課程背景
任何組織的運轉都離不開流程,沒有流程,組織將無法有序地運轉。基于此,管理組織就是管理流程這種論斷自有它的道理。由于經濟全球化導致行業市場競爭加劇,互聯網經濟帶來的商業模式變革模糊化了行業邊界。企業管理層面臨著前所未有的新的挑戰,而如何通過流程設計使企業在市場競爭的快節奏中實現公司戰略,贏得市場競爭主動權,變得格外重要。
然而,中國企業普遍存在流程管理乏力的問題,需要勤練“內功”予以解決:企業內部設計出了流程圖,形成了書面文件,之后束之高閣,員工遇到跨部門、跨業務的問題,只能隔著厚厚的“部門墻“;流程主體不清,無法落實;流程審批環節過多,耗時費力,影響企業的競爭力;企業擁有完美的戰略,一線執行卻沒有力量,等等。
本課程由淺入深,從流程基本概念,到如何設計流程,旨在幫助組織樹立正確的全局觀、流程意識、合作意識,掌握科學的流程設計方法和工具,使組織走在正確的流程管理的軌道上,最終幫助組織提升管理效率和效果。
課程收益
理解流程管理在企業運營中的價值。
理解流程和流程管理的基本知識。
理解、掌握流程設計的方法、步驟和流程圖繪制工具。
了解流程優化與流程重組,知曉流程重組的指導原則和實施步驟。
課程對象
中高層管理者、流程管理人員、信息系統管理人員、人力資源績效管理人員、風險控制人員、職能部門骨干等
授課方式
理論講授、實戰演練、案例分析、互動答疑
課程時長
1天(6小時/天)
課程大綱
第一部分:認識流程—流程管理ABC
思考:如何做到不錯位、不缺位、不越位?
1. 看圖說話:企業存在的流程問題?
2. 流程管理對企業戰略及其執行重要嗎?
3. 流程管理如何有效推動組織核心競爭力的塑造
案例分享1:標桿企業的流程管理實踐案例分享
4. 什么是流程?看圖說流程和專家說流程
5. 流程的特點和概念
6. 流程與工作流的區別和聯系
7. 流程與員工的關系:好的流程產生優秀的員工
8. 什么是流程管理?
9. 流程管理的作用—增強執行力、提高競爭力
10. 流程管理的本質、工具和手段
11. 流程與價值鏈、供應鏈之間的關系:企業的價值鏈和價值網絡
現場互動:流程和流程管理對于本公司的價值貢獻有哪些?
第二部分:如何設計流程
思考:兩家飯店的不同的“點菜流程”帶來的啟發是什么?
1. 一個好流程的標準:科學合理,立足現實
2. 設計流程時應遵循的四個原則
3. 流程設計五步法
2.1 明確組織架構與權責
案例分享2:國內某知名企業組織管理手冊和權責手冊
2.2 分析活動與確定流程清單
三種確定關鍵流程的方法:戰略地圖、價值樹模型圖、流程體系圖
2.3 開展流程分析:如何運用龜形圖法進行流程分析
互動練習:識別一條流程的關鍵控制點
2.4 編制流程文件:GE二維法的應用
編制流程文件的步驟
二種繪制流程圖的方法和步驟:Visio和PPT
繪制流程圖時易犯的幾個錯誤和對策
從現有制度中浮現流程的技巧
2.5 組織流程溝通與討論
互動練習:從一個企業的一份現行制度中浮現流程圖,確定該條流程的關鍵控制點
第三部分:流程優化與流程重組簡介
1. 流程優化
1.1 為什么要進行流程優化?
1.2 什么是流程優化?
1.3 流程優化實現的方法、工具
2. 流程重組
2.1 流程重組的由來:邁克爾·哈默與詹姆斯·錢皮
2.2 流程重組的定義及其兩個關鍵特征
2.3 流程重組的目標與作用
2.4 實施流程重組的指導原則
2.5 實施流程重組的步驟
案例分享3:二家知名企業流程重組實踐經驗