對象
在工作中經常需要與多個部門協作,工作壓力大,任務繁瑣而復雜的管理人員;任何認識到自己時間管理有問題的人;想通過時間管理改善自己工作績效的人
目的
1.理解時間管理的意義,并重視其必要性,從意識的層面認識時間管理; 2.掌握時間管理相應的工具,能夠應對在不同的情境下的時間管理與規劃; 3.建立一套適合自己的時間管理體系,從生活和工作的各個方面管理時間; 4.通過高互動的課程學習,讓學員間相互分享心得,在工作實踐層面提升時間管理。
內容
課程大綱
一、開場
時間管理小游戲一個
如何學習時間管理?
時間管理的主要內容與結構
時間管理反思:我一天的工作
期望樹:我的時間管理挑戰
系統化管理時間
時間管理規劃
職場中的時間管理規劃練習
團隊合作中的時間管理
管理下屬占用的時間
個人事務性工作中的時間管理
運用手機APP實踐GTD時間管理
二. 對時間的認識
1.時間的真諦
2.時間的獨特性
三. 時間管理的核心
1.習慣管理:時間哪里去了?
2.價值管理:時間大盜
四、高效時間管理的核心思維
1.時間的四個象限
2.四個象限的區分
3.如何高效統籌四象限
4.抵抗壓力帶來的低效困擾
五、時間管理者的12個法則
法則一:制定時間管理計劃
法則二:拒絕拖延,馬上行動
法則三:善于授權
法則四:運用5S手段提高時間管理效率
法則五:有始有終,不留尾巴
法則六:簡化工作流程
法則七:第一次就把事情做好
法則八:善于總結:日清日高
法則九:善用零散的時間
法則十:用節省時間的工具
法則十一:保持良好的體力與旺盛的精力
法則十二:終生學習,不斷創新
六、 時間管理的技巧
1.如何管理上司?
2.如何利用電子郵件等工具提高時間管理效果?
3.如何有效利用電話工具提升時間效果?
4.如何應對不速之客?
6.如何應對他人托請?
7.如何說“不”?
8.如何馬上提高自己的效率?
七、計劃管理工具
1、甘特圖
2、負荷圖
3、SWTO分析法
4、線性規劃
5、魚刺因果圖
八、總結與后續行動
游戲過程回顧:三種時間運用策略
游戲總結與回顧
反思我的學習目標,制定行動計劃
結束圈:我的學習與行動承諾
結束:合影