結構化(性)思維
課程背景:
1.
沒有要點、雜亂無章的口頭表達和文字表達往往都缺乏對對方的說服力、甚至降低整個
組織的工作效率。
2.
究其原因是他們在傳遞信息時沒有構建一個有效的邏輯結構。“結構化思維”可以幫助我
們在表達核心觀點的基礎上,有理有據、條理分明地證明這個觀點,使我們能夠做到清
晰思考和準確表達,如果全員普及更可以通過構建統一的思維和語言標準提升整個組織
的工作效率。
3.
結構化思維是我們在溝通交流中需要運用的最基本的思維方式之一,它可以用在我們與
他人溝通交流、思考問題以及解決問題的方方面面。
4. 什么是結構化思維?
結構化思維是一種重點突出、邏輯清晰、主次分明的邏輯思路、表達方式和規范動作。
其背后支撐原理是1973年由麥肯錫國際管理咨詢公司的咨詢顧問巴巴拉?明托(Barbara
Minto)首創的金字塔原理(Pyramid Principles)。
5. 結構化思維能幫助你解決哪些問題?
掌握如何用結構化思維思考、溝通、表達和解決問題;提高邏輯性、條理性;掌握表達
的標準結構、規范動作;溝通準確高效。
思考:用全腦思維,提高結構化思維能力,思考全、準、快。
口頭表達:重點突出,調理清晰,言簡意賅,讓聽眾有興趣、能理解、記得住。
書面表達、公文寫作:挖掘讀者的關注點、興趣點、需求點、利益點;用金字塔搭建邏
輯清晰的框架結構;歸類分組、重點突出、邏輯清晰、主次分明,讓人看得懂、愿意看
、記得住;縮短寫作時間,減少修改次數。
課程收益:
1. 了解結構化思維的基本概念、基本原理和基本方法;
2. 透過學習金字塔原理,提升思考與表達呈現技巧;
3.
如何深入細致地把握思維的環節,以保證你使用的語句能夠真實地反映你希望表達的思
想要點;
4. 能夠快速完成方案,且條理清晰,重點突出,獲得上司的賞識,客戶的青睞;
5. 學會創新性結構化問題分析技巧;
6. 掌握結構化與創新思維工具----思維導圖的繪制與應用。
課程模型:
課程特點:
1.
根據結構化思維“知易行難”的特點,課程中采用文字閱讀、視頻觀看、案例分析等方式
,進行多維度強化訓練,從而獲得能力提升;
2.
建立學習小組互助制度,使所學內容在輔導與被輔導的過程中反復運用,真正達到能力
提高的目的。
課程時間:2天,6小時/天
授課方式:
本課程主要是結合討論互動、現場演練指導等多種教學方法的綜合運用,以保證學員的
吸收和效果的掌握。
授課對象:高績效組織全員必修
課程大綱
第一講:構建結構化思維
一、 四種常見的表達陷阱
1. 思路中斷
2. 思維發散
3. 思維跳躍
4. 表述繁冗
二、 情景模擬:如何提高自己的記憶力
1. 運用結構化思維,再也不用擔心自己的記憶力差
三、 為什么要用金字塔結構
1. 如何將思想組織成金字塔
在演講中,列框架比寫通篇演講稿更容易客服緊張、達到絕佳效果
2. 自上而下表達,結論先行
工作匯報的利器,讓你更容易受到上司認可,更容易理解下屬問題
3. 自下而上思考,總結概括
解決問題的利器,任何工作問題都可以用此方法分析解決
4. 運用金字塔結構的效果
情景演練:會議安排工作匯報(從繁榮復雜到簡潔高效)
5. 讀懂我的思維——結構化思維表達的4個基本特點
1)結論先行
2)以上統下
3)歸類分組
4)邏輯遞進
案例分享:結構化思維在國際化公司中的運用效果
6. 辨別他人的結構——結構化思維接受信息的4個步驟
課堂練習:讀懂這段文字
識別:識別信息中的事實與個人觀點或判斷
對應:找到事實與觀點的對應關系
結構:畫出信息之間的關系圖
表達:用盡量簡潔的語言(一句話)概括主題
課堂互動(視頻):找出視頻表述文字的思維結構
第二講:什么是結構化思維
1. 左右腦分工
2. 打樁子(定表達內容框架)的概念
3. 左腦定框架,右腦加內容
4. 打樁子的好處
5. 打樁子的原則:對稱、分離、一致
第三講:金字塔的內部結構
一、 縱向的回答/概括式結構
課堂互動:熱點話題探討
1. 從上到下:提問回答
深度:問到白帽子層面
寬度:主題中的每一個關鍵詞都要涉及到
2. 從下到上:概括總結
1)收集信息——頭腦風暴
2)明確分類——尋找共性
3)概括總結——明確要點
4)合理排序——理性描述
課堂練習:
二、 橫向的演繹與歸納結構
課堂互動:
1. 如何說服——演繹(為什么)
1)演繹的2種形式:標準式 常用式
2)演繹思維的運用
3)說服的4大步驟:
4)課堂活動(視頻):
5)經典廣告片欣賞——看懂廣告的結構化
2. 如何匯報——歸納(是什么)
課堂互動:營業廳的服務禮儀
1)歸納的2種方式
2)歸納思維的運用
3)歸納的3大步:列出重點-》尋找共性-》得出結論
3. 演繹和歸納的表達結構轉換(針對同一問題)
課堂互動:用演繹和歸納思維解決現實中的問題
第四講:序言的講故事結構
一、 序言的基本要素
1. 背景
2. 沖突
3. 疑問
4. 解答
二、 常見的序言結構
1. 標準式:情境—》沖突—》解決方案
2. 開門見山式:解決方案—》情境—》沖突
3. 突出憂慮式:沖突—》情境—》解決方案
4. 突出信心式:疑問—》情境—》沖突—》解決方案
第五講:課程回顧與總結