課程方式
課程講授—Lecture 案例分析—Case 角色扮演—RP 分組討論—GD
游戲體驗—Game 情景模擬—Test 視頻資料—Video 教練提問—Question
課程時間
1-2天,6小時/天
課程對象
授課對象:高、中、基層管理者;骨干員工
課程背景
一樣是每天24小時,為什么有的人安排得井然有序,從容自如;而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?為什么有的企業成功?有的企業失敗?究其原因,效率不同是一個重要因素!而效率的背后卻是時間利用的差異,也就是時間管理的效能。
《高xiao時間管理法》課程版塊包括有效時間管理重要法則、日常工作中時間管理上存在誤區的分析、時間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實用策略工具、高xiao率思維決策方法以及高xiao率習慣塑造、高xiao率時間管理手冊與個人使命表等等。從而幫助學員進行有效的時間管理、提高工作績效,提升員工高xiao率,塑造企業競爭力。
課程目標
1、認識時間成本;
2、建立有效的時間管理觀念
3、如何由時間角度,列出您企業的管理死角;
4、如何提高組織時間效益;
5、認識“管理時間”與“用時間管理”的區別
6、減少時間浪費,增加有效工作時間
7、掌握提高工作效率、加強工作計劃性的實用技巧
8、針對自己的工作,尋找加強系統管理的方法
9、掌握正確且實用的時間管理技巧;
10、根據自身時間管理的不良習慣制訂對癥下藥的時間管理計劃;
11、配合時間管理工具的運用,達到自我發展與提升。
課程大綱
第壹部:分:時間的思考
一、認清自我現狀
1、工作為什么忙亂;
2、時間失控的原因;
3、認識時間:什么對你zui重要;
4、正確的時間觀念;
總結:你的時間在那里,成就就在那里。
二、為什么要進行時間管理
1、計算你的生命;
2、心理測試:時間觀念;
3、你有多少可支配的時間;
三、珍惜時間的價值
1、無法管理時間,只能管理事物;
2、記錄時間,診斷時間,管理時間。
第貳部分:做一個效率人——進行有效的時間管理
一、要事第壹原則
1、規范你的大石頭;
2、分清辦事優先順序;
3、忙人的告白;
4、案例分析:如何判斷“重要”;
二、“二八”定律
1、效率與效能;
2、計算你的時間價值;
3、自檢:您的時間價值多少;
4、如何處理低回報的活動;
5、花少時間見大功效;
視頻案例討論:時間管理;
三、四象限工作法
1、如何判斷"重要";
2、區分時間的重要性和緊迫性;
3、如何處理ABCD四類事務;
4、案例分析:輕重緩急的優先管理;
四、工作計劃法
1、有效目標的設定;
2、制定目標的SMART原則;
3、目標金字塔計劃分解;
4、每天3-6件重要的事;
5、預留出彈性時間;
第三部分:時間管理利器——跨越時間陷阱
一、認識時間障礙
1、時間是如何浪費的;
2、“事件”管理;
3、分散精力是zui大的浪費;
4、干擾對應的策略;
二、如何對付不速之客
1、應對電話騷擾;
2、被領導打斷怎么辦;
3、被同事打擾怎么辦;
4、被下屬打斷怎么辦;
5、如何對付不速之客;
三、學會說“no”
1、不好意思拒絕別人
2、拒絕的學問
3、減負法則,學會說“不”
四、了解您的生產率周期
1、計算你的時間價值成本;
2、測試生物鐘:做個zui好的你;
3、找出zui佳生理時間;
4、有效利用你的生物鐘;
視頻案例討論:的士司機的時間管理
第四部分:做時間的主人——養成良好的時間習慣
一、如何改變舊的習慣
1、習慣的價值;
案例:小葉的一天;
2、寫下想改變的習慣;
3、如何養成好的習慣;
二、反正時間還早—拖延
1、帕金森定律;
2、克服拖延的辦法:立即行動;
3、今日事、今日畢;
4、第壹次就就把事情做對;
三、整理工作環境
1、你的工作環境是怎么樣;
2、辦公桌上的“5S”運動;
3、各種文件只看一次;
4、簡化工作流程;
5、沒有淘汰就不叫檔案管理;
四、省時之道——善用零碎時間;
互動:等待的時候做什么;
1、擠出一切可以利用的時間;
2、集中時間處理瑣碎的事情;
3、避開尖鋒時間;
五、時間管理的利器
1. 六點優先工作制;
2. 麥肯錫30秒電梯理論;
3. 辦公室美學;
4. 莫法特休息法;
休閑,可以快速恢復高xiao;
六、評估你的時間使用情況
1、了解自己使用時間狀況;
2、您的一天是怎么度過的;
3、實施、評估分析您的日志;
4、留點時間多做思考。