課程背景
辛苦制作資料被批評邏輯與結構混亂,重dian不清,內容 Word 化,配色不和諧…這些職場 PPT 的“雷區”你是否有踩到過? PPT 可以說是職場人士的第貳套“職業裝”。重dian鮮明、邏輯清晰、表現簡潔的 PPT 資料,對內可以提高溝通效率,對外可以提升企業形象,起到事半功倍的效果。
本課程有別于傳統辦公軟件類培訓,而是以實際工作案例的視角出發,從 PPT 基本元素構成(字體,圖片,表格)的使用技巧出發,結合實際工作中的運用案例,學習 500 強企業的構思邏輯等多維度角度,系統地搭建知識結構。
授課方式采用“理論 案例 方法 工具”,多線并進,力求幫助學員做到“聽之即懂,懂之會用”。
課程收益
系統地搭建知識系統,授課中結合大量實際案例,課后提供世界 500 強的 PPT 案例與模板供學員使用、鞏固。
課程目標
1.知道 PPT 構成的主要構成元素(文、圖、表);
2.掌握文字處理,構圖配圖以及圖表呈現等常用技巧;
3.結合實際案例,掌握匯報類,演講類 PPT 的呈現方法;
4.搭建 PPT 制作的邏輯和思維模式,對內提升業務溝通效率;
5.學習 500 強企業的制作案例,對外提升呈現效果;
課程對象
有一定基礎的職場人士或新晉管理工作者,希望通過完整、系統地對 PPT 知識體系進行梳理與學習,以進一步強化自己業務溝通中的匯總、表達與邏輯性呈現的意向人群。
課程時間
共計:6 小時
課程導入(20 分鐘)
1.暖場,講師自我介紹
2.課程基本邏輯說明
3.課程目標,課程架構
課程大綱
一.如何將 PPT 做到清晰奪目,簡潔明了?(40 分鐘)
1.確立概念,PPT≠Word,PPT 是重dian匯總;
2.對內容進行瘦身,掌握“歸類,排版,提煉”技巧;
3.字如其人,了解字體的魅力,掌握常用襯線體和非襯線體;
4.常用字體下載網站(字魂網);
5.字體大小設置,演示效果和保存。
二:資料如何做到有聲有“色”?(40 分鐘)
1.了解色彩心里學及企業標準色的概念;
2.冷暖色的劃分,及 PPT 制作的“三色”原理;
3.如何“克隆”顏色(吸管技術,RGB 色號);
4.色彩在 PPT 資料的運用技巧。
三:一圖勝千言,感受信息圖形化的表達魅力(50 分鐘)
1.了解的圖片種類:位圖和矢量圖;
2.掌握構圖,搜圖技巧及圖片的“瘦身” (以圖搜圖,圖片壓縮);
3.“蒙版“技術在圖形化中的運用
4.矢量圖在 PPT 資料中的畫龍點睛作用及常用下載網站(阿里巴巴矢量圖標庫)
四:讓數據自己說話(50 分鐘)
1.EXCEL 圖表在 PPT 中的粘貼方式;
2.IBM 常規經典工作表格(區域分布圖,流程圖,日程管理表)及 SmartArt 功能;
3.匯報,演講時的智能圖表轉換;
五:PPT 頁面結構設計(50 分鐘)
1.種類:封面頁(點題),大綱頁(引題),過渡頁(入題),內容頁(破題),結尾頁(收尾);
2.常用各頁面的設計風格:居中,上下,并列;
3.不用動畫,也能wan美過渡,500 強企業資料中的過渡頁淡化技術;
4.內容頁匯報時的應有頁面布局。
六: PPT 匯報時的構思邏輯(50 分鐘)
1.累積型,分解型,選項型,意外型;
2.學習東西方經典思維方式【思維導圖】和【曼陀羅九宮格思考法】。
七:體現專業范的演示技巧(40 分鐘)
1.顯示比例 4:3 與 16:9 各自的運用場景
2.自我提示的【演示者視圖】功能
3.頁碼標注與快速切換
4.巧用熒光筆標注重dian