基于跨部門的企業內部項目管理
課程大綱(1天)
一、課程背景:
本課程適宜那些在公司經常開展各類跨部門短期項目的人員,比如推動企業的信息化建設、推進E-learning系統、推進無紙化辦公項目….. 他們常常會面臨以下困境:
-----在公司,經常要開展跨部門事宜,難以協調;
-----公司經常硬性要求開展某個項目,不知道如何著手;
-----明明說好的項目配合事宜,到了開會時臨時變卦,不愿意配合;
-----項目在實施過程中,經常出現時間延期自己卻無能為力;
-----雖然自己的計劃做的很好,但是,常常執行不到位;
-----項目管理過程中,溝通的效率很低,預定的會議經常無法開展;
-----項目結束也就結束了,沒有好的方法留下,常常下次類似項目又要重新策劃;
二、課程目標及收益:
1、 讓學員了解項目管理的基本概念
2、 讓學員學會如何進行項目啟動
3、 讓學員學會如何進行干系人管理
4、 讓學員學會如何進行WBS的目標分解
5、 讓學員學會如何對項目計劃進行執行和溝通
三、適用對象:企事業中高層管理人員(總監、經理)、人力資源工作者,部分課程也適合總裁、總經理
四、適用方式:公開課或企業內訓
五、時間:1天
六、課程大綱:
一、項目管理的定義
l 項目的定義
l 項目的三大特點
l 哪些可以稱之為項目
二、
項目的準備階段
l 項目的發起人和項目經理
l 項目干系人的概念
l 如何管理項目干系人
l 練習:識別哪些是項目干系人?
l 組建項目團隊:項目團隊的選拔要求
三、
制定項目計劃書
l 項目計劃書的內容
l 如何制定項目的目標和目的?
l 目標SMART和KPI之間的關系
l 項目成員的職責分工RACI工具(OECI工具)
l 項目管理的目標計劃分解工具WBS
l WBS的分解方法
演練:分別用各種類別對該目標進行分解?
l 如何把子目標分解成計劃?
演練:選擇一個子目標進行分解計劃?
l 項目的預算和風險
四、
項目啟動會
l 項目啟動會的準備內容
l 項目啟動會的章程簽訂
l 項目啟動會的注意事項
練習:朱經理的項目啟動會為什么會失敗?
五、
項目監控
l 項目監控的內容
l 項目中的溝通方法介紹
l 如何提升項目監控中的效率
l 項目監控中的溝通方法使用
六、
項目的驗收和收尾
l 項目驗收和復盤
l 項目總結報告
l 如何激勵項目團隊?
l 文件歸檔的注意點