對象
中層管理者
目的
? 掌握管理時間效率常用的方法和策略
內容
課程前提 “我真的忙不過來了!”,忙結果到頭來卻是“忙”→“茫”→“盲”?太多的工作該如何安排?工作忙、執行力低、領導不滿意;工作都往自身推、沒時間輔導下屬、下屬沒信心;上下不理解、忙的無頭緒、自己沒心情?面對各種打擾,為什么工作很累,效率很低,效果很差呢?問題在哪里,我該如何應對呀? “時間分配”管理專家,職業經理人導師王一恒先生集多年職業生涯經驗,傾情奉獻“高效時間管理”經典課程,奉獻給渴望成功的企業家、白領、各類管理者,通過本課程的學習、思考,促使大家提升時間管理的能力,養成良好的個人習慣,從而提升工作效能,做一名高效的成功職場人士。 課程目的 ?理解“感覺忙碌是一種心理想法 ”,樹立正確的時間觀念 ?掌握管理時間效率常用的方法和策略 ? 通過學些時間管理與工作效率,發覺工作中諸多工作、生活原來不良的現象,剖析自身在時間管理和工作效率方面存在的問題,加以改進。 ?加強時間管理和提高工作效率的方法與技巧,提高對工作安排和結果的控制能力。 ?通過培訓促使您養成良好的工作、生活習慣,讓您具備縱橫職場的基本能力。 課程風格 管理游戲、分組討論、案例分析、視屏播放、作業布置 課程時間 12H(根據客戶需要調整) 課程綱要 前言: 時間管理高效工作的首則:高效能意愿 1、除了老婆和兒子,什么都可以改變的啟示 2、不變的定律:先者生存 3、成功者的特質:效能 第一講 優質的工作效能來自正確的時間管理 全體參與討論:張經理的一天 你的時間都流失在那里(小組討論) 一、認識時間 1、時間的特性 2、時間可否管理 3、以人為本的第四代時間管理和工作規劃學 二、為什么要進行時間管理 1、了解時間管理的現狀 2、時間的價值,自己算(配合經典時間游戲圖學員參與) 3、時間浪費的癥狀、原因 第二講 如何進行有效的時間管理 1、明確目標任務 2、制定優先原則 3、寫下來 4、坐標法和圖表法 5、你會授權嗎 (故事與案例:王經理一天的工作) 第三講 時間管理的常規5大問題與突圍措施 問題一、沒有目標,人生行若游魂 耶魯大學做的一個調研:長遠目標、短期目標、無目標人的三結局 1、獵狗與土撥鼠的啟示 2、聚焦效應與手表定律 措施: 以終為始,管道人生 1、生命清單(設定明確目標并分解到每周每天) 2、目標與目的論 崗位示范:某軟件公司大客戶經理 年齡:32歲 下屬員工:5個 練習:給自己設定一個28天的目標 視頻:張騫出西域 (闡述目標在于堅持) 4條目標落實的重要建議,承諾書落實 問題二、缺乏條理與計劃,尋找占用了你所有時間 1、條理與計劃的效果 2、辦公室的6S運動 措施:時間矩陣,實施計劃 1、要事第一 (A---自己做B---壓縮做C---延期或不做) 2、時間矩陣圖 3、80/20原則 4、有效計劃 問題三、消極,迷茫中流失了機會 案例:孿生兄弟的不同人生 心態——思維——行為——結局 措施:立即行動,不進則退 1、成功人士的心態管理八個關鍵因素 2、提升學習力 3、掌握循環學習法 問題四、只追求完美,缺乏迅速行動 1、正確認識執行力 2、結果第一,完美第二 3、認真第一,聰明第二 4、歪歪斜斜的到達終點與整整齊齊的站在原地 措施:職業素養,全力以赴 問題五、自我設限,殺死了你的潛能力 措施1:尋找捷徑,腦力激蕩 1、一道有趣的算術題 2、看圖你想到什么 3、懶人秘籍 4、化繁為簡與尋求合作 (學會簡化管理:接待簡化、交際簡化、溝通簡化、文案簡化) 措施2:會議管理,講究策略 1、高效會議的特征 2、成功會議的策略和方法 第四講 良好的個人習慣與學會與人共事 1、成功人士的心態 2、隨時檢討自己 3、有效整治時間浪費 4、分工與授權 有效授權7步法 (選對人、明確結果、責權利一致、檢查評估、解決困難、不重復與倒授權、承擔責任) 5、團隊合作 6、有效溝通 7、高質高效的睡眠 8、終生學習 總結: 備注:本課程有實用的表格和工具贈送學員課后運用