項(xiàng)目管理作為二十世紀(jì)科學(xué)管理領(lǐng)域的偉大成就,本質(zhì)上已經(jīng)不再屬于一門(mén)專(zhuān)業(yè),也不是用一個(gè)體系就能概括的。在世界范圍內(nèi),在社會(huì)各方面的深入應(yīng)用和不斷完善下,已經(jīng)發(fā)展成為整合了當(dāng)今各種先進(jìn)、科學(xué)的管理理論與實(shí)踐、管理工具與方法、管理流派與體系的集大成。項(xiàng)目管理之所以能夠有這樣的影響力,正是因?yàn)轫?xiàng)目管理所具有的系統(tǒng)性、開(kāi)放性、實(shí)踐性的典型特征,正是因?yàn)樗袑?shí)能夠指導(dǎo)工作實(shí)踐,幫助組織與個(gè)人綜合運(yùn)用系統(tǒng)化的工具、方法,實(shí)現(xiàn)工作的預(yù)定目標(biāo)。 事實(shí)上,我們強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目管理,既要著眼于當(dāng)前現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目中具體的、關(guān)鍵的、緊迫的問(wèn)題,更要致力于項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、企業(yè)組織長(zhǎng)期能力的建立;既是關(guān)于現(xiàn)代科學(xué)管理的知識(shí)系統(tǒng)和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),更是可以指導(dǎo)組織、個(gè)人的幾乎所有工作的理念、方法、工具,更加注重與具體項(xiàng)目或工作實(shí)踐的結(jié)合運(yùn)用;既是一系列理性、專(zhuān)業(yè),甚至嚴(yán)肅的理論知識(shí)、工作方法,也是可以為我們的工作,乃至生活帶來(lái)均衡的、可以預(yù)見(jiàn)的高效能的愉悅體驗(yàn)。 根據(jù)我們?cè)陧?xiàng)目管理,以及用項(xiàng)目管理方法指導(dǎo)工作的領(lǐng)域內(nèi)的長(zhǎng)期實(shí)踐與專(zhuān)業(yè)服務(wù)的經(jīng)驗(yàn),我們?cè)O(shè)計(jì)并推出“課程面授+項(xiàng)目實(shí)操+復(fù)盤(pán)分析+現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)+考核評(píng)估”的培訓(xùn)學(xué)習(xí)與效果落地的一體化學(xué)習(xí)解決方案。
章節(jié) | 演練要點(diǎn) | |
1 | 課程面授 項(xiàng)目實(shí)操 | 結(jié)合知識(shí)體系講解與項(xiàng)目實(shí)務(wù)過(guò)程演練,同步進(jìn)行,4天 |
2 | 項(xiàng)目復(fù)盤(pán)與現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo) | 指導(dǎo)學(xué)員提前整理案例材料,集中分析輔導(dǎo),0.5天 |
3 | 考核與評(píng)估 | 綜合課堂分享、問(wèn)題解決、書(shū)面考試等成績(jī),0.5天 |
模塊 | 章節(jié) | 內(nèi)容要點(diǎn) | 演練要點(diǎn) |
項(xiàng)目管理認(rèn)知 | 工作績(jī)效與項(xiàng)目化意識(shí) | n 組織戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向下的項(xiàng)目管理 n 組織執(zhí)行力基礎(chǔ)上的項(xiàng)目管理 n 組織活動(dòng)及工作績(jī)效的關(guān)鍵影響因素 n 卓越績(jī)效的表現(xiàn)與啟迪 n 典型的失敗項(xiàng)目及原因分析 | n 討論:項(xiàng)目管理在本單位及本職工作中的運(yùn)用情況,以及存在的典型問(wèn)題 n 分析:典型案例項(xiàng)目的失敗原因以及對(duì)自身工作的借鑒 |
項(xiàng)目與項(xiàng)目管理基本理論 | n 項(xiàng)目及項(xiàng)目管理的基本概念 n 項(xiàng)目管理的背景與發(fā)展 n 項(xiàng)目管理的知識(shí)體系 n 項(xiàng)目管理的核心理念 | ||
項(xiàng)目經(jīng)理角色與能力認(rèn)知 | n 項(xiàng)目經(jīng)理的核心價(jià)值觀 n 現(xiàn)實(shí)環(huán)境下項(xiàng)目經(jīng)理們的困惑 n 項(xiàng)目經(jīng)理的角色認(rèn)知與轉(zhuǎn)換 n 項(xiàng)目經(jīng)理的能力與職業(yè)發(fā)展 | ||
現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目分析 | 現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目特點(diǎn)與管控 | n 項(xiàng)目類(lèi)型與群組關(guān)系 n 項(xiàng)目組織與管理層次 n 項(xiàng)目的業(yè)務(wù)內(nèi)容與管理支撐特點(diǎn) n 項(xiàng)目的生命周期及管理過(guò)程特點(diǎn) | n 討論:本單位的典型項(xiàng)目的類(lèi)型、環(huán)境,以及業(yè)務(wù)特點(diǎn)與管理特點(diǎn) |
現(xiàn)實(shí)項(xiàng)目的組織與角色 | n 項(xiàng)目管理的外部組織環(huán)境 n 核心管理團(tuán)隊(duì)與專(zhuān)業(yè)工作團(tuán)隊(duì) n 特定組織的項(xiàng)目管理特點(diǎn) n 關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控重點(diǎn) n 特定角色的管控關(guān)鍵 | ||
項(xiàng)目啟動(dòng) | 啟動(dòng)工作要點(diǎn) | n 分析:結(jié)構(gòu)化的全面項(xiàng)目分析 n 準(zhǔn)備:資源、組織、環(huán)境 n 描述:目標(biāo)共識(shí)、任務(wù)明確 | n 梳理并描述項(xiàng)目目標(biāo) n 制定項(xiàng)目里程碑總表 n 干系人列表、分析矩陣及管理矩陣 n 風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)、分析矩陣及應(yīng)對(duì)策略 n 制定《項(xiàng)目章程》或《項(xiàng)目任務(wù)書(shū)》 |
項(xiàng)目分析方法 | n 項(xiàng)目背景及來(lái)源分析 n 項(xiàng)目約束要素分析 n 項(xiàng)目生命周期及階段性目標(biāo)分析 n 項(xiàng)目干系人的識(shí)別、分析及溝通策略 n 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別、分析及應(yīng)對(duì)策略 n 項(xiàng)目資源分析及管理策略 n 項(xiàng)目成功因素分析 | ||
項(xiàng)目準(zhǔn)備工作 | n 項(xiàng)目實(shí)施工作準(zhǔn)備 n 項(xiàng)目實(shí)施軟環(huán)境準(zhǔn)備 n 項(xiàng)目各方的準(zhǔn)備工作重點(diǎn) | ||
項(xiàng)目共識(shí)描述 | n 項(xiàng)目任務(wù)書(shū)與項(xiàng)目章程 n 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) | ||
項(xiàng)目計(jì)劃 | 走出項(xiàng)目計(jì)劃的誤區(qū) | n 計(jì)劃意味著什么? n 何時(shí)做計(jì)劃? n 對(duì)什么進(jìn)行計(jì)劃? n 誰(shuí)來(lái)做計(jì)劃?誰(shuí)來(lái)用計(jì)劃? | n 需求分析、開(kāi)發(fā)與確認(rèn) n 工作分解WBS n 網(wǎng)絡(luò)圖PDE n 項(xiàng)目估算PERT n 明確責(zé)任RAM n 甘特圖:項(xiàng)目計(jì)劃整合 |
計(jì)劃制定的流程及方法 | n 項(xiàng)目需求開(kāi)發(fā)方法與管理策略 n 任務(wù)分析,將項(xiàng)目范圍與結(jié)果結(jié)構(gòu)化 n 活動(dòng)排序,將項(xiàng)目任務(wù)及關(guān)系網(wǎng)絡(luò)化 n 計(jì)劃估算,量化項(xiàng)目成本與進(jìn)度 n 責(zé)任匹配:明確項(xiàng)目人員角色及責(zé)任 n 計(jì)劃集成:將項(xiàng)目執(zhí)行要素可視化 | ||
計(jì)劃的類(lèi)型及維護(hù)與管理 | n 計(jì)劃類(lèi)型:主計(jì)劃、子計(jì)劃及輔助計(jì)劃 n 項(xiàng)目計(jì)劃的前提與基準(zhǔn) n 項(xiàng)目計(jì)劃的評(píng)審、決策與發(fā)布 n 項(xiàng)目計(jì)劃的維護(hù)與更新 n 計(jì)劃管理的手段:滾動(dòng)與細(xì)化 n 計(jì)劃的精度:任務(wù)粒度與時(shí)間刻度 | ||
項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 | 項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控概要 | n 對(duì)PDCA執(zhí)行循環(huán)的正確理解 n 有效執(zhí)行的前提及依據(jù) n 項(xiàng)目監(jiān)控的重點(diǎn)環(huán)節(jié)和關(guān)鍵因素 n 項(xiàng)目監(jiān)控的一般過(guò)程及方法 n 敏捷環(huán)境下的項(xiàng)目執(zhí)行與監(jiān)控 | n 項(xiàng)目基準(zhǔn)管理 n 項(xiàng)目偏差分析 n 進(jìn)度控制雙S曲線(xiàn)圖 n 項(xiàng)目變更控制 n 項(xiàng)目績(jī)效報(bào)告 |
項(xiàng)目執(zhí)行的問(wèn)題與解決 | n 項(xiàng)目問(wèn)題產(chǎn)生的原因及影響 n 項(xiàng)目問(wèn)題解決與過(guò)程改進(jìn) | ||
項(xiàng)目監(jiān)控的關(guān)鍵及方法 | n 監(jiān)控的關(guān)鍵:范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量 n 監(jiān)控的方法:跟蹤、監(jiān)視、反饋 n 項(xiàng)目變更的控制與管理流程 | ||
項(xiàng)目收尾 | 項(xiàng)目收尾 | n 工程項(xiàng)目收尾的起始界定 n 工程收尾與合同收尾 n 工程項(xiàng)目收尾的核心工作:驗(yàn)收、移交 | n 項(xiàng)目驗(yàn)收方案 n 項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告 |
項(xiàng)目驗(yàn)收 | n 項(xiàng)目驗(yàn)收對(duì)象 n 項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù)與方法 n 項(xiàng)目驗(yàn)收流程 | ||
項(xiàng)目移交 | n 內(nèi)部移交與外部移交 n 項(xiàng)目移交相關(guān)工作流程 |
概要說(shuō)明 | 項(xiàng)目復(fù)盤(pán),既是管理改進(jìn)的一種有效實(shí)踐,也是行動(dòng)學(xué)習(xí)在項(xiàng)目管理領(lǐng)域里的創(chuàng)新舉措。因此,根據(jù)“項(xiàng)目管理實(shí)務(wù)培訓(xùn)”學(xué)習(xí)項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)方案,計(jì)劃在面授課程后結(jié)束后,針對(duì)客戶(hù)、學(xué)員的真實(shí)項(xiàng)目案例的復(fù)盤(pán)分析,以及總結(jié)輔導(dǎo),是培訓(xùn)課程學(xué)習(xí)效果落地的重要環(huán)節(jié)。 老師將指導(dǎo)學(xué)員整理真實(shí)的、典型的項(xiàng)目案例材料,并引導(dǎo)學(xué)員進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的總結(jié),回顧項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的關(guān)鍵事件、既定結(jié)果,運(yùn)用項(xiàng)目管理知識(shí)理論、工具方法,分析被復(fù)盤(pán)項(xiàng)目的亮點(diǎn)或問(wèn)題、經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。在現(xiàn)場(chǎng)輔導(dǎo)課程中,老師會(huì)根據(jù)在面授過(guò)程中學(xué)員的反應(yīng)和表現(xiàn),結(jié)合本單位真實(shí)項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求,就學(xué)員們?cè)趯?shí)際工作中遇到的重點(diǎn)、難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行進(jìn)一步的解答和輔導(dǎo),就課程學(xué)習(xí)內(nèi)容在實(shí)際工作的結(jié)合運(yùn)用等方面的關(guān)鍵問(wèn)題進(jìn)行深入的探討,并引導(dǎo)學(xué)員運(yùn)用課程學(xué)習(xí)內(nèi)容,分析項(xiàng)目實(shí)施與管理中的問(wèn)題,形成相應(yīng)的解決方案或思路,進(jìn)一步探討工作改善和能力發(fā)展的路徑。 |
輔導(dǎo)形式及課前準(zhǔn)備 | 為了輔導(dǎo)、討論的集中有序,為了輔導(dǎo)課所涉及的問(wèn)題或主題的相對(duì)豐富,案例材料由各小組組長(zhǎng)牽頭負(fù)責(zé),并安排組內(nèi)成員共同配合,提前完成具體案例的收集與篩選,以及擬討論的主題、擬解決的問(wèn)題的提煉,并形成電子版書(shū)面材料(建議使用PPT格式)。 |
案例選擇和問(wèn)題提煉 | 1) 案例/問(wèn)題須來(lái)自于學(xué)員親身經(jīng)歷的、親自負(fù)責(zé)(或?qū)嶋H參與)的具體項(xiàng)目; 2) 案例/問(wèn)題可以是一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的具體項(xiàng)目工作,也可以是某工作子項(xiàng); 3) 案例須能反映出典型的現(xiàn)象,或暴露出典型的問(wèn)題,或產(chǎn)生了典型的后果,以及急需解決的問(wèn)題; 4) 案例可以是以前發(fā)生的,也可以是目前正在發(fā)生的事情。 |
案例材料的格式要求 | 1) 案例背景的概述; 2) 涉及到的立項(xiàng)、合同、角色及組織情況; 3) 當(dāng)時(shí)預(yù)期的項(xiàng)目目標(biāo)和具體要求; 4) 案例項(xiàng)目的計(jì)劃制定情況,即計(jì)劃的主要內(nèi)容; 5) 案例項(xiàng)目的實(shí)際執(zhí)行情況; 6) 對(duì)所出現(xiàn)的問(wèn)題情形的描述; 7) 當(dāng)時(shí)的分析、應(yīng)對(duì)、處理情況; 8) 當(dāng)時(shí)問(wèn)題的處理情況及處理結(jié)果; 9) 事后進(jìn)一步的總結(jié); 10) 關(guān)鍵是必須提出:**此案例打算討論什么主題?期望解決什么問(wèn)題? |
考核方式 | 權(quán)重 | 內(nèi)容要點(diǎn) |
考勤情況 | 10% | 由培訓(xùn)組織者統(tǒng)計(jì)學(xué)員的培訓(xùn)考勤情況 |
過(guò)程表現(xiàn) | 30% | 由培訓(xùn)組織者、課程助教實(shí)時(shí)觀察并記錄學(xué)員在課程中的積極表現(xiàn)(如主動(dòng)性、參與度、合作意識(shí)等),以及違反課堂規(guī)定的不良表現(xiàn)(如隨意進(jìn)出、接聽(tīng)電話(huà)等)。 |
書(shū)面考試 | 30% | 課后即進(jìn)行書(shū)面考試,包括選擇題和論述題兩類(lèi)。選擇題旨在鞏固知識(shí)點(diǎn);論述題是考試的主要內(nèi)容,主要考察學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容,特別是關(guān)鍵的理念、方法及工具的理解、掌握,以及結(jié)合實(shí)際在工作中加以運(yùn)用的能力。 |
工作論文 | 30% | 要求并指導(dǎo)學(xué)員就自身工作中與項(xiàng)目管理密切相關(guān)的某項(xiàng)工作或主題、某種現(xiàn)象或問(wèn)題等,以書(shū)面論文形式,進(jìn)行深入地描述、分析與思考,并提出明確的思路、觀點(diǎn)、結(jié)論或解決方案。 |
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