
2. 只看不讀:文字的使用建議
1)84法則
2)重點標示
3)中英文字體
3. 最少干擾
1)動畫效果目的:提升注意力、資訊密度控制
2)如何正確使用動畫
3)view review的動畫方式
現場演練: view review的動畫
三、如何讓PPT更有設計感
1. 一致性
1)風格
2)文字使用
3)模板
案例研討:IBM、CISCO
2. 顏色管理
1) 伊登12色相環
小組討論:對于不同顏色有什么感受?
2)彩色選擇
3)配色方式
3. 圖片的使用規則
1)維持圖片比例
2)具關連性的圖片
3)高品質圖片
4)常用的PPT工具:截圖、裁剪、對齊、透明度
現場演練:常用的PPT工具、圖片使用、全屏圖設計
4. 圖表設計技巧
1)重點標示
2)避免使用3D風格
3)直接標示取代圖例
4)搭配使用動畫
現場演練:圖表設計技巧
5. 加入影音效果
1)將音頻插入幻燈片
2)將視頻插入幻燈片
現場演練:加入音頻與視頻
第三講:呈現與表達
一、形象與肢體語言
1. 塑造出專業的外型
2. 適當的肢體動作
現場演練:手勢使用的時機
3. 眼神
4. 笑容
5. 表情:符合內容的表情改變
游戲:透過桌游練習說話時的手勢運用
二、學習改變聲音語調提升魅力
1. 音量
2. 音速
3. 音調
4. 強調技巧
案例研討:將人們音調分為4種不同類型,研討不同音調的感覺與感受。
現場演練:聲音語調改變練習
講師點評
5. 了解自己說話特色
現場演練:廣告臺詞練習、電影臺詞練習
三、表演練習與臺風展現
1. 小組討論:如何演出30秒廣告
2. 現場演練:廣告演出
講師點評
第四講、演說內容設計與實務演練
一、呈現前準備
1. 分析觀眾了解需求
1)事前的問卷
2)觀眾的目的
3)觀眾的角度
2. 觀眾的六大動機
1)避免痛苦
2)避免恐懼
3)避免拒絕
4)尋求認同
5)尋求希望
6)尋求快樂
二、吸引人的開場破冰
1. 引證事實
2. 引用名言
現場演練:可用在呈現時的名言佳句
3. 問問題
4. 趣聞、新聞
5. 活動、游戲
現場演練與上臺呈現:開場白設計
三、組織一場具溝通力的演說構架
1. 開場白
2. 簡介
3. 主體
現場演練:主體內容設計
4. 結論
5. 結尾語
現場演練與上臺呈現:告知型演講內容設計
講師點評
第五講、溝通技巧與說故事技巧
一、溝通技巧與表達
1. 一般溝通上會遇到的問題
2. 傾聽的技巧
1)觀察
2)復誦
3)圖像化
3. 說服的技巧
現場演練與上臺呈現:即席問答
二、說一好故事的要件
1. 7/38/55
2. 具體化與可視化
3. 三分改編
4. 生活經驗
三、小組與上臺試講練習及點評
現場演練:人生重要的一件事小組分享
第六講、PPT設計與演講競賽
一、講評技巧
1. 手-適當肢體
2. 口-聲調適當
3. 腦-頭腦清析
4. 眼-觀察細微
5. 耳-傾聽想法
6. 心-態度熱枕
二、PPT設計競賽與點評
1. 學員互相點評
2. 老師點評
三、有力的勸說演講競賽與點評
1. 學員互相點評
2. 老師點評
現場演練:PPT設計與演講競賽
第七講、事前準備與面對怯場
一、演講事前準備
1. 電腦相關設備
2. 激光筆
3. 測試視頻
4. 現場設備
1)投影機
2)音響
3)麥克風
4)桌椅
5)場地空間
5. 檔案備份
6. 音樂
二、面對怯場方法
1. 準備充分
2. 累積經驗
3. 焦點正確
4. 身心放松
課程總結:
1. 重要知識點回顧
2. 互動:問與答