高效時間管理技巧

課程背景

人們說，“昨天是一張已被注銷的支票，明天是一張尚未到期的本票，今天則是隨時可運用的現(xiàn)金，必須善用它！”為什么？ ?時間不可逆轉(zhuǎn)、不可停滯、不可伸縮、不可替代，時間資源比傳統(tǒng)資源更重要、最珍貴（傳統(tǒng)資源主要指“人、財、物、信息、自然資源”），絕大部分員工卻沒有意識到、或不知道！ ?時間可以進行管理，然而，絕大部分管理者對員工的“低級的時間管理”視而不見！ ?人生的成就，運氣、機會固然重要，時間管理更加重要，因為它是你真正可以學(xué)習(xí)、掌握的“理念、方法、技巧” ?科學(xué)地管理自己的時間，讓工作更有成效、更快樂，讓生命更精彩！

課程目標(biāo)

明確人生目標(biāo)，并做出合理規(guī)劃，養(yǎng)成有效處理日常事物的好習(xí)慣 ?重新認識何謂“輕重緩急”，妥善安排優(yōu)先順序，以便使工作更有節(jié)奏感 ?改變拖延習(xí)慣，減少干擾，減少延誤工作的各種借口 ?學(xué)會對不合理的要求、不合理的事情說NO ?有效授權(quán)，做必須由自己做的事情，并有效培養(yǎng)下屬

課程大綱

(一)　WEB2.0信息時代序言——時間管理為什么這么重要?

1.WEB2.0，有何特點?

2.WEB2.0，我們應(yīng)有的思考

(1)何者為王?

(2)生存之道

(3)準(zhǔn)備跑鞋、和虎賽跑……

3.WEB2.0，我們該擁有什么?

(1)思維突破

(2)培養(yǎng)習(xí)慣

(3)樹立危機感

(4)團隊意識

(5)系統(tǒng)思考……

(二)　走近WEB2.0的時間管理——時間管理的核心概念

1.資源的構(gòu)成

2.時間是什么

3.時間的價值計算

4.時間的使用方式

5.五代時間管理的理論演變

(1)**代：便條、備忘錄

(2)第二代：日歷、記事簿

(3)第三代：輕重緩急

(4)第四代：管理自己

(5)第五代：求得內(nèi)心的均衡

6.平衡人生的八大領(lǐng)域

(三)　WEB2.0的時間大盜——檢討自己的時間管理情況

1.討論：身邊的時間殺手

2.主觀原因

3.客觀原因

4.綜合原因

(四)　WEB2.0的時間管理——如何進行時間管理?

1.提高時間管理效率的理念

(1)使命優(yōu)先，目標(biāo)明確

(2)分清輕重緩急，要事**

(3)制定計劃，未雨綢繆

2.日程安排：復(fù)雜問題簡單化，簡單問題條理化

(1)切香腸理論

(2)PDCA與SDCA

(3)整潔和條理

(4)工作任務(wù)分解結(jié)構(gòu)(WBS )

(5)甘特圖

(6)網(wǎng)絡(luò)圖

3.高效完成的技巧

(1)以終為始、有始有終，當(dāng)日事當(dāng)日畢

(2)**次做好(追求零缺點)、次次做好

(3)馬上行動，富有節(jié)奏感

(4)借力的幾大法則

(5)高效參加會議，參加高效會議

(6)終生學(xué)習(xí)

(7)填充法則

(8)記錄成功日志

4.業(yè)余管理

(五)　結(jié)束語(小結(jié)、Q/A)