課程背景:
在21世紀的職場,太多人因為缺乏強有力的表達,說服技巧,商務PPT演示技巧而遭受發
展瓶頸,我們每天無時無刻不在與他人交流,無論一對一還是一對多,抓住機遇,有效
的呈現與演示尤其重要。
面向上級領導的PPT演示:新產品/新項目的立項報告;述職報告;業績KPI匯報等等。
面向公眾的PPT演示:如推廣某產品發布會,公司品牌宣傳。
面向合作伙伴的商務PPT演示:如商務合作;項目啟動大會等。
面向客戶的商務PPT演示:產品推廣會,匯報咨詢或者成果展示
是在職場取得成功最重要的必備技能,然而,進行演示,既是一種機遇,也是一種挑戰
,我們都曾胸懷某個有利的主張或者出色的建議,卻在一次次無法直擊人心的低效演講
后錯失良機。
課程體系:
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課程收益:
掌握商務演示中,人,內容,PPT三者之間的關系,先構思,再設計,后呈現演繹
一場商務演示的實戰技能。
◆
讓學員能愿意聽,聽得懂,用得上,學的會,帶的走,掌握培訓師臺上呈現的技法;
◆ 提升講師現場應變與控場能力不足,如何控制局面處理異議的7種方法;
◆
幫助培訓師解決說話啰嗦,講不清觀點,說不到點子上的問題學會在表達時重點突出,
邏輯清晰,層次分明;
課程時間:2-3天,6小時/天
授課對象:企業內訓師,職業培訓師,培訓管理者
授課方式:案例分析 小組討論 游戲活動 4c自我學習法等多種感性與理性教學方法
課程大綱
引言:PPT概述
1.PPTology(PPT匯報展示與演講六步法)的緣起
2.PPT本質;差勁PPT七宗罪;PPTology體系
1)PPT制作的3大痛點分析和解決之道
2)PPT高手之道的特色優勢和學員成功案例
3.三種方案,從容應對危險的PPT溝通場景
第一講:謀篇——以聽眾為中心
一、謀篇之PPT四部曲
1.分析聽眾
2.明確目標
3.勘察場景
4.制定策略
二、分析聽眾,知己知彼
1.以聽眾為中心的心態
2.透徹分析聽眾的框架
3.快速分析聽眾的方法
工具:DISC個性評估模型
三、明確PPT的目的和類型
1.從a點到b點ppt的起點和終點
2.ppt的目的和分析示例
3.為ceo準備的五場ppt
四、勘察場景——天時地利很重要
1.場景的五個因素
2.ppt的三種血型,把握不同場景的PPT風格
A型-大劇場型
B型-會議室型
O型-文檔型
五、制定策略——策略是整個PPT的龍頭
1)ppt策略龍頭決定龍身龍尾
2)ppt內容策劃之中心句
演練一:喬布斯經典演講實戰,
演練二:為領導人準備的5類PPT
第二講:布局——結構和故事板
一、布局之PPT課件
1.ppt布局的異曲同工:理、情、信
原則胸中有丘壑:點、線、面
二、搜索PPT素材——圍繞聽眾和中心句
三、整理PPT故事線(Storyline)—— PPT的導航圖
1.整理故事線ppt的導航圖
2.什么是ppt故事線
3.整理ppt的五個套路?
討論:自底向上,還是自頂向下的故事線?
四、形成PPT故事板(Storyboard)——PPT大片的精髓
案例:一部獲得奧斯卡記錄評獎的PPT
演練:海爾制造高級經理的畢業匯報。
免費工具:巧用故事板(Storyboard)
第三講:設計——形意合一
一、設計之入門與PPT課件
1.ppt視覺設計和精雕機細琢的總原則,形意合一
2.ppt設計雕琢的三要三不要
3.每張ppt好比一間商務公寓
4.pptlogo之間的設計和雕琢的知識體系
二、六大元素——PPT要點決定元素
1.文字:不再為密集文字犯愁
1)文字瘦身—救急篇
2)文字瘦身—進階篇
練習:幻燈派六步法純文本頁面大改造
練習:依照文字瘦身思路,切實進行瘦身
3)文本瘦身黑科技
4)消解點句文字的10種方法
5)文字處理入門常見套路
練習:文本處理選用指南
2.表格:文不如表,但不能徒有其表
1)五步優化表格
練習:非財務類表格美化
練習:個性表格隨心做
下模板:表格專項收集之定價表
小貼士:9步優化表格,可操作性更強!
3.圖片:勝千言
1)圖系家族的“洪荒之力”
2)必應(Bing)的搜圖技巧
3)圖片版權及圖片網站列表
練習:多圖排版一鍵秒殺
練習:全圖型PPT小練習
練習:一句話怎么擴展為PPT?
4)圖片處理黑科技
5)圖片排版時的12個“要與不要”
案例:Bing的妙用
4.圖解(Diagram):讓抽象概念可視化
1)靈感一觸即發,抽象概念可視化
2)八大圖解技巧和圖解資源庫
實例:「殺馬特」的 SmartArt 重生記
練習:SmartArt隱藏技大練習
3)SmartArt 的八大應用
練習:公司能力與業務
下資源:精美傘形圖解下載
5.動畫:職場中PPT動畫要適可而止
1)動畫入門
a 從0到1,初識動畫面板(上)
b 從常用工具走出的大制作(中)
c 特效加身,PPT動畫初長成(下)
2)路徑動畫的新玩法
6.圖表(Chart):不會圖表豈能混職場?
1)從「漲工資的6個理由」認識圖表
2)麥肯錫的3步搞定圖表
討論:年薪1500萬的人寫的PPT長啥樣?
三、五顏六色——讓PPT多彩而不失專業
1.顏色的基本知識三原色,色輪和顏色含義
2.多種顏色的搭配
3.PPT實戰四原則
案例:PPT顏色優化實例
四、主次&順序——讓PPT主次分明且符合視覺路徑
1.主次—ppt內容主次分明順序
2.符合閱讀的視覺路徑
第四講:雕琢——讓每頁PPT成為精品
一、模板;讓PPT風格統一規范
討論:他山之玉,知名機構PPT模板是怎樣的?
1.PPT模板中常見的圖文元素/特定頁面
2.背景的深淺色決定所用場合
3.DIY模板首先理解主題、母版、模板、版式的關系
1)模板的各種版式并保持成果
2)幻燈片母版操作錄屏演示-1
練習:基于模板版式改造為我所用(附模板)
下模板:知名機構PPT模板分享包
下模板:Dokeos模板分享
二、 效果驚人的設計四大原則
1.對比
2.對齊
3.重復
4.相近
三、提高PPT的逼格
1.淡化大濃色塊
2.細化粗重線條
3.簡化花哨圖文
4.優化復雜模板
第五講:演繹——口手眼身步
一、演繹概述
1.演繹之入門與PPT課件
2.演繹心法溝通的3V要素
二、緊張情緒如何消除
1.引起的四種心態
2.重要的準備工作
3.引起緊張的因素和應對策略
1)心里策略:心理暗示法
2)現場策略:五種應對緩解緊張
4.情景的緊張怯場應對方法
1)開場三問法
2)超量準備法
3)壓力轉移法
4)心理誘導法
5)自我解脫法
現場演練:高壓演講
三、培訓師職業動作篇—手眼身步
1.握麥體現你的專業度
1)1號位 歌手
2)2號位 主持人
3)3號位 培訓師
2.肢體語言三種方面
視頻:奧巴馬演講
3.手勢的五要素
視頻:《女人是最佳辯手》
現場練習:《我的第一次》
4.眼神交流打開心門
5.丹田發聲悅耳動聽
欣賞作品《雨的隨想-汪國真》
朗誦練習:《通過改變語言來影響格局》
四、開場白與結束語
1.開場白的四個目的
2.成功開場白3要素
3.常見有效開場的方法
現場練習:每人選一種開場的方式5分鐘創作
第六講:互動——應對自如
一、互動之入門與PPT課件
二、問答互動(Q&A)
1.問答互動的心態
2.問答流程
3.預測問題
三、多維互動
1.精心設計的內容促進互動
2.與聽眾“互動”的七種策略
3.讓聽眾相互互動的5種方法
四、層層排練
1.六種排練手段
2.排練的檢查清單
3.PPT急救箱
五、PPT畫布(PPT Canvas)
1.濃縮PPT所有要素到一頁A4紙的方法
2.PPT二十四點回顧
3.PPT畫布的畫法
4.PPT畫布的3個示例